Indflytningssyn

Indflytningssynet er en vigtig del af udlejningsprocessen

Et indflytningssyn er en vigtig del af udlejers ansvar, når en ny lejer flytter ind. Det giver dig mulighed for at gennemgå boligens stand sammen med lejeren, så I begge har det samme udgangspunkt og kan undgå misforståelser senere. I København, hvor mange lejeboliger er i tæt beboelse og skifter lejer ofte, er det særligt vigtigt at sikre klare aftaler og præcis dokumentation fra første dag. Et grundigt indflytningssyn beskytter både dig og lejeren og skaber tryghed for hele lejeperioden.

Hvad er et indflytningssyn?

Indflytningssyn er en systematisk gennemgang af lejemålet, som du gennemfører sammen med den nye lejer på indflytningsdagen eller umiddelbart før. Her registrerer I eventuelle fejl, slid, mangler eller særlige forhold og dokumenterer stand og inventar – typisk i en indflytningsrapport, der suppleres med fotos af alle relevante forhold. Synet danner grundlaget for jeres fælles forståelse af boligens stand og fungerer som udgangspunkt for eventuelle krav ved fraflytning. Det er vigtigt, at både du og lejer får mulighed for at stille spørgsmål og notere bemærkninger undervejs, så alt er klart fra starten.

Indflytningssynet er din mulighed for at vise ansvar, skabe tillid og sikre et godt samarbejde med lejeren fra begyndelsen.

Hvorfor er indflytningssyn vigtigt for udlejere i København?

I København er markedet præget af høje forventninger, stor udskiftning og korte tidsfrister. Mange lejere forventer, at boligen er i god stand, og at eventuelle fejl eller mangler bliver håndteret hurtigt og professionelt. Med et indflytningssyn skaber du klarhed, undgår tvivl og kan senere dokumentere, hvad der var almindeligt slid, og hvad der er opstået under lejeperioden. Synet beskytter dig mod uretmæssige krav ved fraflytning, fordi du har dokumentation for, hvordan boligen så ud ved indflytning. Det viser også, at du tager udlejningen seriøst og ønsker et godt og gennemsigtigt samarbejde med lejeren.

Et godt indflytningssyn beskytter dig mod uretmæssige krav ved fraflytning, styrker din position i en eventuel tvist og viser, at du er en professionel udlejer.

Sådan forbereder du et effektivt indflytningssyn

• Aftal synet i god tid inden indflytningsdato, så både du og lejer kan planlægge og forberede jer
• Gør boligen klar og rengjort, så lejeren får et positivt førstehåndsindtryk og eventuelle fejl eller mangler er lette at identificere
• Print en skabelon til indflytningsrapport, hvor du kan notere stand, fejl, slid og særlige forhold rum for rum
• Tag kamera eller mobiltelefon med, så du kan tage billeder af alle rum, installationer, hårde hvidevarer og eventuelle skader eller mangler
• Husk kuglepen og kopi til lejeren, så begge parter kan underskrive rapporten og få en kopi med hjem
• Medbring evt. ekstra nøgler, så du kan udlevere og dokumentere nøgleoverdragelsen samtidig

En rolig og veltilrettelagt gennemgang giver en bedre start, færre konflikter senere og styrker din dokumentation.

Hvad skal du gennemgå under indflytningssyn?

• Alle værelser, gulve, vægge og lofter, så både overflader og eventuelle skader eller slid er synlige
• Døre, vinduer, håndtag, låse og karme, så du kan dokumentere funktion og eventuelle mærker eller fejl
• Hårde hvidevarer og installationer, fx køleskab, ovn, vaskemaskine, opvaskemaskine, emhætte – både indvendigt og udvendigt
• Belysning, radiatorer, termostater, stikkontakter og el-tavle, så du kan sikre, at alt fungerer korrekt
• Rengøring og eventuelle skader, pletter, misfarvninger eller manglende vedligehold, så der ikke opstår tvivl senere
• Fællesarealer, depotrum eller altan, hvis de indgår i lejemålet

Gennemgå boligen punkt for punkt – og lad lejeren se, stille spørgsmål og komme med bemærkninger undervejs, så alt er dokumenteret.

Hvad hvis lejeren ikke møder op?

Hvis lejeren ikke deltager i indflytningssynet, bør du som udlejer stadig gennemføre synet alene. Notér tidspunktet, tag billeder af alle rum, installationer og eventuelle fejl, og udfyld indflytningsrapporten så detaljeret som muligt. Send rapporten og billederne til lejeren umiddelbart efter og gem al kommunikation, så du kan dokumentere, at du har forsøgt at inddrage lejeren og har dokumenteret boligens stand grundigt. Hvis lejeren har bemærkninger, bør de tilføjes rapporten, så begge parter har mulighed for at komme til orde.

Du skal kunne vise, at du har forsøgt at inddrage lejeren og dokumenteret boligens stand grundigt – det styrker din sag, hvis der senere opstår uenighed.

Brug indflytningssynet som relationsstart

Udover at være praktisk, er indflytningssynet din mulighed for at byde lejeren velkommen og skabe en god relation fra starten. Du kan kort gennemgå regler i ejendommen, affaldshåndtering, kontaktinfo, brug af fællesarealer og andre praktiske forhold. Giv lejeren mulighed for at stille spørgsmål og vis, at du er tilgængelig, hvis der opstår problemer. En god dialog og åbenhed fra starten skaber tillid og gør det lettere at løse eventuelle udfordringer senere i lejeperioden.

Et godt første møde giver et bedre lejemål, færre misforståelser og et stærkere samarbejde gennem hele lejeperioden.