Vedligeholdelseskonto

Hvad er en vedligeholdelseskonto i praksis?

Som udlejer i København er du i mange tilfælde forpligtet til at oprette og administrere en vedligeholdelseskonto, hvor lejeren månedligt indbetaler et beløb som en del af huslejen. Vedligeholdelseskontoen er et særskilt regnskab, hvor midlerne udelukkende må bruges til indvendig vedligeholdelse af lejemålet. Kontoen følger lejemålet, ikke lejeren, og skal opgøres, når lejemålet ophører. Det er udlejers ansvar at føre regnskab, sikre gennemsigtighed og kunne dokumentere, hvordan midlerne er anvendt.

Kontoen skal være synlig i huslejen, og det er udlejers ansvar at føre regnskab med den

Hvornår skal der oprettes en vedligeholdelseskonto?

Der skal som udgangspunkt oprettes en vedligeholdelseskonto ved leje af ejendomme, der er omfattet af boligreguleringsloven. Det gælder de fleste ældre udlejningsejendomme i København, hvor lejen er fastsat efter omkostningsbestemt leje. Kontoen kan undlades, hvis det er aftalt, at lejer selv har den indvendige vedligeholdelse, og dette er klart og tydeligt beskrevet i lejekontraktens §11. Hvis der ikke er taget stilling til vedligeholdelsen i kontrakten, har udlejer pligt til at oprette kontoen.

Bor du i København og udlejer efter de almindelige regler, skal der som regel være en vedligeholdelseskonto

Hvad må pengene på vedligeholdelseskontoen bruges til?

Midlerne på vedligeholdelseskontoen må kun anvendes til indvendig vedligeholdelse af lejemålet. Det omfatter:

• Vægge og lofter: Maling, tapetsering, reparation af overflader og fornyelse af vægbeklædning
• Gulve: Slibning, lakering, oliering eller anden fornyelse af overfladen
• Indvendige træværksoverflader: Maling eller lakering af døre, paneler, vinduesrammer og lignende

Pengene må ikke bruges til udskiftning eller reparation af hårde hvidevarer, VVS-installationer, el-installationer, vinduer eller ydre vedligeholdelse. Udlejer skal kunne dokumentere, at alle udgifter er relateret til de tilladte formål, og lejer har ret til at få indsigt i regnskabet.

Beløbet på vedligeholdelseskontoen er ikke en generel vedligeholdelsespulje – kun til de tilladte formål

Hvor meget skal der indbetales?

Den månedlige sats for indbetaling til vedligeholdelseskontoen fastsættes efter lovgivningen og reguleres løbende. Beløbet er typisk omkring 33 kr. pr. m² årligt (ca. 2,75 kr. pr. m² pr. måned), men det præcise beløb skal fremgå af lejekontrakten og være specificeret i huslejen. Midlerne skal holdes adskilt fra udlejers øvrige økonomi og må ikke bruges til andre formål end indvendig vedligeholdelse. Udlejer skal løbende kunne oplyse saldoen på kontoen, hvis lejer anmoder om det.

Beløbet skal tydeligt fremgå som en del af huslejen – og ikke som separat gebyr

Hvad sker der med vedligeholdelseskontoen ved fraflytning?

Når lejemålet ophører, skal udlejer:

• Opgøre saldoen på kontoen: Udlejer skal lave en opgørelse over, hvor meget der står på kontoen, og hvordan midlerne er brugt i lejeperioden
• Tilbagebetale ikke-anvendte midler til lejeren, hvis det er aftalt: Hvis der er overskydende midler, og det fremgår af kontrakten, skal de udbetales til lejeren
• Videreføre saldoen til den nye lejer, hvis lejemålet fortsætter: Hvis der flytter en ny lejer ind, følger saldoen lejemålet, og den nye lejer overtager kontoen

Alt skal dokumenteres, og lejer har ret til at få indsigt i regnskabet og se, hvordan midlerne er anvendt. En korrekt opgørelse og gennemsigtig administration ved fraflytning forebygger konflikter og styrker tilliden mellem udlejer og lejer.

En korrekt opgørelse ved fraflytning skaber tillid – og undgår konflikter

Sådan bruger du vedligeholdelseskontoen effektivt som udlejer

Som udlejer bør du:

• Være tydelig i kontrakten om kontoen og hvem der har vedligeholdelsespligten: Beskriv klart, hvem der har ansvar for hvilke opgaver, og hvordan kontoen administreres
• Gemme alle bilag og kvitteringer: Dokumentér alle udgifter, så du kan redegøre for brugen af midlerne, hvis lejer eller myndigheder beder om det
• Undgå at bruge kontoen til andet end det lovbestemte: Hold kontoen adskilt fra din øvrige økonomi og brug den kun til de formål, loven tillader
• Informere lejer løbende om saldo og brug af midler: Giv lejeren adgang til regnskabet, hvis de ønsker det, og vær åben om, hvordan pengene anvendes
• Opdatere beløbet, hvis lovgivningen ændres: Følg med i ændringer i reglerne, så du altid opkræver det korrekte beløb og administrerer kontoen efter gældende lov

En veldrevet vedligeholdelseskonto er med til at sikre, at lejemålet holdes i god stand, og at både du og lejer har klare rammer for vedligeholdelsen. Det skaber tryghed og minimerer risikoen for uenigheder om, hvem der skal betale for hvilke arbejder.