Påkravsgebyr

Brug af påkravsgebyr ved udlejning i København

Når en lejer ikke betaler husleje til tiden, har du som udlejer i København mulighed for at opkræve et påkravsgebyr. Dette gebyr er fastsat ved lov og skal overholde en række specifikke regler. Påkravsgebyret er indført for at kompensere dig for den ekstra administration og det merarbejde, der opstår, når en lejer ikke overholder betalingsfristen. Det fungerer samtidig som et incitament for lejeren til at betale rettidigt og tage betalingsforpligtelsen alvorligt. For at kunne opkræve gebyret korrekt, skal du følge de gældende procedurer nøje og sikre, at alle krav til varsling og dokumentation er opfyldt.

Et påkravsgebyr kan hjælpe med at få lejeren til at tage betaling alvorligt og betale hurtigt

Påkravsgebyret er ikke kun et administrativt værktøj, men også en vigtig del af din mulighed for at håndhæve lejeaftalen og sikre, at betalingsdisciplinen opretholdes.

Hvad er påkravsgebyr?

Påkravsgebyr er et fast gebyr, som du som udlejer må opkræve, når lejeren ikke har betalt husleje rettidigt. Gebyret er lovbestemt og udgør i 2025 300 kr. Det er ikke tilladt at opkræve et højere beløb, og gebyret må kun opkræves i forbindelse med det første påkrav, du sender til lejeren om den konkrete betalingsmisligholdelse. Påkravsgebyret skal fremgå tydeligt af påkravsbrevet, og du må ikke opkræve flere gebyrer for samme betalingsmangel, selvom du sender flere rykkere. Det er kun dig som udlejer eller din boligadministrator, der må sende påkravet – et inkassofirma må ikke opkræve gebyret på dine vegne.

Påkravsgebyr må kun opkræves én gang pr. betalingsmisligholdelse og skal nævnes i selve påkravet

Hvis du ikke overholder disse regler, kan gebyret blive kendt ugyldigt, og du risikerer at miste muligheden for at ophæve lejeaftalen.

Hvorfor er påkravsgebyr vigtigt for udlejere i København?

I København er der stor efterspørgsel på lejeboliger, men samtidig er udgifterne til ejendom, vedligeholdelse og administration ofte høje. En manglende betaling kan hurtigt få konsekvenser for din økonomi, især hvis du har flere lejemål. Påkravsgebyret er et redskab, der kan motivere lejeren til at betale hurtigere og tage betalingsforpligtelsen alvorligt. Det markerer også over for lejeren, at du følger reglerne og forventer, at betaling sker til tiden. Påkravsgebyret kan derfor være med til at forebygge gentagne betalingsproblemer og skabe en mere professionel relation mellem dig og lejeren.

Som udlejer i København har du brug for klare procedurer – påkravsgebyr er ét af dine værktøjer

Ved at bruge påkravsgebyret korrekt viser du, at du har styr på administrationen og tager dine rettigheder som udlejer alvorligt.

Sådan bruger du påkravsgebyr effektivt som udlejer

For at påkravsgebyret er gyldigt, skal du følge en række trin:

• Vent mindst 3 hverdage efter forfaldsdato, før du sender påkravet. Dette giver lejeren mulighed for at betale, hvis der er tale om en forglemmelse eller forsinkelse i banken
• Send et skriftligt påkrav, hvor du tydeligt oplyser det skyldige beløb, forfaldsdato, påkravsgebyret og en frist på minimum 14 dage til at betale det samlede beløb
• Oplys i brevet, at manglende betaling kan føre til ophævelse af lejeaftalen, hvis betalingen ikke sker inden for fristen
• Brug en dokumenterbar metode til at sende påkravet, for eksempel e-mail med læsekvittering eller anbefalet brev, så du kan bevise, at lejeren har modtaget varslet

Et korrekt påkrav med gebyr kan være første skridt mod ophævelse af lejemålet – men også en måde at undgå det på

Ved at følge disse trin sikrer du, at du kan håndhæve dine rettigheder, hvis sagen udvikler sig, og at du står stærkt i en eventuel tvist.

Hvornår må du ikke opkræve påkravsgebyr?

Du må ikke opkræve påkravsgebyr i følgende situationer:

• Hvis lejeren har betalt rettidigt, og der ikke er tale om misligholdelse
• Hvis det er dig selv, der har begået en fejl, for eksempel ved at oplyse forkerte betalingsoplysninger eller sende påkravet for tidligt
• Hvis du allerede har opkrævet et påkravsgebyr for samme betalingsmisligholdelse, må du ikke opkræve endnu et gebyr, selvom du sender flere rykkere

Det er vigtigt at kende grænserne for, hvornår påkravsgebyret er gyldigt, da et ugyldigt gebyr kan gøre hele din sag om ophævelse ugyldig og svække din position i en eventuel retssag.

Et ugyldigt gebyr eller påkrav kan gøre hele din sag ugyldig, hvis det fører til ophævelse

Du bør derfor altid dobbelttjekke, at alle krav er opfyldt, før du opkræver gebyret.

Eksempel: Sådan ser et påkrav ud

Et korrekt påkrav skal indeholde følgende oplysninger:

• En præcis oplysning om, at der er tale om manglende betaling, og hvilket beløb der skyldes
• Dato for forfald, så lejeren kan se, hvornår betalingen skulle have fundet sted
• Varsling om, at lejeren har 14 dage til at betale det skyldige beløb, regnet fra modtagelsen af påkravet
• Oplysning om, at der pålægges et påkravsgebyr på 300 kr., og at dette gebyr er fastsat ved lov
• Information om, at fortsat manglende betaling kan føre til ophævelse af lejeaftalen og krav om fraflytning

Send påkravet i god tid og sørg for, at det er let at forstå, så lejeren ikke er i tvivl om konsekvenserne.

Et tydeligt og korrekt påkrav viser både professionalisme og sikrer dine rettigheder som udlejer

En klar og gennemskuelig kommunikation mindsker risikoen for misforståelser og styrker din position, hvis sagen skal videre til Huslejenævnet eller boligretten.

Typiske fejl udlejere laver

Mange udlejere begår fejl, der kan få store konsekvenser for deres mulighed for at inddrive husleje eller ophæve lejeaftalen. De mest almindelige fejl er:

• At sende påkravet for tidligt, før der er gået de nødvendige 3 hverdage efter forfaldsdato
• At glemme at inkludere påkravsgebyret i det første brev, hvilket betyder, at gebyret ikke kan opkræves senere for samme betalingsmangel
• At sende flere påkrav med gebyr for samme betalingsmisligholdelse, hvilket ikke er tilladt
• At overlade opkrævningen til et inkassofirma uden først at have sendt et lovligt påkrav selv

Ved at kende og følge reglerne undgår du at tabe tid og penge og øger chancen for, at lejeren betaler hurtigt og uden yderligere problemer.

Korrekt brug af påkravsgebyr kræver præcision – men det betaler sig

En systematisk og korrekt håndtering af påkravsgebyret styrker din rolle som udlejer og sikrer, at du kan håndhæve dine rettigheder effektivt.