Afgifter (ejendomsskatter, renovation)

Hvad er afgifter (ejendomsskatter, renovation, mv.) i praksis?

Som udlejer i København betaler du en række faste udgifter til det offentlige, der er knyttet til ejendommen. Disse afgifter dækker blandt andet ejendomsskat, grundskyld, renovationsafgift, rottebekæmpelse, skorstensfejning og andre kommunale eller statslige gebyrer. Det er vigtigt at kende reglerne for, hvilke af disse udgifter du må sende videre til lejeren, og hvordan det skal fremgå af lejekontrakten. Hvilke afgifter, der kan viderefaktureres, afhænger både af boligtypen, lejekontraktens indhold og gældende lovgivning.

Nogle afgifter er inkluderet i huslejen, mens andre kan opkræves særskilt – hvis det er aftalt korrekt

De mest almindelige afgifter for udlejere

Når du udlejer en bolig i København, vil du typisk skulle betale følgende afgifter:

• Ejendomsskat (grundskyld): En årlig afgift til kommunen, der beregnes ud fra ejendommens grundværdi.
• Renovationsafgift og affaldshåndtering: Gebyrer for afhentning og behandling af affald, som kommunen opkræver.
• Rottebekæmpelse: En obligatorisk afgift, der dækker kommunens indsats mod rotter.
• Skorstensfejning og brandtilsyn: Udgifter til lovpligtig skorstensfejning og eventuelle brandtilsyn, hvis ejendommen har skorsten eller brændeovn.
• Fælles forsyningsbidrag: Bidrag til vedligeholdelse af vej, snerydning, gadebelysning eller andre fælles faciliteter, som kommunen eller grundejerforeningen opkræver.

Det er vigtigt, at du har styr på, hvilke af disse udgifter der er inkluderet i din samlede boligudgift, og hvilke du eventuelt kan viderefakturere til lejeren.

Afgifter er faste omkostninger, der skal planlægges og dokumenteres tydeligt over for lejeren

Hvornår må du opkræve afgifter fra lejer?

Du må kun viderefakturere afgifter til lejeren, hvis følgende betingelser er opfyldt:

1. Det er tydeligt aftalt i lejekontrakten: Det skal fremgå klart og utvetydigt, typisk i §11, hvilke afgifter lejer skal betale ud over huslejen.
2. Afgiften er ikke allerede inkluderet i huslejen: Hvis afgiften er en del af den samlede husleje, kan du ikke opkræve den særskilt.
3. Det er lovligt efter lejeloven eller boligreguleringsloven: Ikke alle afgifter må sendes videre til lejer. Du skal sikre dig, at det er tilladt ifølge gældende regler.

Hvis det ikke er aftalt skriftligt, eller hvis du forsøger at opkræve afgifter, der ikke må viderefaktureres, risikerer du at skulle betale regningen selv, også selvom lejer faktisk bruger fx affaldsordningen eller andre ydelser.

Vil du sende udgifter videre, skal det stå klart og tydeligt i kontrakten

Hvordan adskiller afgifter sig fra forbrug?

Afgifter er faste udgifter, der er knyttet til ejendommen, og som ikke ændrer sig væsentligt fra måned til måned. Forbrug, derimod, dækker variable udgifter som varme, el og vand, der afhænger af lejers faktiske brug. Forbrug betales typisk via a conto, hvor lejer løbende indbetaler et beløb, der senere opgøres efter faktisk forbrug. Afgifter kan enten:

• Indgå i huslejen, så lejer ikke ser dem særskilt
• Eller opkræves separat, hvis det er aftalt og lovligt

Det er vigtigt at holde afgifter og forbrug adskilt, både i din bogføring og i kommunikationen med lejer, så der ikke opstår misforståelser om, hvad der betales for.

Afgifter er faste, forbrug er variable – og de skal håndteres forskelligt

Sådan bruger du afgifter (ejendomsskatter, renovation, mv.) effektivt som udlejer

Som udlejer i København bør du:

• Få overblik over dine årlige ejendomsafgifter: Lav en samlet oversigt over alle faste udgifter, så du ved, hvad det koster at eje og udleje boligen.
• Vurdere hvilke udgifter, der kan viderefaktureres: Gennemgå lejekontrakten og lovgivningen for at se, hvilke afgifter du må sende videre til lejer, og hvilke du selv skal betale.
• Sikre korrekt formulering i lejekontraktens §11: Beskriv tydeligt, hvilke afgifter lejer skal betale, og hvordan de opkræves.
• Dokumentere alt skriftligt og gemme bilag: Opbevar regninger, opkrævninger og korrespondance, så du kan dokumentere udgifterne over for lejer og myndigheder.
• Opdatere lejer ved ændringer eller nye gebyrer: Informer lejer skriftligt, hvis der kommer nye afgifter, eller hvis eksisterende gebyrer ændres, og sørg for at varsle ændringer med korrekt frist.

En grundig og gennemsigtig håndtering af afgifter skaber tillid mellem dig og lejer og minimerer risikoen for tvister om betalinger.