Flyttegebyr (lovligt/ulovligt)

Hvad er flyttegebyr (lovligt/ulovligt)?

Flyttegebyr (lovligt/ulovligt) refererer til de gebyrer, som udlejer forsøger at opkræve af lejer i forbindelse med fraflytning – for eksempel for nøglehåndtering, administration, udarbejdelse af dokumenter eller kontrol af lejemålet. Som udlejer i København er det vigtigt at kende forskel på, hvilke gebyrer der er lovlige, og hvilke der er i strid med lejeloven. Mange gebyrer, som tidligere har været almindelige, er i dag ulovlige og kan underkendes af Huslejenævnet, hvis lejer klager. Du må kun opkræve gebyrer, der dækker dokumenterede og nødvendige udgifter, og du skal kunne dokumentere, at udgiften reelt er afholdt og nødvendig for fraflytningen.

De fleste flyttegebyrer er ulovlige – og kan føre til tilbagebetaling, hvis lejer klager eller sagen behandles i Huslejenævnet.

Hvorfor er flyttegebyr (lovligt/ulovligt) vigtigt for udlejere i København?

Københavnske lejere er ofte velinformerede om deres rettigheder og har let adgang til juridisk rådgivning. Det betyder, at du som udlejer skal være ekstra opmærksom på, at du ikke opkræver ulovlige gebyrer ved fraflytning. Særligt i områder med stor udskiftning og mange lejere, som brokvartererne, kan ulovlige gebyrer hurtigt føre til klager, dårligt omdømme og tab af tillid blandt både nuværende og kommende lejere. En klagesag i Huslejenævnet kan ikke kun føre til, at du skal tilbagebetale gebyret, men også til at du får påbud om at ændre dine kontrakter og praksis. Det kan i sidste ende skade din position som udlejer og gøre det sværere at tiltrække gode lejere.

Lovstridig opkrævning kan betyde tilbagebetaling, klagesager og et dårligt ry blandt lejere.

Hvad må du ikke opkræve?

Som udlejer må du ikke opkræve:

• Administrationsgebyr for håndtering af fraflytning, uanset hvor meget tid du bruger på processen
• Gebyr for udarbejdelse af flytteafregning eller for at lave opgørelser, som du er forpligtet til at lave ifølge lejeloven
• Nøglegebyr, medmindre der er dokumenteret tab, fx hvis en nøgle ikke returneres og låsen skal omkodes
• Engangsbeløb eller standardgebyr ved kontraktens afslutning, uanset om det kaldes “administration”, “kontrol” eller lignende
• Gebyr for udarbejdelse af dokumenter, som du er forpligtet til at lave, fx synsrapport eller fraflytningsrapport
• Gebyrer for almindelig kommunikation, udlevering af oplysninger eller andre opgaver, der følger af dit ansvar som udlejer
• Disse gebyrer anses for at være i strid med lejeloven og kan ikke opkræves, selvom de står i lejekontrakten.

Flyttegebyrer skal altid være reelle, dokumenterbare udgifter – ikke standardbeløb eller betaling for almindelige udlejeropgaver.

Hvad må du opkræve ved fraflytning?

Du må godt:

• Trække dokumenterede omkostninger til skader, misligholdelse eller manglende rengøring fra depositum, hvis du kan dokumentere udgiften med faktura eller kvittering
• Opkræve betaling for faktiske håndværkerregninger, hvis der er behov for reparation eller istandsættelse, og du kan dokumentere udgiften
• Få dækket udgifter til bortkomne nøgler eller låseskift, hvis det er nødvendigt for sikkerheden, og du kan dokumentere, at udgiften er reel
• Foretage modregning i depositum for konkrete udgifter, hvis det er varslet skriftligt og begrundet over for lejeren
• Du må ikke lægge ekstra gebyrer oveni de faktiske udgifter – kun det, du reelt har betalt, og som er nødvendigt for at bringe lejemålet i orden til næste lejer.

Du må kun opkræve det, du har haft faktiske, dokumenterede omkostninger til – og du skal kunne vise bilag eller faktura.

Sådan bruger du flyttegebyr (lovligt/ulovligt) korrekt

• Undgå at bruge standardgebyrer eller faste beløb i dine lejekontrakter – det er ikke tilladt og kan give problemer ved klage
• Sørg for, at alle opkrævninger har bilag, faktura eller anden dokumentation, så du kan vise, at udgiften er reel og nødvendig
• Brug kun underleverandører (fx håndværkere eller låsesmede), hvis du kan dokumentere behovet og prisen over for lejeren
• Tilret dine kontraktskabeloner, så de ikke indeholder forbudte gebyrer eller formuleringer, der kan misforstås
• Kontakt en boligjuridisk rådgiver, hvis du er i tvivl om, hvad du må opkræve, eller hvis du ønsker at sikre, at dine kontrakter er lovlige
• Informér lejeren om, hvad der kan opkræves, og hvordan eventuelle udgifter dokumenteres, så der er gennemsigtighed i processen
• Ved at følge loven og dokumentere alle udgifter fremstår du professionel, undgår klagesager og styrker tilliden til dig som udlejer.

Gennemsigtighed og dokumentation er din bedste beskyttelse som udlejer – og din sikkerhed, hvis der opstår uenighed.

Vigtigt at huske: Få styr på flyttegebyr (lovligt/ulovligt)

Flyttegebyr (lovligt/ulovligt) er et område, hvor mange private udlejere i København begår fejl. Lejeloven tillader ikke, at du lægger gebyrer oven i dine normale forpligtelser som udlejer. Kun dokumenterede, rimelige og nødvendige udgifter må opkræves, og du skal altid kunne vise bilag eller faktura for det, du kræver betaling for. Sørg for, at dine kontrakter og afregninger er lovlige, og undgå fremtidige konflikter med lejere eller Huslejenævnet.

Flyttegebyrer skal være reelle, dokumenterede og nødvendige – ikke noget, du bare “plejer at gøre”. Med styr på reglerne undgår du klager, tilbagebetaling og dårlig omtale.