Aconto (vand, varme, el)

Hvad dækker Aconto (vand, varme, el) i praksis?

Aconto er en betalingsform, hvor du som udlejer opkræver et fast beløb hver måned sammen med huslejen for udgifter til vand, varme og el. Beløbet fungerer som et forskud på det forventede forbrug, og når regnskabsåret er slut, laver du en opgørelse over det faktiske forbrug. Hvis lejeren har betalt for meget i løbet af året, skal du tilbagebetale det overskydende beløb. Hvis forbruget har været højere end det indbetalte, kan du opkræve det resterende beløb fra lejeren. Aconto sikrer, at du som udlejer ikke står med hele udgiften til forsyning, og at lejer kun betaler for sit reelle forbrug.

Aconto sikrer, at du som udlejer ikke står med hele udgiften til forsyning – og at lejer betaler sit reelle forbrug

Hvorfor er Aconto (vand, varme, el) vigtigt for udlejere i København?

I København er mange boliger tilsluttet fælles forsyningsanlæg for varme og vand, og som udlejer hæfter du for hele ejendommens regninger. Med aconto får du løbende dækning fra lejeren, så du undgår at skulle lægge ud for store beløb og vente på at få dem refunderet. Samtidig giver aconto dig fleksibilitet til at afregne på baggrund af det faktiske forbrug, hvilket er både lovligt og almindelig praksis i København. Det er dog afgørende, at aconto-beløbene og afregningsmetoden fremgår tydeligt af lejekontrakten, så der ikke opstår tvivl om, hvad lejer betaler for.

Med korrekt aconto-opkrævning minimerer du økonomisk risiko og undgår misforståelser

Hvordan fastsætter du Aconto-beløb?

Når du skal fastsætte aconto-beløbene, bør du tage udgangspunkt i:

• Boligens størrelse og isolering: Større boliger og dårlig isolering giver typisk højere forbrug.
• Antal beboere: Flere personer i husstanden betyder ofte større forbrug af både vand og varme.
• Tidligere års forbrug: Hvis du har adgang til tidligere regnskaber, kan du bruge dem som pejlemærke for det forventede forbrug.

Det er vigtigt, at aconto-beløbet er realistisk og afspejler det forventede forbrug. Beløbet må ikke bruges til at dække andre udgifter end de faktiske forbrugsomkostninger. Hvis der sker ændringer i forbruget eller priserne, kan du regulere aconto-beløbet, men kun med skriftligt varsel og en saglig begrundelse, som du kan dokumentere over for lejeren.

Aconto-beløbet skal være realistisk – og må ikke bruges til at dække andre udgifter

Sådan opkræver du og afregner Aconto korrekt

For at sikre korrekt administration af aconto skal du:

1. Oplyse månedligt aconto-beløb for hver post (vand, varme, el): Beløbene skal fremgå tydeligt af lejekontrakten og af huslejeopkrævningen.
2. Indsætte beløbene i lejekontraktens §11 og i den samlede huslejeopgørelse: Det skal være klart for lejer, hvad der betales for, og hvordan beløbene er fordelt.
3. Lave årligt forbrugsregnskab med dokumentation: Når regnskabsåret er slut, skal du udarbejde et regnskab, der viser det faktiske forbrug og sammenholder det med de indbetalte aconto-beløb.
4. Tilbagebetale evt. overskud – eller opkræve underbetaling: Hvis lejer har betalt for meget, skal du tilbagebetale det overskydende beløb. Hvis der er betalt for lidt, kan du opkræve det resterende beløb.
5. Gem al dokumentation i minimum 5 år: Opbevar regnskaber, kvitteringer og korrespondance, så du kan dokumentere alt over for lejer og myndigheder.

Du har som udlejer pligt til at afregne – og lejer har krav på gennemsigtighed

Hvad sker der, hvis du ikke afregner Aconto?

Hvis du ikke laver og udsender forbrugsregnskabet inden for 4 måneder efter regnskabsårets afslutning, mister du retten til at opkræve eventuel underbetaling. Du skal stadig udbetale overskud til lejeren, men du kan ikke kræve mere end det allerede betalte. Det er derfor vigtigt at overholde fristen og sikre, at regnskabet er korrekt og dokumenteret.

Rettidig regnskabsaflæggelse er din sikkerhed for at få dækket forbruget

Sådan bruger du Aconto (vand, varme, el) effektivt som udlejer

• Brug realistiske beløb – hverken for lave eller for høje: Undgå at sætte beløbet for lavt, så du risikerer store efterregninger, eller for højt, så lejer betaler for meget og bliver utilfreds.
• Sørg for skriftlig dokumentation og gennemsigtige opkrævninger: Alt skal fremgå tydeligt af kontrakten og opkrævningerne, så lejer kan følge med i, hvad der betales for.
• Vælg fast regnskabsperiode (fx 1. januar – 31. december): En fast periode gør det nemmere at holde styr på regnskabet og sammenligne forbrug fra år til år.
• Gennemfør regnskabet senest 4 måneder efter regnskabsårets afslutning: Overhold fristen, så du ikke mister retten til at opkræve underbetaling.
• Brug software eller en administrator, hvis du har flere lejemål: Digitale løsninger kan gøre det lettere at holde styr på aconto, regnskaber og dokumentation, især hvis du har mange lejere.

En gennemtænkt og gennemsigtig administration af aconto-beløb skaber tillid mellem dig og lejer og minimerer risikoen for tvister om forbrug og betaling.