Dokumentation for bopælspligt

Hvornår og hvorfor skal du sikre dokumentation for bopælspligt?

I flere boligområder i København – særligt nybyggeri, andelsboliger og visse ejerforeninger – er der bopælspligt. Det betyder, at boligen skal anvendes som primær bopæl og ikke blot som feriebolig, fremleje eller stå tom. Som udlejer har du ansvaret for at sikre, at lejeren faktisk melder flytning til adressen og bor i lejemålet. Kommunen kan til enhver tid kræve dokumentation for, at bopælspligten er opfyldt, og hvis du ikke kan levere denne dokumentation, risikerer du bøder, påbud eller i værste fald at miste retten til at udleje boligen. At have styr på dokumentationen beskytter dig mod sanktioner og gør det lettere at håndtere eventuelle tvivlsspørgsmål fra myndigheder eller ejerforening.

Uden korrekt dokumentation kan du som ejer risikere bøder eller påbud fra kommunen.

Hvad er dokumentation for bopælspligt?

Dokumentation for bopælspligt er en samlet betegnelse for de oplysninger og bilag, der beviser, at en person reelt opfylder bopælspligten i en bolig. Det mest almindelige og anerkendte bevis er en officiel folkeregistertilmelding (CPR) til adressen, hvor lejer er registreret som primær beboer. Derudover kan du som udlejer styrke din dokumentation ved at indhente en underskrevet lejekontrakt med tydelig adresse og startdato, samt dokumentation for faktisk beboelse, fx kvitteringer for forbrug (el, vand, varme), adgangslogs fra nøglesystemer eller post, der er sendt til adressen. Jo mere omfattende din dokumentation er, desto stærkere står du, hvis kommunen eller ejerforeningen kræver bevis for, at bopælspligten er opfyldt.

Du kan også anvende en underskrevet lejekontrakt med tydelig adresse og startdato samt dokumentation for faktisk beboelse – fx kvitteringer, forbrug, eller adgangslogs, hvis du vil være grundig.

Hvorfor er dokumentation for bopælspligt vigtig for udlejere i København?

Københavns Kommune fører løbende kontrol med bopælspligt, især i områder, hvor der er risiko for tomme lejligheder, ulovlig korttidsudlejning eller spekulation. Som udlejer har du ansvar for, at boligen bruges som helårsbopæl, og kommunen kan kræve dokumentation for, at lejer faktisk bor der. Hvis du ikke kan dokumentere bopælspligt, risikerer du sanktioner fra kommunen, og i visse ejerforeninger kan der også være vedtægtsmæssige sanktioner, fx krav om genoprettelse, bøder eller i yderste konsekvens tvangssalg. Dokumentation for bopælspligt er derfor ikke kun et formelt krav, men også din sikkerhed for, at du overholder reglerne og undgår økonomiske eller juridiske problemer.

Hvis du ikke kan dokumentere bopælspligt, risikerer du sanktioner, og i visse ejerforeninger også vedtægtsmæssige sanktioner.

Hvad skal du konkret gøre som udlejer?

• Skriv tydeligt i lejekontrakten, at lejeren skal tilmelde sig CPR på adressen, og gør det til en forudsætning for lejemålet
• Følg op efter indflytning og bed lejeren sende kvittering fra folkeregisteret som bevis for, at registreringen er gennemført
• Gem en kopi af kvitteringen og anden relevant dokumentation i din sag, så du hurtigt kan finde den frem ved kontrol eller forespørgsel
• Brug eventuelt en digital løsning, hvor du kan sende påmindelser til lejeren og give mulighed for upload af dokumentation direkte til din digitale mappe
• Ved nyopførte boliger bør du være ekstra opmærksom, da bopælspligt typisk er et kommunalt krav, som kan kontrolleres i BBR og af kommunen

Jo mere systematisk du er med dokumentationen, desto lettere er det at håndtere eventuelle krav fra myndigheder eller ejerforening.

Særligt ved nyopførte boliger er bopælspligt typisk et kommunalt krav, som kan kontrolleres i BBR.

Hvornår er bopælspligten opfyldt?

Bopælspligten er opfyldt, når:

• Lejer har meldt flytning til adressen via borger.dk og er registreret i CPR som primær beboer
• Adressen fremgår som primær bopæl i CPR, og lejer har faktisk taget boligen i brug
• Lejer rent faktisk bor i boligen, hvilket kan dokumenteres med forbrug, post, adgangslogs eller anden relevant dokumentation

Det er ikke nok, at kontrakten er underskrevet – lejer skal være registreret og have sin daglige gang i boligen.

Det er ikke nok, at kontrakten er underskrevet – lejer skal være registreret.

Hvad sker der, hvis bopælspligten ikke overholdes?

Hvis lejer ikke opfylder bopælspligten, og du ikke kan dokumentere andet, risikerer du som ejer:

• Varsel fra kommunen om påbud, hvor du får en frist til at bringe forholdene i orden
• Mulige bøder eller retslige skridt, hvis bopælspligten fortsat ikke overholdes
• Opsigelse eller sanktioner fra ejerforening eller andelsforening, fx krav om genoprettelse eller i yderste konsekvens tvangssalg
• Skattemæssige konsekvenser, hvis boligen står tom, fx tab af fradrag eller ændret beskatning

Det er derfor vigtigt, at du reagerer hurtigt, hvis du opdager, at lejer ikke bor i boligen, og at du altid har styr på dokumentationen for bopælspligt.

Det kan også få skattemæssige konsekvenser, hvis boligen står tom.