Depositum

Hvad er depositum i praksis?

Som udlejer i København har du ret til at opkræve et depositum fra din lejer som sikkerhed for lejemålets stand ved fraflytning og for eventuelle restancer. Depositummet må maksimalt udgøre tre måneders husleje eksklusive forbrug og skal betales ved indflytning, ofte sammen med forudbetalt leje. Formålet med depositummet er at sikre, at du som udlejer ikke lider økonomisk tab, hvis lejer ikke afleverer boligen i aftalt stand eller skylder penge ved fraflytning. Depositummet må ikke bruges løbende under lejeforholdet, men skal opbevares, så det kan tilbagebetales, når lejemålet ophører.

Depositum beskytter dig som udlejer, hvis lejer ikke efterlader boligen i ordentlig stand

Hvor meget må du kræve i depositum?

• Du må kræve op til 3 måneders husleje i depositum (ekskl. forbrug): Beløbet må ikke overstige tre gange den månedlige leje, og det skal fremgå tydeligt af lejekontrakten, hvor stort depositummet er.
• Beløbet skal betales ved indflytning: Det er almindeligt, at depositum betales sammen med første måneds leje og eventuelt forudbetalt leje, inden lejer får adgang til boligen.
• Depositummet skal ikke stå på særskilt konto, men skal kunne dokumenteres og tilbagebetales: Der er ikke krav om, at du opretter en separat konto, men du skal kunne dokumentere, at du har modtaget og opbevaret beløbet korrekt.

Der er ikke krav om forrentning af depositummet, men du skal kunne redegøre for, hvordan det er brugt, hvis du modregner ved fraflytning.

Et korrekt fastsat depositum skaber tryghed – men skal håndteres ansvarligt

Hvad må du bruge depositum til?

Når lejemålet ophører, må du bruge depositummet til at dække:

• Maling og istandsættelse efter lejer: Hvis boligen ikke er afleveret i aftalt stand, kan du bruge depositummet til at betale for nødvendig maling og istandsættelse, så boligen lever op til kontraktens krav.
• Manglende rengøring: Hvis lejer ikke har gjort ordentligt rent ved fraflytning, kan du trække udgifter til professionel rengøring fra depositummet.
• Reparationer af skader, som lejer er ansvarlig for: Skader, der er opstået som følge af lejers brug, og som ikke er almindelig slid, kan dækkes af depositummet.
• Dækning af ubetalt husleje eller forbrug: Hvis lejer skylder husleje, forbrug eller andre pligtige betalinger, kan du modregne disse i depositummet.

Du må ikke bruge depositummet til generelle forbedringer, moderniseringer eller vedligehold, der er dit ansvar som udlejer. Kun konkrete, dokumenterede omkostninger kan modregnes.

Du må kun bruge depositummet til konkrete, dokumenterede omkostninger

Hvornår og hvordan skal du tilbagebetale depositum?

• Du skal tilbagebetale restbeløbet hurtigst muligt efter fraflytning: Når lejemålet er afsluttet, og du har gjort op, hvad der skal modregnes, skal du udbetale det resterende depositum til lejer.
• Der er ingen fast frist i loven, men det bør ske inden for få uger: Hvis der ikke er tvivl om beløbet, bør tilbagebetalingen ske hurtigt, så lejer ikke venter unødigt.
• Du skal dokumentere fradrag – fx med fakturaer eller regninger: Hvis du modregner udgifter, skal du kunne fremvise dokumentation for, hvad pengene er brugt til, og hvorfor det var nødvendigt.
• Hvis lejer gør indsigelse, må sagen evt. afgøres i Huslejenævnet: Hvis der opstår uenighed om fradrag eller beløb, kan sagen indbringes for Huslejenævnet, som træffer afgørelse.

Jo bedre du dokumenterer istandsættelse og udgifter, jo lettere undgår du konflikter og krav om tilbagebetaling.

Jo bedre du dokumenterer istandsættelse, jo lettere undgår du konflikter

Sådan bruger du depositum effektivt som udlejer i København

• Aftal altid depositum skriftligt i lejekontraktens §3 og §11: Sørg for, at både beløb og formål er klart beskrevet i kontrakten, så der ikke opstår tvivl.
• Gør det klart, hvad det dækker og hvornår det tilbagebetales: Oplys lejer om, hvilke udgifter depositummet kan bruges til, og hvordan processen for tilbagebetaling foregår.
• Lav grundig indflytningsrapport – og endnu vigtigere: en detaljeret fraflytningsrapport: Beskriv boligens stand ved ind- og udflytning, så du har dokumentation for eventuelle krav.
• Tag billeder ved ind- og udflytning for at undgå uenigheder: Fotodokumentation er et stærkt bevis, hvis der opstår tvivl om boligens stand.
• Gem alle kvitteringer og fakturaer, hvis du skal bruge beløbet: Opbevar al dokumentation for udgifter, du ønsker at modregne, så du kan fremvise det ved behov.

En gennemtænkt og veldokumenteret håndtering af depositum beskytter både dig og lejer og minimerer risikoen for tvister ved lejemålets ophør.