Opsigelsesbrev (lejer)

Når lejeren opsiger – hvad betyder det for dig som udlejer?

Som udlejer i København er det vigtigt at vide, hvordan et opsigelsesbrev fra lejer skal håndteres. Det er ikke tilstrækkeligt, at lejeren nævner opsigelsen mundtligt – den skal være skriftlig for at være gyldig. Et korrekt opsigelsesbrev giver dig det nødvendige overblik til at planlægge genudlejning, besigtigelse, istandsættelse og tilbagebetaling af depositum. Samtidig beskytter det både dig og lejeren, hvis der senere opstår uenighed om vilkår eller tidsfrister.

Et skriftligt opsigelsesbrev fra lejer er dit klare juridiske grundlag for at starte udlejningsprocessen igen

Hvad er opsigelsesbrev (lejer)?

Et opsigelsesbrev (lejer) er et skriftligt dokument, hvor lejeren meddeler, at vedkommende ønsker at opsige lejemålet. Brevet skal indeholde lejerens fulde navn, lejemålets adresse, ønsket fraflytningsdato og dato for opsigelsen. Det bør være underskrevet af lejeren og sendes direkte til dig som udlejer, enten som fysisk brev, e-mail eller via digital post.

• Opsigelsesbrevet fungerer som officiel varsling og markerer starten på opsigelsesperioden
• Det skaber klarhed om, hvornår lejemålet ophører, og hvornår du kan begynde at forberede genudlejning
• Brevet kan bruges som dokumentation, hvis der senere opstår uenighed om, hvornår opsigelsen fandt sted

Brevet fungerer som officiel varsling og starter den gældende opsigelsesperiode

Hvorfor er opsigelsesbrev (lejer) vigtigt for udlejere i København?

I et aktivt boligmarked som København, hvor mange lejere flytter ind og ud, er det afgørende at have styr på al dokumentation. Et skriftligt opsigelsesbrev sikrer, at der ikke opstår tvivl om, hvornår lejeren har opsagt lejemålet, og hvornår boligen er ledig til genudlejning. Det er især vigtigt, hvis du skal planlægge istandsættelse, syn, tilbagebetaling af depositum og indflytning af en ny lejer.

• Opsigelsesbrevet gør det muligt at fastlægge præcise datoer for fraflytning og overdragelse
• Det beskytter dig mod påstande om, at opsigelsen er sket på et andet tidspunkt, end du har opfattet
• Du kan bruge brevet som dokumentation, hvis der opstår uenighed om frister, betalinger eller istandsættelse

Uden et klart opsigelsesbrev kan du som udlejer havne i en uklar juridisk situation

Hvornår er et opsigelsesbrev gyldigt?

Opsigelsesbrevet er gyldigt fra den dato, du modtager det. Lejeren skal overholde den opsigelsesfrist, der gælder for det konkrete lejemål – typisk tre måneder, medmindre andet er aftalt i kontrakten. Brevet skal være skriftligt og kan afleveres fysisk, sendes med post eller via e-mail, så længe det kan dokumenteres, at du har modtaget det.

• En mundtlig opsigelse er ikke gyldig og kan ikke bruges som dokumentation
• Det er vigtigt, at brevet indeholder alle relevante oplysninger, så der ikke opstår tvivl om, hvornår opsigelsen træder i kraft
• Hvis lejeren sender brevet via e-mail, bør du gemme korrespondancen som dokumentation

En mundtlig opsigelse gælder ikke – det skal kunne dokumenteres skriftligt

Hvad skal du gøre, når du modtager et opsigelsesbrev fra lejer?

Når du har modtaget opsigelsesbrevet, bør du straks:

• Bekræfte modtagelsen skriftligt, så lejeren ved, at du har modtaget opsigelsen, og at processen er sat i gang
• Informere lejeren om den gældende fraflytningsdato og eventuelle praktiske forhold, der skal tages højde for, fx adgang til boligen for fremvisning til nye lejere
• Planlægge syn og eventuel istandsættelse, så du kan vurdere boligens stand og forberede eventuelle reparationer eller rengøring
• Forberede udbetaling af depositum, herunder opgørelse af eventuelle udgifter til istandsættelse eller manglende betalinger

Det er en god idé at sende en tjekliste eller informationsmail til lejeren med næste trin, så begge parter er enige om processen og tidsplanen.

En hurtig og klar bekræftelse viser, at du er professionel og ansvarlig som udlejer

Hvad hvis opsigelsesbrevet er uklart eller mangelfuldt?

Hvis opsigelsesbrevet ikke indeholder en præcis fraflytningsdato, mangler underskrift eller andre nødvendige oplysninger, bør du straks kontakte lejeren og bede om at få brevet gensendt i korrekt form. Du kan også hjælpe ved at sende en standardskabelon, som lejeren kan udfylde. Det er vigtigt, at alle datoer og oplysninger er klare, så der ikke opstår misforståelser om, hvornår lejemålet ophører, og hvilke forpligtelser der gælder.

• Bed lejeren om at præcisere eventuelle mangler, så opsigelsen bliver gyldig og brugbar som dokumentation
• Gem al korrespondance, så du kan dokumentere, hvordan opsigelsen er håndteret, hvis der senere opstår uenighed
• Vær tydelig i din kommunikation, så både du og lejeren er enige om, hvad der gælder

Tydelige aftaler og skriftlig dokumentation sikrer et godt forløb og forebygger konflikter