Rykkergebyr

Rykkergebyr i praksis – sådan fungerer det som udlejer i København

Som udlejer i København kan du opleve, at lejere enten glemmer eller undlader at betale husleje og andre ydelser til tiden. I disse situationer kan du benytte et rykkergebyr som et lovligt og tydeligt signal om, at betaling er påkrævet, og at der er konsekvenser ved manglende betaling. Rykkergebyret er ikke kun et administrativt værktøj, men også en måde at skabe struktur og professionalisme i dit lejeforhold. For at rykkergebyret er gyldigt, skal du dog kende og følge reglerne for gebyrets størrelse, korrekt varsel og formel opkrævning. Hvis du ikke overholder reglerne, risikerer du at miste retten til gebyret og i værste fald muligheden for at ophæve lejeaftalen.

Rykkergebyr er et vigtigt værktøj, men skal bruges rigtigt for at være gyldigt

Et korrekt opkrævet rykkergebyr viser, at du tager administrationen alvorligt og forventer, at lejeren overholder sine forpligtelser.

Hvad er rykkergebyr?

Rykkergebyr er det beløb, du som udlejer må opkræve, når du sender en skriftlig påmindelse om manglende betaling – typisk husleje, men også andre ydelser, som lejeren skylder. Beløbet er fastsat i lejeloven og må i 2025 ikke overstige 300 kr. pr. rykker. Du må kun opkræve ét rykkergebyr pr. betalingsmisligholdelse, uanset hvor mange rykkere du sender. Yderligere rykkere må ikke indeholde nye gebyrer for samme betalingsmangel. Rykkergebyret skal fremgå tydeligt af påmindelsen, og det skal være klart, hvilket beløb det drejer sig om.

Et rykkergebyr på max 300 kr. kan opkræves én gang pr. betalingsmisligholdelse

Hvis du opkræver mere end det tilladte beløb eller sender flere gebyrer for samme restance, kan hele opkrævningen blive ugyldig.

Hvorfor er rykkergebyr vigtigt for udlejere i København?

I København, hvor boligmarkedet er præget af mange lejere og udlejere, er det vigtigt at have faste og gennemskuelige rammer for betaling. Et rykkergebyr markerer over for lejeren, at betaling ikke er valgfri, og at der er klare konsekvenser ved at undlade at betale til tiden. Gebyret dækker også dine ekstraomkostninger og det administrative arbejde, der følger med at skulle rykke for betaling. Samtidig kan rykkergebyret være første skridt i en proces, der kan føre til ophævelse af lejeaftalen, hvis betalingen fortsat udebliver.

Rykkergebyr gør det lettere at opretholde struktur og konsekvens i dit lejeforhold

Ved at bruge rykkergebyret konsekvent og korrekt sender du et signal om, at du tager administrationen alvorligt og forventer det samme af lejeren.

Sådan bruger du rykkergebyr effektivt som udlejer

For at opkræve rykkergebyr korrekt skal du følge disse trin:

• Vent mindst 3 hverdage efter forfaldsdatoen, før du sender rykkeren. Dette giver lejeren mulighed for at betale, hvis der er tale om en forglemmelse eller forsinkelse i banken
• Send en skriftlig påmindelse (et påkrav), hvor du tydeligt oplyser det skyldige beløb, påkravsgebyret og en frist på minimum 14 dage til at betale
• Sørg for, at rykkeren indeholder alle nødvendige oplysninger, herunder dato for forfald, specifikation af det skyldige beløb og oplysning om, at manglende betaling kan føre til ophævelse af lejeaftalen
• Dokumentér, at rykkeren er sendt, for eksempel ved at bruge e-mail med kvittering eller anbefalet post, så du kan bevise, at lejeren har modtaget varslet

Du må kun opkræve gebyret én gang pr. betalingsmisligholdelse, uanset hvor mange rykkere du sender.

En korrekt opkrævning kræver, at du følger lejelovens krav trin for trin

Hvis du ikke følger proceduren, kan du miste retten til både gebyret og muligheden for at ophæve lejeaftalen.

Typiske fejl ved opkrævning af rykkergebyr

Mange udlejere begår fejl, der kan få store konsekvenser for deres mulighed for at inddrive betaling eller ophæve lejeaftalen. De mest almindelige fejl er:

• At sende flere gebyrer for samme restance, hvilket ikke er tilladt
• At opkræve gebyr uden at vente de nødvendige 3 hverdage efter forfaldsdatoen
• At skrive et forkert beløb, for eksempel et gebyr på over 300 kr., hvilket gør opkrævningen ugyldig
• At sende en mundtlig eller uformel rykker, som ikke opfylder kravene til skriftlighed og dokumentation

Disse fejl kan betyde, at du mister retten til at opkræve gebyret og i værste fald ikke kan ophæve lejeaftalen, hvis betalingen fortsat udebliver.

Kun én fejl i din rykker kan koste dig retten til at få beløbet – eller til at ophæve lejeaftalen

Det er derfor afgørende at være omhyggelig og følge reglerne nøje, hver gang du sender en rykker.

Rykkergebyr vs. påkravsgebyr – hvad er forskellen?

I praksis bruges begreberne rykkergebyr og påkravsgebyr ofte i flæng, men det juridisk korrekte udtryk, når du vil kunne ophæve lejeaftalen, er påkrav. Påkravsgebyr og rykkergebyr dækker over det samme gebyr, men formuleringen og hensigten har betydning for, hvordan sagen behandles, hvis den ender i Huslejenævnet eller boligretten. Det vigtigste er, at du følger reglerne i lejeloven om påkrav, uanset hvilket ord du bruger i din kommunikation med lejeren.

Kald det hvad du vil – bare du følger reglerne for påkrav og opkrævning

Ved at følge lovgivningen og dokumentere alle skridt i processen står du stærkt, hvis der opstår uenighed eller sagen skal behandles af myndighederne.