Flytteopgørelse

Hvad er flytteopgørelse?

Flytteopgørelse er den afsluttende regning og økonomiske opgørelse, du som udlejer sender til lejeren efter fraflytning. Den viser, hvordan depositummet er brugt eller tilbagebetalt, og om der er udgifter til skader, manglende betaling, istandsættelse eller forbrug, som lejer skal dække. I København, hvor mange lejere kender deres rettigheder og ofte har adgang til rådgivning, er det afgørende, at flytteopgørelsen er tydelig, veldokumenteret og rimelig. En grundig flytteopgørelse afslutter lejeforholdet økonomisk og kan være afgørende for, om der opstår en tvist eller om sagen afsluttes i god ro og orden. Det er også din mulighed for at vise, at du har styr på både regler og dokumentation.

En korrekt og veldokumenteret flytteopgørelse forebygger klager, konflikter og unødvendige diskussioner med lejeren.

Hvorfor er flytteopgørelse vigtig for udlejere i København?

Som privat udlejer i København står du ofte alene med ansvaret for det økonomiske opgør, når en lejer flytter ud. En præcis og gennemskuelig flytteopgørelse er afgørende for at undgå klager til Huslejenævnet og for at sikre, at du kan dokumentere dine krav. Særligt i brokvartererne, hvor der er stor udskiftning og mange lejere har erfaring med lejeloven, er det vigtigt at fremstå professionel og fair. En god flytteopgørelse viser, at du tager både dine egne og lejerens rettigheder alvorligt. Den skaber tryghed for begge parter og gør det lettere at håndtere eventuelle uenigheder om økonomien.

En overskuelig og veldokumenteret flytteopgørelse skaber tillid, minimerer risikoen for klager og sikrer et ordentligt farvel til lejeren.

Hvad skal flytteopgørelsen indeholde?

Din flytteopgørelse bør minimum indeholde:

• Navn og adresse på lejer og lejemål, så det er tydeligt, hvem opgørelsen vedrører
• Dato for fraflytning og eventuelt dato for indflytning, så perioden er klarlagt
• En detaljeret opgørelse over brugt og eventuelt tilbagebetalt depositum, herunder hvordan beløbet er fordelt
• Beløb for skader, manglende vedligeholdelse eller istandsættelse, altid med bilag, billeder og fakturaer som dokumentation
• Forbrugsopgørelse eller estimeret forbrug, hvis det endelige regnskab ikke foreligger endnu, samt information om, hvornår det endelige regnskab forventes
• Beløb for eventuelt ubetalt husleje, påløbne renter eller andre udeståender
• Det samlede beløb, lejer skal have tilbage eller betale, så det er let at gennemskue, hvad opgørelsen ender med
• En oversigt over vedlagte bilag, billeder og dokumentation
• Hvis der er poster, der først kan afregnes senere (fx forbrug), bør du oplyse lejer om dette og sende en supplerende opgørelse, når tallene er klar.

Jo mere dokumentation og forklaring du vedlægger, desto lettere er det for lejeren at forstå og acceptere opgørelsen – og desto stærkere står du, hvis der opstår uenighed.

Hvornår skal du sende flytteopgørelsen?

Du skal sende flytteopgørelsen senest 6 uger efter fraflytningsdatoen, hvis du vil modregne i depositum for skader, mangler eller istandsættelse. For forbrugsregnskaber gælder der en særskilt frist på 4 måneder efter afregningsperiodens udløb. Hvis du overskrider disse frister, kan du miste retten til at kræve betaling for skader eller manglende vedligeholdelse, selvom du har et reelt krav. Det er derfor vigtigt at have styr på datoerne og at sende opgørelsen rettidigt, også selvom du venter på regninger fra håndværkere eller forsyningsselskaber. Hvis du ikke kan nå at få alle bilag på plads, bør du sende en foreløbig opgørelse og oplyse lejer om, at der kommer en endelig opgørelse, når alle tal er klar.

Flytteopgørelse skal sendes hurtigt og med klare frister – ellers risikerer du at miste dine krav.

Hvordan sikrer du, at din flytteopgørelse er lovlig?

Følg disse principper:

• Brug billeder og fraflytningsrapport som dokumentation for boligens stand ved fraflytning
• Vedlæg altid kvitteringer, fakturaer og bilag for alle udgifter, du kræver betaling for
• Regn nøjagtigt og undgå at skønne eller runde op – alle beløb skal kunne dokumenteres
• Kommunikér venligt og professionelt, og forklar tydeligt, hvordan depositum er brugt eller tilbagebetalt
• Gør det let for lejeren at gennemskue, hvilke udgifter der er opstået, og hvorfor de er modregnet
• Opkræv aldrig ekstra gebyrer eller standardbeløb – kun dokumenterede, lovlige udgifter
• Flytteopgørelsen skal være til at forstå – både for lejer og for et eventuelt nævn, hvis sagen ender i klage.

Du må kun opkræve dokumenterede og lovlige udgifter – gennemsigtighed og dokumentation er din bedste beskyttelse.

Sådan bruger du flytteopgørelse effektivt som udlejer

• Lav en fast skabelon, du bruger hver gang, så du ikke glemmer vigtige oplysninger
• Hav et tjekskema ved fraflytning, så du får alle relevante data og bilag med
• Aflæs målere sammen med lejeren og noter alle relevante datoer og værdier
• Brug en digital mappe til at samle billeder, kvitteringer og kommunikation, så du hurtigt kan finde dokumentation
• Overhold altid frister og send opgørelsen skriftligt, så du kan dokumentere, at den er sendt rettidigt
• Vær åben for dialog, hvis lejer har spørgsmål eller indsigelser, og vær klar til at forklare og dokumentere dine krav
• En systematisk og gennemsigtig proces gør dig til en mere professionel og pålidelig udlejer og letter arbejdet ved næste fraflytning.

En god flytteopgørelse er en investering i færre klager, gladere lejere og et stærkere omdømme som udlejer.

Vigtigt at huske: Få styr på flytteopgørelsen

Flytteopgørelse er mere end bare en regning – det er din afsluttende vurdering af lejeforholdet og din mulighed for at sikre, at alle økonomiske forhold er afklaret. Som udlejer i København bør du sikre dig, at opgørelsen er fair, korrekt og sendt til tiden. Det styrker din troværdighed, beskytter dig mod unødige konflikter og gør det lettere at tiltrække nye lejere. Med en grundig og veldokumenteret flytteopgørelse kan du afslutte lejeforholdet på en ordentlig måde, hvor alle parter ved, hvad der er opgjort og hvorfor.

En ordentlig flytteopgørelse giver en god afslutning, styrker din rolle som udlejer og minimerer risikoen for efterfølgende tvister.