Flytteafregning

Hvad er flytteafregning?

Flytteafregning dækker over den økonomiske opgørelse, der sker, når en lejer fraflytter et lejemål. Det indebærer blandt andet tilbagebetaling af depositum, opgørelse af forbrug (el, vand, varme), betaling for eventuel istandsættelse, samt afregning af ubetalt husleje eller andre udeståender. Som udlejer i København er det afgørende, at flytteafregningen er gennemsigtig, veldokumenteret og sendt rettidigt. Hvis du ikke overholder reglerne, risikerer du at miste retten til at gøre krav gældende over for lejeren. Flytteafregningen markerer det økonomiske punktum i lejeforholdet og er din mulighed for at sikre, at alle udeståender bliver afklaret på en fair og lovlig måde.

En grundig og korrekt flytteafregning beskytter både dig og din lejer mod unødige konflikter og sikrer, at ingen står tilbage med uafklarede krav.

Hvorfor er flytteafregning vigtig for udlejere i København?

I København, hvor mange lejemål udlejes midlertidigt og der ofte er stor udskiftning, er det afgørende at have en fast og gennemskuelig rutine for flytteafregning. Det handler ikke kun om penge, men også om at sikre tillid, professionalisme og at du som udlejer ikke hæfter for gamle lejers regninger, skader eller forbrug. En grundig flytteafregning dokumenterer, hvad lejer skylder, hvad du eventuelt skal betale tilbage, og hvilke udgifter der er opstået i forbindelse med fraflytningen. Det skaber tryghed for både dig og lejer, og det gør det lettere at håndtere eventuelle uenigheder.

En professionel flytteafregning viser, at du tager både dine rettigheder og lejerens rettigheder alvorligt og sikrer et ordentligt afslutningsforløb.

Hvad skal en flytteafregning indeholde?

En god og lovlig flytteafregning bør mindst indeholde:

• En detaljeret opgørelse over eventuelle skader og omkostninger til udbedring, herunder dokumentation i form af billeder, rapporter og fakturaer
• Opgørelse af forbrug (el, vand, varme), enten på baggrund af måleraflæsning eller forbrugsregnskab, så det er tydeligt, hvad lejer har betalt og hvad der eventuelt skal efterreguleres
• Dato for ind- og fraflytning, så det er klart, hvilken periode afregningen dækker
• Eventuelt ubetalt husleje eller andre udeståender, som skal modregnes i depositum
• Tilbagebetaling eller modregning i depositum, så det fremgår, hvad lejer får tilbage, og hvad der eventuelt tilbageholdes
• Kopier af regninger, bilag og anden dokumentation, så lejer kan se, hvordan beløbene er opgjort
• Det hele skal samles i én skriftlig afregning, som du sender til lejeren, gerne med en forklaring af de enkelte poster.

Din flytteafregning skal være konkret, veldokumenteret og let at forstå for lejeren, så der ikke opstår tvivl om, hvad der er opgjort og hvorfor.

Hvornår skal du sende flytteafregningen?

Ifølge lejeloven skal du sende flytteafregningen hurtigst muligt – og senest 6 uger efter fraflytning, hvis du ønsker at modregne i depositum for skader eller mangler. For forbrugsregnskaber gælder en særskilt frist: her har du 4 måneder efter afregningsperiodens udløb til at fremsende opgørelsen. Hvis du ikke overholder disse frister, mister du retten til at kræve efterbetaling eller modregne i depositummet, selvom der er et reelt krav. Det er derfor vigtigt at have styr på datoerne og sende afregningen rettidigt, også selvom du venter på regninger fra håndværkere eller forsyningsselskaber.

Tidsfristerne er faste – og hvis de overskrides, kan du miste retten til at kræve betaling for skader eller forbrug.

Hvordan sikrer du, at flytteafregningen holder juridisk?

Det vigtigste er dokumentation. Lav en grundig fraflytningsrapport med billeder af boligens stand, noter målerstande for el, vand og varme, og indhent tilbud eller fakturaer på udbedring af eventuelle skader. Saml alle oplysninger og send dem samlet til lejeren, så det er tydeligt, hvad der er opgjort og hvorfor. Brug digitale systemer eller skabeloner, hvis du har flere lejemål, så du ikke glemmer vigtige oplysninger. Få altid kvittering for, at lejeren har modtaget afregningen, enten digitalt eller på papir. Du skal kunne bevise, at dine krav er rimelige og nødvendige – det er ikke nok blot at skønne et beløb.

Alt, hvad du kræver betaling for, skal kunne dokumenteres og fremstå rimeligt. Det styrker din sag, hvis der opstår uenighed.

Sådan bruger du flytteafregning effektivt som udlejer

• Hav en fast tjekliste og skabelon til flytteafregning, så du altid får alle relevante oplysninger med
• Gør processen ens hver gang – det skaber tryghed for både dig og lejer og sparer tid
• Kommunikér tidligt til lejer, hvad de kan forvente i forbindelse med fraflytning og afregning
• Send afregningen med bilag og forklaring, så lejer kan gennemskue, hvordan beløbene er opgjort
• Følg op hurtigt, hvis der er uenigheder, og vær åben for dialog og dokumentation
• Gem al kommunikation og dokumentation digitalt, så du altid kan dokumentere, hvad der er sendt og aftalt
• Jo mere præcist og systematisk du arbejder med flytteafregning, desto færre konflikter og spørgsmål opstår der, og du står stærkere, hvis der skulle opstå en tvist.

En god flytteafregning starter allerede ved indflytning – med grundig dokumentation og klare aftaler.

Vigtigt at huske: Få styr på flytteafregning

Flytteafregning er det afsluttende økonomiske opgør mellem dig og lejeren. Som udlejer i København er det vigtigt, at du overholder frister, har styr på dokumentationen og kommunikerer klart og tydeligt. Det forebygger konflikter, minimerer risiko for tab og styrker dit omdømme som udlejer. Med en struktureret og gennemsigtig flytteafregning sikrer du, at alle parter får en ordentlig afslutning på lejeforholdet.

Flytteafregning handler ikke kun om penge – det handler om at afslutte lejeforholdet på en ordentlig og professionel måde, hvor alle krav og rettigheder er afklaret.