Gebyrer og afgifter (lovligt/ulovligt)

Gebyrer og afgifter (lovligt/ulovligt) – hvad du som udlejer bør vide

Som udlejer i København skal du være meget opmærksom på, hvilke gebyrer og afgifter du må kræve af dine lejere. Lejeloven opstiller klare regler for, hvad der er lovligt, og hvad der ikke er. Hvis du opkræver ulovlige gebyrer, kan det føre til krav om tilbagebetaling, bod og i værste fald et dårligt omdømme som udlejer.

En korrekt håndtering af gebyrer og afgifter styrker tilliden mellem dig og din lejer og minimerer risikoen for klager.

Hvad er gebyrer og afgifter (lovligt/ulovligt)?

Gebyrer og afgifter (lovligt/ulovligt) dækker over alle de betalinger, du som udlejer kræver ud over huslejen. Det kan være alt fra gebyrer for administration til betaling for ekstra ydelser. Kun bestemte typer gebyrer er lovlige, og ulovlige gebyrer kan ikke kræves, selvom de er aftalt i lejekontrakten. Huslejenævnet tilsidesætter konsekvent ulovlige gebyrer, og du risikerer at skulle tilbagebetale beløbet til lejeren.

Kun gebyrer og afgifter, der er udtrykkeligt tilladt i lejeloven, kan opkræves – alt andet bliver afvist af Huslejenævnet.

Hvorfor er gebyrer og afgifter (lovligt/ulovligt) vigtigt for udlejere i København?

Som udlejer i København, hvor konkurrencen på lejeboligmarkedet er stor, er det vigtigt at fremstå professionel og troværdig. En korrekt og lovlig håndtering af gebyrer skaber tryghed for lejeren og forebygger klager til Huslejenævnet. Det kan også være afgørende for at tiltrække og fastholde gode lejere, da gennemsigtighed omkring økonomien giver færre misforståelser og konflikter.

Gennemsigtighed om gebyrer og afgifter giver færre konflikter og mere stabile lejeforhold.

Lovlige gebyrer og afgifter du må opkræve

Eksempler på lovlige gebyrer:

• Gebyr for udarbejdelse af flytterapport ved fraflytning, hvis det er aftalt i lejekontrakten og følger de gældende regler
• Opkrævning af betaling for forbrugsregnskab, fx varme- og vandregnskab, hvis det er tydeligt angivet i lejekontrakten
• Rykkergebyr ved forsinket betaling, så længe beløbet ikke overstiger det maksimalt tilladte og er beskrevet i kontrakten

Alle gebyrer skal fremgå tydeligt af lejekontrakten og overholde de fastsatte beløbsgrænser.

Ulovlige gebyrer og afgifter du ikke må opkræve

Eksempler på ulovlige gebyrer:

• Administrationsgebyr ved indgåelse af lejekontrakt, uanset om det er aftalt mellem parterne
• Betaling for løbende administration eller generelle administrationsomkostninger
• Indflytningsgebyr eller gebyr for nøgleudlevering, da disse ikke er tilladt ifølge lejeloven
• Gebyr for udarbejdelse af lejekontrakt eller andre dokumenter, der er en del af det almindelige udlejningsforhold

Ulovlige gebyrer kan medføre krav om tilbagebetaling og i værste fald ugyldighed af dele af lejekontrakten.

Hvordan sikrer du dig, at dine gebyrer og afgifter er lovlige?

Sådan gør du:

• Brug altid opdaterede lejekontrakter, der følger den gældende lovgivning og de seneste ændringer i lejeloven
• Søg rådgivning hos en boligjurist eller en professionel udlejningsrådgiver, hvis du er i tvivl om et gebyr eller en afgift
• Vær altid åben og tydelig overfor lejeren om alle ekstra betalinger, og sørg for at dokumentere dem skriftligt i kontrakten
• Hold dig løbende orienteret om ændringer i reglerne, så du undgår at opkræve gebyrer, der tidligere var lovlige, men som nu er blevet ulovlige

Et professionelt og opdateret setup beskytter dig mod tilbagebetalingskrav og unødvendige konflikter.

Praktiske eksempler på korrekt brug af gebyrer og afgifter

Eksempel 1: Du kræver et lovligt rykkergebyr på 300 kr., fordi lejeren betaler for sent. Dette er tilladt, hvis beløbet følger reglerne og er angivet i lejekontrakten.

Eksempel 2: Du kræver 500 kr. for nøgleudlevering ved indflytning. Dette gebyr er ulovligt, og lejeren kan kræve det tilbagebetalt, uanset hvad der står i kontrakten.

Eksempel 3: Du opkræver betaling for udarbejdelse af flytterapport ved fraflytning, fordi det er aftalt i kontrakten og følger lovens krav. Dette er lovligt.

Eksempel 4: Du opkræver et administrationsgebyr for at dække dine egne omkostninger ved udlejning. Dette er ikke tilladt og kan føre til, at du skal tilbagebetale beløbet til lejeren.

At kende forskellen på lovlige og ulovlige gebyrer beskytter dig mod økonomiske tab og styrker dit forhold til lejerne.