Cookies
Copenhagen Quarters’ website anvender cookies. Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din computer, mobil eller tablet med det formål at:
- sikre korrekt funktion af websitet
- huske dine indstillinger
- føre statistik over brugen af websitet
- målrette relevant markedsføring
Cookies er ufarlige og indeholder ikke skadelig kode som fx virus.
Vi anvender cookies til følgende formål:
- analyse af brugen af copenhagenquarters.dk
- forbedring af brugeroplevelse og indhold
- registrering af tilbagevendende besøg
- re-marketing og målrettede annoncer på fx Facebook og Google
Du kan til enhver tid slette eller blokere cookies via indstillingerne i din browser.
Vær opmærksom på, at blokering af cookies kan medføre, at visse funktioner på websitet ikke fungerer optimalt, og at annoncer kan blive mindre relevante og vises hyppigere.
Personoplysninger
Generelt
Personoplysninger er informationer, der kan henføres til dig som person.
Når du benytter Copenhagen Quarters’ website og services, indsamler og behandler vi personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.
Det sker fx når du:
- bruger vores huslejeberegner
- booker et møde
- booker en fremvisning
- sender en lejeransøgning til en specifik bolig
- kontakter os via formularer eller e-mail
- tilmelder dig nyhedsbreve eller faglige ressourcer
Hvilke oplysninger behandler vi?
Vi behandler typisk følgende oplysninger:
- tekniske oplysninger (IP-adresse, enhed, browser, besøgsmønstre)
- geografisk placering (overordnet)
- hvilke sider og funktioner du benytter
Når du selv afgiver oplysninger, behandler vi desuden:
- navn
- e-mailadresse
- telefonnummer
- adresseoplysninger (relevant for vurdering)
Oplysninger afgives frivilligt og bruges udelukkende i relation til de ydelser, du har anmodet om.
Sikkerhed
Vi har implementeret både tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod:
- uautoriseret adgang
- tab eller sletning
- misbrug eller ulovlig behandling
Vi arbejder løbende på at sikre et højt sikkerhedsniveau og overholder gældende lovgivning.
Formål med behandlingen
Oplysningerne anvendes til at:
- levere huslejeberegninger og faglig vurdering
- kommunikere med dig om møder og forløb
- sende relevante og faglige opfølgninger
- forbedre vores services og indhold
- målrette relevant markedsføring, hvor samtykke foreligger
Vi behandler kun oplysninger, der er nødvendige for formålet.
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er relevant og lovligt.
Oplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige i forhold til:
- det konkrete formål
- gældende bogførings- og databeskyttelsesregler
Der kan ikke fastsættes én generel opbevaringsperiode, da det afhænger af oplysningstype og formål.
Videregivelse og databehandlere
Vi videregiver ikke personoplysninger til tredjemand uden samtykke, medmindre det følger af lovgivningen.
Vi anvender udvalgte databehandlere (fx systemer til e-mail, analyse og booking), som:
- udelukkende behandler oplysninger på vores vegne
- ikke må anvende oplysningerne til egne formål
- er placeret i EU eller lande med tilstrækkelig databeskyttelse
E-mails og kommunikation
Når du afgiver kontaktoplysninger
Når du afgiver kontaktoplysninger via:
- huslejeberegner
- mødebooking
- faglige ressourcer
vil du modtage e-mails, der er direkte relateret til dette.
Vi bestræber os altid på, at vores e-mails er relevante, faglige og værdiskabende.
Ved brug af huslejeberegneren
Når du indtaster fornavn og e-mail i forbindelse med huslejeberegneren, modtager du typisk:
- Huslejeberegningen
Med et estimeret spænd (minimum/maksimum) samt mulighed for at booke et opfølgende møde. - Opfølgende e-mail
Med relevant faglig information og hjælp til næste skridt i udlejningsprocessen.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at skrive til team@copenhagenquarters.dk.
Opfølgning sker i overensstemmelse med markedsføringslovens § 10, stk. 2 og udelukkende med fagligt formål.
Ved booking af møde
Når du booker et møde, modtager du:
- en bekræftelses-e-mail
- praktisk information om mødet
Du modtager ikke uvedkommende markedsføring i forbindelse med mødebooking.
Møder kan altid aflyses ved at skrive til team@copenhagenquarters.dk.
E-mails efter mødet
Efter et møde kan du modtage opfølgende e-mails relateret til:
- mødets indhold
- dine spørgsmål
- næste skridt i processen
Oplysninger bruges udelukkende til faglig og relevant opfølgning.
Dine rettigheder
Du har til enhver tid ret til at:
- få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
- få rettet eller slettet urigtige oplysninger
- gøre indsigelse mod behandling
- trække samtykke tilbage
Kontakt os på:
team@copenhagenquarters.dk
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte Datatilsynet.
Mere information:
Websitet ejes og publiceres af:
Copenhagen Quarters ApS
E-mail: team@copenhagenquarters.dk
Telefon: 70 60 48 86
