Afregning mellem lejer og forsyning

Hvad er afregning mellem lejer og forsyningsselskab i praksis?

Ved privat udlejning i København er det almindeligt, at udlejeren opkræver aconto-beløb for varme, vand og el, og derefter laver et årligt forbrugsregnskab. Men i mange nyere lejemål, eller hvor der er installeret individuelle målere, kan lejeren afregne direkte med forsyningsselskabet. Det betyder, at lejer selv står for betaling af forbrug, og du som udlejer ikke har ansvar for at opkræve, afregne eller håndtere restancer på disse ydelser. Direkte afregning kan gælde for el, gas, vand og i visse tilfælde varme, hvis installationen tillader det.

Ved direkte afregning slipper du som udlejer for administrativt besvær og økonomisk risiko

Hvornår kan du bruge direkte afregning?

Direkte afregning er kun mulig, når visse betingelser er opfyldt:

• Der er selvstændige målere til den enkelte bolig: Hver lejemål skal have egne målere, så forbruget kan aflæses og afregnes separat.
• Forsyningsselskabet tilbyder individuelle aftaler med lejeren: Ikke alle selskaber tilbyder denne mulighed, især ikke i ældre ejendomme med fælles installationer.
• Det er aftalt i lejekontrakten, typisk i §11: Vilkårene for direkte afregning skal fremgå klart og tydeligt, så der ikke opstår tvivl om, hvem der har ansvaret.
• Lejeren selv står som kunde hos forsyningsselskabet: Lejer skal overtage kundeforholdet og selv stå for betaling, flytning og eventuelle restancer.

Direkte afregning er mest udbredt for el og gas, hvor det er standard, at lejer selv står for aftalen. For vand og varme kræver det, at installationen er forberedt til individuel måling og afregning.

Du kan kun kræve direkte afregning, hvis installation og selskab gør det muligt

Fordele for dig som udlejer

Direkte afregning har flere fordele, der kan gøre administrationen af lejemålet enklere:

• Du undgår ansvar for forbrugsregnskab: Du skal ikke udarbejde årlige regnskaber eller håndtere indsigelser fra lejer om forbrug.
• Du slipper for at opkræve aconto og afregne årligt: Lejer betaler direkte til forsyningsselskabet, og du skal ikke opkræve eller tilbagebetale aconto-beløb.
• Ingen risiko for at hænge på lejers restancer: Hvis lejer ikke betaler, er det forsyningsselskabet, der håndterer restancer og eventuelle afbrydelser.
• Forenkler økonomisk styring og administration: Du får færre poster at holde styr på i dit regnskab og kan fokusere på selve lejemålet.

Dette er især en fordel ved korttidsudlejning, møblerede lejemål eller hvis du har flere lejemål og ønsker at minimere administrationen.

Med direkte afregning står lejeren selv med ansvaret – og du sparer tid

Ulemper og faldgruber ved ordningen

Selvom direkte afregning har mange fordele, er der også forhold, du skal være opmærksom på:

• Du har ingen indsigt i, om lejer betaler rettidigt: Hvis lejer ikke betaler, får du det ikke nødvendigvis at vide, før der opstår problemer.
• Ved fraflytning skal du sikre, at lejer afmelder sig korrekt: Hvis lejer ikke afmelder sig, kan du risikere at hæfte for forbrug, indtil en ny lejer overtager.
• Forsyningsselskabet kan nægte individuel aftale i ældre ejendomme: I ejendomme med fælles installationer kan det være umuligt at lave individuelle aftaler.
• Det kræver tydelig kontrakt og overlevering af måleroplysninger: Du skal sikre, at alle oplysninger om målerstand og forbrug bliver overdraget korrekt ved ind- og udflytning.

Hvis du ikke håndterer overdragelsen og dokumentationen korrekt, kan det føre til konflikter om betaling og ansvar, især ved fraflytning eller ejerskifte.

Sørg for dokumentation og skriftlige aftaler om forbrugsstart og -slut

Sådan bruger du afregning mellem lejer og forsyningsselskab effektivt som udlejer

• Tjek tekniske forudsætninger (selvstændige målere): Undersøg, om boligen har individuelle målere, og om forsyningsselskabet tilbyder direkte afregning.
• Kontakt forsyningsselskaber og opret særskilte lejerkonti: Hjælp lejeren med at oprette sig som kunde, og sørg for, at alle oplysninger er korrekte.
• Indsæt vilkårene tydeligt i lejekontraktens §11: Beskriv præcist, hvilke ydelser lejer selv skal afregne, og hvordan det praktisk foregår.
• Lav en tjekliste ved ind- og udflytning med målerstand: Notér målerstande ved indflytning og fraflytning, og få lejeren til at kvittere for overtagelse og afmelding.
• Få lejeren til at bekræfte overtagelse og ansvar for betaling: Sørg for, at lejer skriftligt accepterer ansvaret for forbrug og betaling direkte til forsyningsselskabet.

En grundig og gennemsigtig administration af direkte afregning minimerer risikoen for misforståelser og konflikter og gør det lettere for dig som udlejer at holde styr på økonomien og ansvarsfordelingen.