Kort fortalt: Mange flyttegebyrer er ulovlige efter lejelovens § 11, stk. 2 — udlejer må kun opkræve dokumenterede, nødvendige udgifter direkte forbundet med fraflytningen, ikke standardgebyrer eller betaling for normale udlejerpligter.
Hvad er flyttegebyr (lovligt/ulovligt)?
Flyttegebyr (lovligt/ulovligt) dækker over gebyrer, som udlejer forsøger at opkræve i forbindelse med fraflytning — for eksempel for nøglehåndtering, administration, dokumentudarbejdelse eller kontrol af lejemålet. Som udlejer i København er det afgørende at kende præcis forskel på, hvilke opkrævninger lejeloven tillader, og hvilke der kan underkendes af Huslejenævnet. Ulovlige gebyrer kan føre til tilbagebetalingskrav — selv år efter fraflytningen.
Flyttegebyr er kun lovligt, hvis det dækker en dokumenteret, nødvendig udgift direkte forbundet med fraflytningen — standardgebyrer og administrative tillæg er ulovlige efter lejelovens § 11, stk. 2.
Hvorfor er flyttegebyr (lovligt/ulovligt) vigtigt for udlejere i København?
Københavnske lejere er generelt velinformerede om deres rettigheder og har direkte adgang til gratis rådgivning via Huslejenævnet i Københavns Kommune. Det betyder, at du som udlejer skal være ekstra opmærksom på ikke at opkræve ulovlige gebyrer ved fraflytning. Særligt i bydele med høj udskiftning — som Vesterbro, Nørrebro og de indre brokvarterer — kan ulovlige gebyrer hurtigt føre til klager via lejelovens klageadgang.
En klagesag kan ikke kun føre til tilbagebetaling af gebyret, men også til påbud om at ændre dine kontrakter. Sagsbehandlingstiden er typisk 3-6 måneder, og det koster lejeren 367 kr. (2026) at indbringe sagen — se Københavns Kommunes vejledning om gebyrer og sagsbehandling. Får lejeren fuldt medhold, skal du som udlejer selv betale et gebyr for huslejenævnssagen på 7.027 kr. (2026) oveni tilbagebetalingen — og kravet om tilbagebetaling forældes ikke, blot fordi lejeren allerede er flyttet.
Taber du som udlejer en sag om ulovligt flyttegebyr fuldt ud ved Huslejenævnet, koster det dig 7.027 kr. i sagsgebyr (2026) oveni tilbagebetalingen af beløbet til lejeren.
Hvad må du ikke opkræve?
Som udlejer må du ikke opkræve:
Administrationsgebyr for håndtering af fraflytning, uanset hvor meget tid du bruger på processen Gebyr for udarbejdelse af flytteafregning eller for at lave opgørelser, som du er forpligtet til at lave ifølge lejeloven Nøglegebyr, medmindre der er dokumenteret tab, fx hvis en nøgle ikke returneres og låsen skal omkodes Engangsbeløb eller standardgebyr ved kontraktens afslutning, uanset om det kaldes "administration", "kontrol" eller lignende Gebyr for udarbejdelse af dokumenter, som du er forpligtet til at lave, fx synsrapport eller fraflytningsrapport Gebyrer for almindelig kommunikation, udlevering af oplysninger eller andre opgaver, der følger af dit ansvar som udlejer
Disse gebyrer anses for at være i strid med lejeloven og kan ikke opkræves, selvom de står i lejekontrakten.
Flyttegebyrer skal altid være reelle, dokumenterbare udgifter – ikke standardbeløb eller betaling for almindelige udlejeropgaver.
Hvad må du opkræve ved fraflytning?
Du må godt:
- Trække dokumenterede omkostninger til skader, misligholdelse eller manglende rengøring fra depositum, hvis du kan dokumentere udgiften med faktura eller kvittering
- Opkræve betaling for faktiske håndværkerregninger, hvis der er behov for reparation eller istandsættelse, og du kan dokumentere udgiften
- Få dækket udgifter til bortkomne nøgler eller låseskift, hvis det er nødvendigt for sikkerheden, og du kan dokumentere, at udgiften er reel
- Foretage modregning i depositum for konkrete udgifter, hvis det er varslet skriftligt og begrundet over for lejeren
- Du må ikke lægge ekstra gebyrer oveni de faktiske udgifter – kun det, du reelt har betalt, og som er nødvendigt for at bringe lejemålet i orden til næste lejer.
Du må kun opkræve det, du har haft faktiske, dokumenterede omkostninger til – og du skal kunne vise bilag eller faktura.
Sådan bruger du flyttegebyr (lovligt/ulovligt) korrekt
Tre konkrete handlinger reducerer din risiko som udlejer markant:
- Fjern standardgebyrer fra dine kontraktskabeloner — faste beløb for administration, nøgler eller kontrol er ulovlige og kan underkendes af Huslejenævnet, selv hvis lejer har underskrevet
- Gem alle bilag fra håndværkere og rengøringsfirmaer — faktura er dit eneste lovlige grundlag for modregning i depositum, og skønsmæssige beløb accepteres ikke
- Varsle skriftligt og specifikt inden du modregner — angiv beløb, årsag og bilagsnummer, så lejer har mulighed for at kommentere inden en eventuel flytteafregning sendes
Dokumentér alle udgifter med faktura, fjern standardgebyrer fra kontrakten, og varsle skriftligt inden modregning — det er de tre trin der holder dig fri af Huslejenævnet.
Vigtigt at huske: Få styr på flyttegebyr (lovligt/ulovligt)
Flyttegebyr er et af de områder, hvor private udlejere i København oftest modtager klager — ikke fordi de handler i ond tro, men fordi mange gebyrer stadig cirkulerer i ældre kontraktskabeloner. Lejeloven er klar: kun dokumenterede, nødvendige udgifter må opkræves, og du skal altid kunne fremvise bilag. Sørg for at dine kontrakter er gennemgået og fri for forbudte formuleringer — og kontakt en boligjuridisk rådgiver, hvis du er i tvivl.
Flyttegebyrer skal være reelle, dokumenterede og nødvendige — standardbeløb og administrative tillæg er ulovlige efter lejeloven og kan føre til tilbagebetaling uanset hvad kontrakten siger.
