Overdragelse af vaskekort m.m.

Husk at sikre lejers adgang til vaskekælder, vaskemaskiner og fællesarealer

Når du udlejer en bolig i København, skal du ikke kun tænke på nøgler til selve lejligheden. Overdragelse af vaskekort, adgangsbrikker og nøgler til fællesfaciliteter er en vigtig del af indflytningsprocessen og bør håndteres lige så seriøst som resten af lejemålet. Hvis du ikke har styr på, hvad der er udleveret, kan det føre til konflikter og ekstra omkostninger ved fraflytning. Derfor bør du altid dokumentere, hvilke adgangsmuligheder lejer får, og sikre dig, at alt bliver returneret, når lejemålet ophører.

Husk at dokumentere overdragelsen – også af adgang til vaskeri, loft og kælder.

Hvad dækker fællesfaciliteter?

Fællesfaciliteter i København kan omfatte mange forskellige områder og adgangsmuligheder, som lejer forventer at kunne benytte fra første dag. Det gælder blandt andet:

• Vaskerum med vaskekort eller elektronisk brik, så lejer kan vaske tøj uden besvær
• Cykelkælder og barnevognsrum, hvor lejer kan opbevare cykler, barnevogne eller andet udstyr sikkert
• Fælles gård, tagterrasse eller grønne områder, som ofte er en stor del af ejendommens fællesskab og dagligdag
• Depotrum og loftrum, hvor lejer kan opbevare personlige ejendele, der ikke er plads til i lejligheden
• Affaldsrum eller genbrugsstation, som er nødvendige for korrekt affaldshåndtering

Som udlejer er du ansvarlig for, at lejer får adgang til alle relevante fællesfaciliteter, og at det sker på en måde, der kan dokumenteres.

Vaskekort og fællesnøgler skal behandles som en del af den samlede nøgleoverdragelse.

Sådan håndterer du overdragelse korrekt

For at undgå misforståelser og sikre, at alle adgangsmuligheder er dækket, bør du følge en fast procedure:

1. Udarbejd en nøgle- og adgangsoversigt, hvor du præcist angiver, hvor mange og hvilke typer nøgler og kort der udleveres, fx:

• 2 hovednøgler til lejligheden
• 1 vaskekort eller vaskebrik
• 1 kældernøgle eller adgangsbrik til cykelkælder
• Eventuelle ekstra nøgler til depotrum, loftrum eller fællesarealer

1. Gennemgå listen sammen med lejer ved indflytning, så begge parter er enige om, hvad der er udleveret
2. Få lejers underskrift på listen, så der ikke kan opstå tvivl senere
3. Gem dokumentationen sammen med lejekontrakten, så du hurtigt kan finde den frem ved fraflytning eller uenighed

Denne systematiske tilgang gør det nemt at holde styr på alle nøgler og adgangskort og beskytter dig, hvis der opstår tvivl om, hvad lejer har modtaget.

En liste over nøgler og kort er din bedste sikkerhed ved tvivl senere.

Hvad gør du ved fraflytning?

Når lejeren flytter ud, skal alle udleverede vaskekort, adgangsbrikker og fællesnøgler returneres sammen med lejlighedsnøglerne. Det er vigtigt at gennemgå listen fra indflytning og sikre, at alt bliver afleveret. Hvis der mangler nøgler eller kort, kan du som udlejer kræve erstatning for udskiftning eller genanskaffelse, men kun hvis du kan dokumentere, at de blev udleveret ved indflytning.

Du kan kun kræve betaling, hvis du kan dokumentere, at adgangskortet er udleveret og ikke returneret.

Hvad er overdragelse af vaskekort eller nøgle til fællesfaciliteter?

Overdragelse af vaskekort eller nøgle til fællesfaciliteter er den praktiske handling, hvor du som udlejer giver lejer adgang til ejendommens fællesområder, fx vaskeri, cykelkælder, depotrum eller affaldsrum. Det bør altid ske som en del af den samlede indflytningsprocedure og dokumenteres skriftligt, så der ikke opstår tvivl om, hvad lejer har modtaget adgang til.

En grundig overdragelse af adgang til fællesfaciliteter sikrer, at lejer får en god start og du undgår konflikter.

Hvorfor er overdragelse af vaskekort eller nøgle til fællesfaciliteter vigtigt for udlejere i København?

I mange københavnske ejendomme er adgang til fællesfaciliteter en naturlig del af hverdagen for lejerne. Hvis lejer ikke får adgang fra starten eller mister et kort undervejs, kan det føre til frustration, klager og ekstra omkostninger for dig som udlejer. Ved at håndtere overdragelsen korrekt fra begyndelsen, undgår du besvær og sikrer, at lejer får den fulde oplevelse af boligen og ejendommens muligheder.

Korrekt overdragelse af adgang til fællesfaciliteter forebygger klager og ekstra udgifter.

Sådan bruger du overdragelse af vaskekort eller nøgle til fællesfaciliteter effektivt som udlejer

• Udlever alle adgangskort og nøgler til fællesfaciliteter sammen med lejlighedsnøglerne, så lejer har adgang fra første dag
• Dokumentér udleveringen skriftligt, fx i et nøgle- og adgangsskema, hvor både du og lejer skriver under
• Brug en tjekliste, så du ikke overser nogen adgangsmuligheder, og opbevar listen sammen med lejekontrakten
• Sørg for, at returnering af alle kort og nøgler indgår i fraflytningssynet, så du kan kræve erstatning, hvis noget mangler
• Angiv eventuelle erstatningsbeløb for mistede kort eller nøgler i lejekontrakten, så der ikke opstår tvivl om økonomien

En overskuelig tjekliste og god dokumentation er ofte alt, der skal til for at undgå problemer og sikre en tryg udlejning for både dig og lejeren.

En overskuelig tjekliste er ofte alt, der skal til for at undgå problemer.