Flytterapport

Hvad er flytterapport?

Flytterapport er en central del af udlejers dokumentation, når en lejer fraflytter boligen. Rapporten beskriver boligens stand ved fraflytning og registrerer eventuelle skader, slid eller mangler, som er opstået under lejeperioden. I København, hvor mange lejeforhold håndteres privat og uden professionel administration, er en korrekt og detaljeret flytterapport afgørende for at sikre dine rettigheder som udlejer. Flytterapporten er det dokument, du skal bruge, hvis der opstår uenighed om istandsættelse, forbrug eller tilbagebetaling af depositum. Den danner grundlag for eventuelle modregninger i depositummet og er ofte det vigtigste bevis, hvis sagen ender i Huslejenævnet eller ved domstolene.

En flytterapport er dit vigtigste bevis, hvis der opstår uenighed eller klage efter fraflytning.

Hvorfor er flytterapport vigtig for udlejere i København?

Som privat udlejer i København er du selv ansvarlig for at dokumentere lejemålets stand ved fraflytning. Mange lejere kender deres rettigheder og vil kræve dokumentation for enhver udgift, du ønsker at modregne i depositummet. En manglende eller mangelfuld flytterapport kan betyde, at du mister retten til at trække istandsættelse fra i depositummet – også selvom skaderne er tydelige. I brokvartererne og andre områder med høj udskiftning og stor konkurrence om lejere er der ekstra fokus på gennemsigtighed og lovlighed. En grundig flytterapport viser, at du tager både dine egne og lejerens rettigheder alvorligt og sikrer, at alle krav er veldokumenterede.

Uden en flytterapport har du intet bevis, hvis sagen ender i Huslejenævnet eller der opstår uenighed om økonomien.

Hvad skal en flytterapport indeholde?

En flytterapport bør altid indeholde:

• Lejers navn, kontaktoplysninger og fraflytningsdato, så det er tydeligt, hvem rapporten vedrører
• Adresse og oplysninger om lejemålet, herunder eventuelle særskilte rum, kældre eller faciliteter
• En systematisk gennemgang af boligens stand: vægge, gulve, lofter, døre, vinduer, installationer, hårde hvidevarer, køkken, bad og øvrige rum
• En detaljeret beskrivelse af eventuelle skader, mangler eller ekstraordinært slid – gerne med billeder, der dokumenterer forholdene
• Måleraflæsning for el, vand og varme med dato og tidspunkt for aflæsning
• Oplysning om udleverede og returnerede nøgler, brikker eller adgangskoder
• Underskrifter fra både udlejer og lejer, hvis muligt, så begge parter bekræfter rapportens indhold
• Vedlagte bilag, billeder og eventuelle kvitteringer for udbedring af skader
• En grundig rapport gør det muligt at opkræve istandsættelse og andre udgifter uden diskussion og giver dig et solidt grundlag, hvis der opstår tvist.

Jo mere detaljeret og veldokumenteret din flytterapport er, desto stærkere står du som udlejer.

Hvornår skal du lave flytterapport?

Flytterapporten skal udfyldes på selve dagen for fraflytning – helst i forbindelse med et fysisk fraflytningssyn, hvor både du og lejer deltager. Det er vigtigt, at rapporten laves hurtigt, da lejeloven kræver, at du hurtigt melder krav ind, hvis du vil modregne i depositummet. Hvis du venter for længe, kan du miste retten til at kræve betaling for skader eller mangler. Indkalder du til flyttesyn med rimeligt varsel, men lejer udebliver, kan du lave rapporten alene og dokumentere, at lejeren er blevet indkaldt korrekt. Husk at tage billeder og gemme alle oplysninger, også hvis lejer ikke deltager.

Flytterapport skal laves straks ved fraflytning – ikke uger senere. Hurtig og korrekt udfyldelse er afgørende for dine rettigheder.

Hvad hvis lejer ikke vil underskrive?

Hvis lejer nægter at underskrive flytterapporten, skal du notere dette tydeligt i rapporten. Du bør alligevel udfylde rapporten grundigt, tage billeder af alle relevante forhold og gemme al dokumentation. Send derefter en kopi af rapporten til lejeren sammen med en forklaring og kvittering for modtagelse – e-mail eller anbefalet brev anbefales. Det vigtigste er, at du kan dokumentere, at synet har fundet sted, og hvad du har konstateret. Hvis sagen ender i Huslejenævnet, vil en grundig rapport uden lejerens underskrift stadig veje tungt, hvis du kan vise, at du har gjort alt for at inddrage lejeren.

En flytterapport uden underskrift er bedre end ingen rapport – så længe du kan dokumentere processen og indholdet.

Sådan bruger du flytterapport effektivt som udlejer

• Brug en fast skabelon, så du sikrer, at alle relevante punkter bliver gennemgået hver gang
• Tag billeder af alle rum, installationer og eventuelle skader – både oversigtsbilleder og nærbilleder
• Notér måleraflæsninger med dato, tidspunkt og eventuelt billede af måleren
• Få lejers underskrift, hvis muligt, men dokumentér altid, hvis lejer nægter eller ikke møder op
• Opbevar rapporten digitalt sammen med billeder, bilag og al kommunikation med lejeren
• Vedlæg rapporten som bilag til flytteopgørelsen, så lejer kan se, hvad der ligger til grund for eventuelle krav
• Brug rapporten som grundlag, hvis du skal forklare eller dokumentere krav over for Huslejenævnet eller domstolene
• En ensartet og grundig procedure gør dig til en mere professionel og troværdig udlejer og minimerer risikoen for fejl og tvister.

En struktureret flytterapport sparer tid, forebygger tvister og styrker din position, hvis der opstår uenighed.

Vigtigt at huske: Få styr på flytterapporten

Flytterapport er et uundværligt værktøj for dig som udlejer i København. Den dokumenterer boligens stand, sikrer dine økonomiske rettigheder og beskytter dig mod tvister om istandsættelse, forbrug og depositum. Brug den hver gang – og gør det grundigt og systematisk. Med en veldokumenteret flytterapport står du stærkt, hvis der opstår uenighed, og du kan altid dokumentere, hvad der er konstateret ved fraflytning.

En korrekt udfyldt flytterapport er dit stærkeste bevis i tilfælde af uenighed og din bedste sikkerhed som udlejer.