Udlejer-ordbog

Varmebidrag

Varmebidrag er den betaling, en lejer yder til udlejeren for varmeforbrug. Det opkræves typisk som månedlig a conto og afregnes én gang årligt ud fra et varmeregnskab.

Økonomi og betaling

Varmebidrag ved boligudlejning – sådan gør du det korrekt i København

Varmebidrag er en af de mest almindelige forbrugsudgifter, som du kan viderefakturere til dine lejere, når du udlejer bolig i København. Hvis du som udlejer står for varmeforsyningen, er det afgørende, at du håndterer varmebidraget korrekt og i overensstemmelse med lejeloven. Det indebærer, at varmebidraget skal opkræves som et særskilt a conto-beløb eller efter faktisk forbrug, og at du én gang årligt skal aflægge et detaljeret varmeregnskab med dokumentation for det reelle forbrug. Fejl i opkrævning eller afregning kan føre til økonomiske tab, krav om tilbagebetaling og potentielle tvister med lejeren.

Du må kun opkræve varmebidrag, hvis det er nævnt i kontrakten og afregnes korrekt én gang årligt

En gennemsigtig og systematisk håndtering af varmebidrag beskytter både din økonomi og dit forhold til lejeren.

Hvad er varmebidrag?

Varmebidrag dækker lejerens betaling for varmeforbrug i lejeperioden. Opkrævningen kan ske på to måder:

  • Som a conto, hvor lejeren betaler et fast beløb hver måned, og der én gang årligt laves en opgørelse over det faktiske forbrug
  • Efter faktisk forbrug, hvis der er installeret individuelle varmemålere, og lejeren betaler præcis for det, der er brugt

Uanset hvilken metode du vælger, skal der aflægges et årligt varmeregnskab, hvor det samlede forbrug sammenlignes med det, lejeren har betalt. Eventuelle overskud skal tilbagebetales, og underskud kan opkræves, hvis det er aftalt i kontrakten.

Varmebidrag er ikke en del af huslejen – det er en særskilt forbrugsudgift med egne regler

Det er vigtigt, at varmebidraget fremgår tydeligt af lejekontrakten og opkrævningen, så der ikke opstår tvivl om, hvad der er betalt for.

Hvorfor er varmebidrag vigtigt for udlejere i København?

I København er boligudgifterne høje, og varmeudgiften kan udgøre en betydelig del af de samlede driftsomkostninger for en ejendom. Hvis du ikke opkræver varmebidrag særskilt, skal du selv dække udgiften, hvilket kan påvirke din økonomi negativt. Samtidig er reglerne for opkrævning og afregning af varmebidrag meget præcise. Hvis du ikke overholder dem, kan du miste retten til at kræve betaling for varme det pågældende år, og du risikerer at skulle tilbagebetale allerede opkrævede beløb. En korrekt og gennemsigtig håndtering af varmebidrag skaber tillid mellem dig og lejeren og forebygger konflikter.

En korrekt opkrævning og afregning af varmebidrag sikrer, at du ikke selv står med varmeregningen

Ved at følge reglerne beskytter du både din egen økonomi og dit professionelle omdømme som udlejer.

Sådan bruger du varmebidrag effektivt som udlejer

For at håndtere varmebidrag korrekt bør du følge disse trin:

  1. Angiv varmebidrag i lejekontrakten – typisk i §11, hvor det fremgår, at varme betales som a conto eller efter individuelt målt forbrug. Det skal også fremgå, hvordan og hvor ofte der afregnes, og hvordan eventuelle overskud eller underskud håndteres
  2. Fastlæg et realistisk a conto-beløb, for eksempel 500 kr. pr. måned, baseret på tidligere års forbrug eller forsyningsselskabets vejledende satser. Justér beløbet løbende, hvis forbruget ændrer sig væsentligt
  3. Opkræv varmebidrag særskilt på lejeopkrævningen, så det ikke blandes sammen med huslejen. Det gør det lettere at dokumentere, hvad der er betalt for, og sikrer gennemsigtighed for både dig og lejeren
  4. Aflæg varmeregnskab årligt, hvor du sammenholder de opkrævede a conto-betalinger med det faktiske forbrug ifølge årsopgørelsen fra forsyningsselskabet. Regnskabet skal være detaljeret og ledsaget af dokumentation
  5. Tilbagebetal eller opkræv difference senest 4 måneder efter regnskabsårets afslutning. Hvis lejeren har betalt for meget, skal du tilbagebetale overskuddet hurtigt. Hvis der er et underskud, kan du opkræve det manglende beløb, hvis det er aftalt i kontrakten
Et godt system for varmebidrag giver økonomisk overblik og sikrer overholdelse af lejeloven

En struktureret og gennemsigtig proces minimerer risikoen for fejl og uenigheder.

Typiske fejl ved opkrævning af varmebidrag

Mange udlejere begår fejl, der kan få alvorlige økonomiske og juridiske konsekvenser. De mest almindelige fejl er:

  • Ikke at oplyse a conto-varme i lejekontrakten, hvilket gør opkrævningen ugyldig og kan føre til krav om tilbagebetaling
  • At inkludere varme i huslejen uden særskilt angivelse, hvilket skaber uklarhed og kan føre til tvister om, hvad der er betalt for
  • At undlade at lave årligt varmeregnskab og tilbagebetaling, hvilket er et lovkrav og kan føre til tab af retten til at opkræve varmebidrag
  • At opkræve et for lavt eller for højt a conto-beløb uden at justere det løbende, hvilket kan føre til store efterreguleringer og utilfredshed hos lejeren

Disse fejl kan føre til økonomiske krav fra lejeren, tab af tillid og sager i Huslejenævnet.

Varmebidrag kræver præcision – både i opkrævning, bogføring og afregning

Ved at undgå disse fejl sikrer du, at både du og lejeren får en retfærdig og korrekt afregning.

Eksempel: Varmebidrag i praksis

Lejer betaler 500 kr. pr. måned i varme a conto. Ved årets afslutning viser årsregnskabet fra forsyningsselskabet, at det samlede forbrug har kostet 5.800 kr., mens lejeren har betalt 6.000 kr. i alt i løbet af året. Udlejer udarbejder en opgørelse, dokumenterer forbruget og tilbagebetaler differencen på 200 kr. til lejeren sammen med en skriftlig forklaring og kopi af regnskabet.

En simpel opgørelse og hurtig tilbagebetaling viser ansvarlighed og styrker tilliden

Ved at følge denne praksis undgår du misforståelser, styrker dit forhold til lejeren og sikrer, at alle regler overholdes.

OBS: Vi anbefaler altid, at du søger professionel juridisk eller økonomisk rådgivning. Både for at få vurderet din specifikke situation og samtidig for at undgå, at vores materiale ikke er fuldt opdateret eller korrekt. Vores materiale er udelukkende til orientering og bør altid efterprøves ved at søge professionel vejledning og råd. Vi er boligformidlere - ikke jurister.
Hvad kan du tage i husleje?

Er du i tvivl om, hvad du kan eller må tage i husleje for din bolig? Så prøv vores beregner og få svar på få minutter.

Huslejeberegner

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er varmebidrag?

Det er betaling for varme, som lejeren betaler separat fra huslejen.

Skal varmebidrag stå i kontrakten?

Ja, ellers må du ikke opkræve det særskilt.

Hvornår skal varmeregnskab være klar?

Senest 4 måneder efter regnskabsårets slutning.

Hvad hvis lejer har betalt for lidt?

Du kan opkræve difference, hvis regnskabet er korrekt lavet og fremsendt rettidigt.

Hvad hvis jeg ikke laver regnskab?

Så mister du retten til at kræve efterbetaling – og skal evt. tilbagebetale.
Gå til udlejer-ordbogen
NicklasTennaLea

Udlej din lejlighed i København

Få den bedste lejer og maksimal huslejeindtægt.

Book vurdering