Afdragsordning (ved restancer)

Hvad betyder afdragsordning (ved restancer) i praksis?

Som privat udlejer i København kan du opleve, at lejer ikke betaler husleje eller andre pligtige beløb til tiden. I stedet for straks at indlede ophævelse af lejemålet eller sende sagen til inkasso, kan du vælge at indgå en afdragsordning. En afdragsordning er en skriftlig aftale, hvor lejer forpligter sig til at betale restancen tilbage i rater over en aftalt periode. Denne løsning kan være fordelagtig, hvis lejeren ønsker at blive boende og viser vilje til at rette op på betalingsproblemet. Det giver dig som udlejer mulighed for at få dine penge uden at skulle igennem en langvarig og omkostningstung proces med ophævelse og genudlejning.

En klar og realistisk afdragsordning skaber ro og giver både dig og lejeren en løsning uden konflikt

Hvornår bør du overveje en afdragsordning?

Det kan være en god idé at tilbyde en afdragsordning, hvis:

• Lejer normalt har betalt rettidigt og nu midlertidigt er i økonomiske problemer: Hvis lejeren tidligere har været pålidelig, kan en afdragsordning være en hensigtsmæssig løsning, der hjælper begge parter videre.
• Du ønsker at undgå en opsigelsesproces eller retslig behandling: Ophævelse og inkasso er tidskrævende og kan føre til tab, hvis boligen står tom i en periode.
• Lejer viser vilje til at samarbejde og tage ansvar for betalingen: Hvis lejeren selv henvender sig og ønsker at finde en løsning, er det ofte tegn på, at en afdragsordning kan fungere.
• Du hellere vil undgå tomgang og genudlejning: At finde en ny lejer kan tage tid og koste penge, så det kan være bedre at hjælpe en eksisterende lejer på fode igen.

Du bør dog altid vurdere lejerens troværdighed og økonomiske situation, før du indgår en aftale, og sørge for, at alt er skriftligt og juridisk korrekt.

Afdragsordninger fungerer bedst, når der er tillid – men du bør stadig være juridisk dækket ind

Hvordan laver du en korrekt afdragsordning?

En effektiv og lovlig afdragsordning skal opfylde flere krav for at beskytte begge parter:

• Være skriftlig og underskrevet af begge parter: Aftalen skal være klar, entydig og bindende.
• Angive det samlede restbeløb og årsagen til restancen: Beskriv præcist, hvor meget der skyldes, og hvorfor restancen er opstået.
• Fastlægge konkrete betalingsdatoer og raternes størrelse: Angiv, hvornår hver rate skal betales, og hvor meget der skal betales hver gang.
• Angive konsekvenser ved manglende overholdelse: Beskriv, hvad der sker, hvis lejer ikke overholder aftalen, fx at lejemålet kan ophæves uden yderligere varsel.
• Indehold en klausul om, at lejer betaler husleje som normalt ved siden af afdraget: Det skal fremgå, at afdragsordningen ikke ændrer på pligten til at betale den løbende husleje rettidigt.

Det er en god idé at få juridisk rådgivning, så aftalen er udformet korrekt og kan håndhæves, hvis det bliver nødvendigt.

Jo mere præcis din aftale er, jo nemmere er den at håndhæve – også hvis sagen senere skal for retten

Fordele og risici for udlejere

Fordele:

• Undgår omkostningstung ophævelse og nyudlejning: Du slipper for at skulle finde en ny lejer og undgår tab ved tomgang.
• Bevarer forholdet til en ellers god lejer: En afdragsordning kan redde et ellers velfungerende lejeforhold og skabe loyalitet.
• Kan ofte give hurtigere og mere sikker betaling: Lejer får mulighed for at betale af, og du får løbende indbetalinger.

Risici:

• Lejer overholder ikke aftalen: Hvis lejer ikke betaler raterne, kan du ende med at skulle starte ophævelsesprocessen alligevel.
• Du udskyder ophævelse og taber tid: Hvis lejer ikke får styr på økonomien, kan du miste tid og penge, før du kan genudleje boligen.
• Risiko for ny restance oveni den gamle: Hvis lejer ikke kan betale både løbende husleje og afdrag, kan gælden vokse.

Det er derfor vigtigt at vurdere situationen nøje og kun indgå afdragsordning, hvis du har tillid til, at lejer kan overholde aftalen.

En afdragsordning er en mulighed – ikke en forpligtelse

Sådan bruger du afdragsordning (ved restancer) effektivt som udlejer

• Reager hurtigt, hvis en betaling udebliver: Tag kontakt til lejer med det samme og undersøg årsagen til manglende betaling.
• Dokumentér hele forløbet – også mundtlige aftaler: Gem al korrespondance, så du kan dokumentere, hvad der er aftalt og hvornår.
• Lav kun afdragsordning én gang med samme lejer (medmindre der er særlig grund): Gentagne afdragsordninger kan signalere, at du accepterer manglende betaling.
• Brug faste betalingsdatoer og ryk hurtigt ved forsinkelse: Overhold aftalen og send straks en rykker, hvis en rate udebliver.
• Inddrag rådgiver, hvis du er i tvivl om lovligheden: Få hjælp til at udforme aftalen, så du er sikker på, at den kan håndhæves.

En gennemtænkt og veldokumenteret afdragsordning kan være et effektivt redskab til at sikre betaling og bevare et godt lejeforhold, samtidig med at du beskytter dine egne interesser.