Påkravsgebyr

Kort fortalt: Påkravsgebyret er 335 kr. i 2026, jf. lejelovens § 182, stk. 2, og må kun opkræves én gang pr. betalingsmisligholdelse, når du sender det første lovpligtige påkrav til lejeren.

Brug af påkravsgebyr ved udlejning i København

Når en lejer ikke betaler husleje til tiden, har du som udlejer i København mulighed for at opkræve et påkravsgebyr. Dette gebyr er fastsat ved lov og skal overholde en række specifikke regler. Påkravsgebyret er indført for at kompensere dig for den ekstra administration og det merarbejde, der opstår, når en lejer ikke overholder betalingsfristen. Det fungerer samtidig som et incitament for lejeren til at betale rettidigt og tage betalingsforpligtelsen alvorligt. For at kunne opkræve gebyret korrekt, skal du følge de gældende procedurer nøje og sikre, at alle krav til varsling og dokumentation er opfyldt.

Et påkravsgebyr kan hjælpe med at få lejeren til at tage betaling alvorligt og betale hurtigt

Påkravsgebyret er ikke kun et administrativt værktøj, men også en vigtig del af din mulighed for at håndhæve lejeaftalen og sikre, at betalingsdisciplinen opretholdes.

Hvad er påkravsgebyr?

Påkravsgebyret er et fast, lovbestemt gebyr, du som udlejer må opkræve, når lejeren ikke har betalt husleje rettidigt. I 2026 udgør beløbet 335 kr., fastsat i lejelovens § 182, stk. 2, og reguleret én gang årligt efter Danmarks Statistiks nettoprisindeks.

Påkravsgebyret må kun opkræves én gang pr. betalingsmisligholdelse.

Hvis du ikke overholder disse regler, kan gebyret blive kendt ugyldigt, og du risikerer at miste muligheden for at ophæve lejeaftalen.

Hvorfor er påkravsgebyr vigtigt for udlejere i København?

I København er konkurrencen om gode lejere høj, men det samme er omkostningerne ved tomgang og betalingsmisligholdelse — særligt i eftertragtede områder som Indre By og Østerbro. En forsinket betaling kan, hvis den ikke håndteres korrekt, ende som en sag ved Huslejenævnet eller hos fogedretten.

I København ender forsinket huslejebetaling ofte som en sag ved Huslejenævnet, hvis udlejer ikke reagerer med et korrekt påkrav og gebyr.

Ved at bruge påkravsgebyret korrekt viser du, at du har styr på administrationen og tager dine rettigheder som udlejer alvorligt.

Sådan bruger du påkravsgebyr effektivt som udlejer

For at påkravsgebyret er gyldigt, skal du følge en række trin:

• Vent mindst 3 hverdage efter forfaldsdato, før du sender påkravet. Dette giver lejeren mulighed for at betale, hvis der er tale om en forglemmelse eller forsinkelse i banken
• Send et skriftligt påkrav, hvor du tydeligt oplyser det skyldige beløb, forfaldsdato, påkravsgebyret og en frist på minimum 14 dage til at betale det samlede beløb
• Oplys i brevet, at manglende betaling kan føre til ophævelse af lejeaftalen, hvis betalingen ikke sker inden for fristen
• Brug en dokumenterbar metode til at sende påkravet, for eksempel e-mail med læsekvittering eller anbefalet brev, så du kan bevise, at lejeren har modtaget varslet

Et korrekt påkrav med gebyr kan være første skridt mod ophævelse af lejemålet – men også en måde at undgå det på

Ved at følge disse trin sikrer du, at du kan håndhæve dine rettigheder, hvis sagen udvikler sig, og at du står stærkt i en eventuel tvist.

Hvornår må du ikke opkræve påkravsgebyr?

Du må ikke opkræve påkravsgebyr i følgende situationer:

• Hvis lejeren har betalt rettidigt, og der ikke er tale om misligholdelse
• Hvis det er dig selv, der har begået en fejl, for eksempel ved at oplyse forkerte betalingsoplysninger eller sende påkravet for tidligt
• Hvis du allerede har opkrævet et påkravsgebyr for samme betalingsmisligholdelse, må du ikke opkræve endnu et gebyr, selvom du sender flere rykkere
• Hvis det skyldige beløb i påkravet er forkert opgjort, kan hele påkravet — og dermed gebyret — blive erklæret ugyldigt af Huslejenævnet, da domstolene stiller strenge formkrav til beløb og varsling

Det er vigtigt at kende grænserne for, hvornår påkravsgebyret er gyldigt, da et ugyldigt gebyr kan gøre hele din sag om ophævelse ugyldig og svække din position i en eventuel retssag.

Et fejlagtigt opgjort påkravsgebyr kan gøre hele ophævelsessagen ugyldig ved Huslejenævnet, selv hvis lejerens restance er reel.

Du bør derfor altid dobbelttjekke, at alle krav er opfyldt, før du opkræver gebyret.

Eksempel: Sådan ser et påkrav ud

Et korrekt påkrav skal indeholde følgende oplysninger:

• En præcis oplysning om, at der er tale om manglende betaling, og hvilket beløb der skyldes
• Dato for forfald, så lejeren kan se, hvornår betalingen skulle have fundet sted
• Varsling om, at lejeren har 14 dage til at betale det skyldige beløb, regnet fra modtagelsen af påkravet
• Oplysning om, at der pålægges et påkravsgebyr på 335 kr., og at dette gebyr er fastsat ved lov
• Information om, at fortsat manglende betaling kan føre til ophævelse af lejeaftalen og krav om fraflytning

Send påkravet i god tid og sørg for, at det er let at forstå, så lejeren ikke er i tvivl om konsekvenserne.

Et tydeligt og korrekt påkrav viser både professionalisme og sikrer dine rettigheder som udlejer

En klar og gennemskuelig kommunikation mindsker risikoen for misforståelser og styrker din position, hvis sagen skal videre til Huslejenævnet eller boligretten.

Typiske fejl udlejere laver

Mange udlejere begår fejl, der kan få store konsekvenser for deres mulighed for at inddrive husleje eller ophæve lejeaftalen. De mest almindelige fejl er:

• At sende påkravet for tidligt, før der er gået de nødvendige 3 hverdage efter forfaldsdato
• At glemme at inkludere påkravsgebyret i det første brev, hvilket betyder, at gebyret ikke kan opkræves senere for samme betalingsmangel
• At sende flere påkrav med gebyr for samme betalingsmisligholdelse, hvilket ikke er tilladt
• At overlade opkrævningen til et inkassofirma uden først at have sendt et lovligt påkrav selv

Disse fejl er den primære årsag til, at udlejere taber sager ved Huslejenævnet eller må gentage påkravsprocessen — fordi et ugyldigt påkrav kan forsinke en ophævelse med flere måneder.

Den mest almindelige fejl er at sende påkravet før de lovpligtige 3 hverdage efter forfaldsdato er gået, hvilket gør hele kravet ugyldigt.