Afmelding/tilmelding af forsyning

Hvad er afmelding/tilmelding af forsyning?

Afmelding/tilmelding af forsyning handler om at sikre, at forsyningsselskaberne – fx el, vand, varme og gas – får besked, når en lejer flytter ud, eller en ny flytter ind. Det betyder, at den rigtige person står som ansvarlig for forbruget og modtager regningerne. Som udlejer i København er det vigtigt at have styr på, hvem der har ansvaret, og hvordan processen håndteres korrekt – især i ejendomme med individuelle målere for el, vand eller varme. Hvis afmelding eller tilmelding ikke sker rettidigt, kan du som udlejer ende med at hæfte for forbruget, selvom det ikke er dig, der har brugt forsyningerne. Det kan hurtigt blive dyrt, især hvis der er tale om perioder med højt forbrug eller stigende energipriser.

En korrekt af- og tilmelding af forsyning er afgørende for at undgå uforudsete udgifter og sikre, at du ikke hæfter for andres forbrug.

Hvem har ansvaret for afmelding/tilmelding?

Som udgangspunkt er det lejer, der skal afmelde sig fra forsyninger, hvor vedkommende har en individuel aftale – typisk el, gas og internet. Når en ny lejer flytter ind, skal tilmelding ske hurtigt, ellers vil forsyningsselskabet ofte sende regningerne til ejeren (dig som udlejer), hvis ingen anden står registreret. Hvis forsyningen går gennem ejerforeningen eller administrator, er det ofte dig, der står for både afmelding og tilmelding. Ved vand og varme afhænger ansvaret af, om lejemålet har egne målere, og hvordan regnskabet føres i ejendommen. Det er derfor vigtigt, at du som udlejer altid informerer lejeren om, hvem der har ansvaret, og følger op for at sikre, at det bliver gjort korrekt. Manglende afmelding kan betyde, at du hæfter for forbruget, indtil en ny lejer er registreret.

Du bør altid informere lejeren om ansvaret – og følge op for at sikre, det bliver gjort. Det er dit ansvar at sikre, at ingen regninger havner hos dig ved en fejl.

Hvordan gør du det i praksis?

• El: Lejer kontakter selv elselskabet og melder flytning både ved fraflytning og indflytning. Som udlejer kan du bede om at få kopi af bekræftelsen, så du har dokumentation for, at det er gjort korrekt.
• Vand/varme: Hvis du står for forbrugsregnskabet, bør du aflæse målere sammen med lejeren på fraflytningsdagen og melde ændringerne til leverandøren. Notér aflæsningstidspunkt og værdier, så der ikke opstår tvivl senere.
• Internet/gas/TV: Disse forsyninger meldes typisk af lejer, men det er vigtigt, at du har styr på, hvad der følger med boligen, og hvad lejer selv skal stå for. Hvis der er fælles internet eller TV-pakke, skal du som udlejer sikre, at abonnementet overgår til den nye lejer eller afmeldes.
• Nogle selskaber tillader, at du som ejer selv melder både af og til, men det kræver ofte fuldmagt eller en skriftlig aftale med lejer. Det kan være en fordel, hvis du ønsker fuld kontrol over processen.

Lav en tjekliste til brug ved fraflytning, så du sikrer, at alle forsyninger bliver meldt korrekt af og til. Det mindsker risikoen for fejl og uforudsete regninger.

Hvorfor er det vigtigt ved udlejning i København?

I København sker der mange flytninger, og der kan ofte være korte perioder mellem ud- og indflytning. Hvis du ikke får styr på forsyningerne i tide, risikerer du at betale for strøm, varme eller vand, som du ikke selv har brugt. Særligt i perioder, hvor lejemålet står tomt, er det vigtigt, at du afmelder forsyninger i dit navn og først tilmelder ny lejer, når lejeaftalen starter. Hvis der opstår fejl, kan selv få dages forbrug blive en uventet udgift – især med de høje energipriser, der ofte ses i byen. Derudover kan manglende afmelding give problemer med at dokumentere, hvem der har brugt hvad, hvis der senere opstår tvister om forbruget.

Selv få dages forbrug kan blive en uventet udgift – især med stigende energipriser og korte tomme perioder mellem lejere.

Sådan bruger du afmelding/tilmelding af forsyning effektivt

• Gør det til fast rutine at håndtere af- og tilmelding af forsyninger ved hver fraflytning og indflytning.
• Brug et skema eller en tjekliste, så du ikke glemmer noget i processen.
• Aftal altid skriftligt med lejeren, hvem der gør hvad – og hvornår det skal ske.
• Indhent bekræftelser fra forsyningsselskaber, så du har dokumentation, hvis der senere opstår spørgsmål.
• Aflæs alle målere sammen med lejeren på dagen for fraflytning og indflytning, og gem tallene digitalt.
• Sørg for at informere den nye lejer om, hvordan de skal tilmelde sig forsyningerne, og følg op, hvis du ikke får bekræftelse.
• Jo mere struktureret og systematisk du er, desto færre problemer opstår – og du fremstår mere professionel overfor lejeren.

En fast procedure for afmelding/tilmelding sparer dig både tid og penge og minimerer risikoen for fejl.

Hvad gør du, hvis det ikke bliver gjort?

Hvis lejer ikke har afmeldt forsyningen, og du ikke har fået ny lejer tilmeldt, kan du risikere, at forsyningsselskabet sætter dig som betaler. Kontakt straks selskabet og få registreret, at lejemålet er tomt, så du ikke hæfter for andres forbrug. Meld en ny aftale ind så hurtigt som muligt, når ny lejer flytter ind. I nogle tilfælde kan der laves en midlertidig ejer-tilmelding, som stopper, når den nye lejer overtager boligen. Det er vigtigt at reagere hurtigt og dokumentere alt, hvis der senere opstår uenighed om forbruget eller regningerne.

Reager hurtigt ved fejl – og dokumentér alt, hvis der senere opstår uenighed. Det kan spare dig for mange problemer.

Vigtigt at huske: Vores bedste råd om afmelding/tilmelding af forsyning

• Hav altid klare procedurer for af- og tilmelding af forsyning ved udlejning
• Brug tjeklister og skriftlig dokumentation for at sikre, at alt bliver gjort korrekt
• Informér lejeren om deres ansvar og følg op, så du undgår fejl
• Aflæs målere sammen med lejeren og gem tallene
• Indhent bekræftelser fra forsyningsselskaber, så du har dokumentation
• Reagér hurtigt, hvis der opstår fejl eller manglende afmelding

Afmelding/tilmelding af forsyning bør være en fast del af din udlejningsproces. Det beskytter dig mod unødige udgifter og sikrer en tryg overgang mellem lejere.