Fraflytningssyn

Fraflytningssyn – en vigtig del af din rolle som udlejer i København

Når en lejer flytter ud, skal du som udlejer foretage et fraflytningssyn. Det er her, du vurderer lejemålets tilstand, dokumenterer eventuelle skader og sikrer, at boligen er klar til næste lejer. I København, hvor lejemål ofte er eftertragtede og skifter hurtigt hænder, er et grundigt og veldokumenteret fraflytningssyn helt afgørende for at kunne tilbageholde dele af depositummet eller dokumentere lejemålets stand ved overgangen til ny lejer. Et korrekt gennemført fraflytningssyn beskytter dig mod uenigheder, sikrer gennemsigtighed og gør det lettere at håndtere eventuelle krav fra både fraflyttende og kommende lejer.

Hvad er et fraflytningssyn?

Fraflytningssyn er en fysisk gennemgang af boligen, der foretages ved lejers fraflytning. Synet sker som regel på den sidste lejedag eller umiddelbart derefter og udføres af udlejer eller dennes repræsentant – ofte sammen med lejeren. Formålet er at gennemgå alle rum, installationer og overflader for at vurdere, om der er opstået skader, mangler eller ekstraordinært slid, som ikke skyldes almindelig brug. Resultatet af synet danner grundlaget for fraflytningsrapporten og eventuelle krav om istandsættelse eller modregning i depositummet.

Fraflytningssynet danner grundlaget for fraflytningsrapporten og eventuelle krav om istandsættelse, rengøring eller økonomisk kompensation.

Hvorfor er fraflytningssyn vigtigt for udlejere i København?

Et korrekt gennemført fraflytningssyn sikrer, at du kan dokumentere lejemålets stand på fraflytningstidspunktet og håndtere eventuelle uenigheder med lejeren. I København, hvor presset på lejeboliger er højt og udskiftningen ofte stor, er det ekstra vigtigt at sikre, at alt er dokumenteret, så du kan overdrage boligen til næste lejer uden problemer. Uden et fraflytningssyn risikerer du at miste retten til at kræve istandsættelse, modregne i depositummet eller dokumentere, at eventuelle skader er opstået under den fraflyttende lejers ophold. Synet er også din mulighed for at gennemgå boligen sammen med lejeren, svare på spørgsmål og afklare eventuelle uenigheder på stedet.

Uden et fraflytningssyn kan du miste retten til at kræve istandsættelse eller modregne i depositummet, og du står svagt, hvis sagen ender i Huslejenævnet.

Sådan forbereder du et godt fraflytningssyn

• Aftal tid med lejeren i god tid, så begge parter kan deltage og forberede sig
• Medbring den originale indflytningsrapport og eventuelle tidligere notater, så du har et sammenligningsgrundlag
• Brug en tjekliste, hvor du systematisk gennemgår stand og rengøring i hvert rum, på overflader, installationer og hårde hvidevarer
• Tag billeder af alle relevante forhold, både oversigtsbilleder og nærbilleder af skader, slid eller mangler
• Notér måleraflæsninger for el, vand og varme, så du har dokumentation for forbruget ved fraflytning
• Underskriv fraflytningsrapporten sammen med lejeren, hvis muligt, og sørg for at begge parter får en kopi
• Gennemgå nøgler, brikker og adgangskoder, og notér hvad der afleveres

Jo bedre du forbereder synet, jo lettere bliver det at undgå konflikter, sikre en god overlevering og dokumentere alle relevante forhold.

Hvad gør du, hvis lejeren ikke deltager?

Hvis lejeren ikke møder op til det aftalte fraflytningssyn, skal du stadig gennemføre synet og dokumentere processen grundigt. Tag billeder af alle rum, installationer og eventuelle skader, noter tidspunkt og dato, og anfør i rapporten, at lejeren ikke deltog eller nægtede at underskrive. Send rapporten og billeder til lejeren sammen med en forklaring, så du kan dokumentere, at du har gjort alt for at inddrage dem. Gem al kommunikation, så du kan bevise, at lejeren blev korrekt indkaldt og informeret om synet.

Din dokumentation er stadig gyldig – især hvis du kan vise, at lejeren blev korrekt indkaldt og at synet blev gennemført systematisk.

Typiske fejl ved fraflytningssyn

• Ikke at have lavet en indflytningsrapport som sammenligningsgrundlag, hvilket gør det svært at dokumentere, om skader er nye eller gamle
• Manglende billeddokumentation, så det ikke kan bevises, hvordan boligen så ud ved fraflytning
• Ingen underskrift fra lejer eller manglende notat om fravær, hvilket svækker rapportens bevisværdi
• Ikke at informere lejeren rettidigt om tidspunktet for synet, hvilket kan føre til uenighed om processen
• At overse små skader eller mangler, som senere kan føre til tvist, hvis de ikke er dokumenteret

En god fraflytningsrapport er kun så god som det fraflytningssyn, der ligger til grund – grundighed og systematik er afgørende.

Fraflytningssyn og depositum

Hvis synet viser skader, manglende rengøring eller ekstraordinært slid, skal du hurtigt sende en opgørelse til lejeren med dokumentation for omfang og udgifter. Du må kun modregne i depositummet, hvis du kan dokumentere, at udgifterne er reelle og nødvendige, og at de vedrører forhold, der er opstået under lejerens ophold. Brug billeder, rapport og kvitteringer som bilag, så lejeren kan se, hvordan beløbene er opgjort. Overhold fristerne for at sende opgørelsen, så du ikke mister retten til at kræve betaling.

Et præcist og dokumenteret fraflytningssyn er din adgangsbillet til at bruge depositummet lovligt og undgå efterfølgende klager eller tab.