Varslingsfrister

Hvad er varslingsfrister (opsigelse og ændringer) i praksis?

Som privat udlejer i København er det afgørende at kende reglerne for, hvornår og hvordan du må ændre vilkår i et lejeforhold. Varslingsfrister er de tidsperioder, der skal gå fra du meddeler en ændring, til den må træde i kraft. Disse frister gælder både ved opsigelse af lejeren og ved ændringer i husleje, forbrugsafgifter eller adgang til lejemålet. Overholder du ikke fristerne, risikerer du, at din varsling bliver ugyldig, og at du ikke kan gennemføre den ønskede ændring. Fristerne er fastsat for at beskytte lejeren og sikre, at der er tid til at reagere på ændringer.

Varslingsfrister gælder fra den dag, lejeren har modtaget din skriftlige varsling – ikke fra den dag, du sender den

Varslingsfrister ved opsigelse

Hvis du som udlejer ønsker at opsige lejeren, gælder der særlige og ufravigelige frister:

• Ved udlejning af hele boligen: Minimum 1 års skriftligt varsel, hvis der er tale om en tidsubegrænset lejeaftale. Det betyder, at lejeren har ret til at blive boende i mindst et år fra den dag, de har modtaget din opsigelse, medmindre der er tale om misligholdelse eller særlige forhold.
• Ved udlejning af værelser i egen bolig: Varslet er ofte 1 måned, men det afhænger af kontrakten og typen af leje. Hvis der ikke er aftalt andet, gælder lejelovens minimumsvarsel.

Opsigelsen skal altid være skriftlig og indeholde en gyldig og konkret begrundelse. Hvis du ikke oplyser årsagen til opsigelsen, eller hvis varslet ikke overholdes, er opsigelsen ugyldig, og lejeren kan blive boende.

Uden korrekt frist og begrundelse er din opsigelse ugyldig – og lejer kan blive boende

Varslingsfrister ved huslejestigning

Hvis du ønsker at hæve huslejen, skal du følge disse regler:

• Varsling skal ske skriftligt
• Minimum 3 måneders varsel fra modtagelsen af varslingen til stigningen kan træde i kraft
• Begrundelse for stigningen skal fremgå, og du skal henvise til den relevante bestemmelse i lejeloven, fx om det lejedes værdi eller omkostningsbestemt leje

Varslingen skal også oplyse lejeren om muligheden for at gøre indsigelse, fx ved at klage til Huslejenævnet. Hvis du ikke overholder disse krav, kan huslejestigningen blive afvist eller udsat, og du kan ikke opkræve den nye leje.

En huslejestigning uden korrekt varsling kan blive afvist eller udsat

Varslingsfrister ved ændringer i forbrug og a conto

Hvis du vil ændre det månedlige aconto-beløb for varme, vand eller el, gælder følgende:

• 6 ugers skriftligt varsel før ændringen må træde i kraft

Det samme gælder, hvis du ændrer fordelingen i forbrugsregnskabet eller opsætter nye målere. Varslingen skal være tydelig og forklare, hvorfor ændringen sker, og hvordan det påvirker lejeren. Du må ikke ændre aconto-beløb med tilbagevirkende kraft, men kun fremadrettet.

Du må ikke ændre aconto-beløb med tilbagevirkende kraft – kun med fremadrettet varsel

Varslingsfrister ved adgang til lejemålet

Hvis du skal have adgang til boligen, fx for at udføre reparationer, renovering eller større arbejder, skal du varsle:

• Minimum 6 uger før ved større arbejder, så lejeren har tid til at forberede sig og eventuelt indrette sig efter arbejdet
• Kortere frist kan accepteres ved mindre arbejder eller akutte situationer, men du skal stadig varsle hurtigst muligt og forklare årsagen

Varslingen skal beskrive formålet med adgangen, hvad der skal foretages, og hvor længe arbejdet forventes at vare. Lejeren har ret til privatliv og skal kunne planlægge sin hverdag ud fra varslingen.

Lejer har ret til privatliv – også når du ejer boligen, du udlejer

Sådan bruger du varslingsfrister (opsigelse og ændringer) effektivt som udlejer

Overholdelse af varslingsfrister handler ikke kun om at følge loven, men også om at vise, at du er en ansvarlig og professionel udlejer. For at sikre, at du altid overholder fristerne, bør du:

• Holde styr på datoer og frister via kalender eller automatisering: Brug digitale værktøjer eller påmindelser, så du ikke overser vigtige datoer for varsling og ikrafttræden
• Bruge skabeloner med korrekt sprog og henvisning til lejeloven: Standardiserede varslinger minimerer risikoen for fejl og sikrer, at alle krav er opfyldt
• Gem al korrespondance og få kvittering for modtagelse: Dokumentér altid, hvornår og hvordan varslingen er sendt og modtaget, fx via e-mail med læsekvittering eller anbefalet brev
• Vær opmærksom på indsigelsesfrister: Hvis lejer gør indsigelse, skal du reagere hurtigt og skriftligt, så sagen ikke trækker ud eller bliver afvist

Hos Copenhagen Quarters hjælper vi private udlejere i København med at sikre, at varslinger bliver juridisk holdbare og nemme at håndtere, så du undgår fejl og konflikter.

Overholder du fristen korrekt, sparer du både tid, tvivl og klager fra lejeren