Opsigelsesbrev (udlejer)

Når du som udlejer vil opsige et lejemål

Som privat udlejer i København er det vigtigt at kende dine rettigheder og begrænsninger, når du ønsker at bringe et lejemål til ophør. Du kan ikke frit opsige lejeren, som lejer selv kan. Der skal være en særlig gyldig grund, og det hele skal ske skriftligt og korrekt – via et opsigelsesbrev (udlejer). Brevet skal angive både begrundelse og frister, og overholde reglerne i lejeloven. Hvis du ikke følger proceduren, risikerer du, at opsigelsen bliver ugyldig, og at lejeren kan blive boende.

Et korrekt udformet opsigelsesbrev er nødvendigt for at kunne gennemføre en gyldig opsigelse som udlejer

Hvad er opsigelsesbrev (udlejer)?

Opsigelsesbrev (udlejer) er den formelle skriftlige meddelelse, du som udlejer sender til en lejer, når du ønsker at afslutte lejeforholdet. Det er kun lovligt i særlige tilfælde – for eksempel hvis du selv skal bruge boligen, hvis lejeren væsentligt misligholder kontrakten, eller hvis der er tale om andre væsentlige forhold, der kan begrunde en opsigelse. Opsigelsen skal være skriftlig, og lejeren skal have mulighed for at gøre indsigelse inden for en fastsat frist.

• Opsigelsesbrevet dokumenterer, at du har informeret lejeren om opsigelsen og årsagen til den
• Det fungerer som startskuddet for opsigelsesperioden og sætter en klar tidsramme for fraflytning
• Brevet kan bruges som dokumentation, hvis der senere opstår uenighed eller sagen ender i huslejenævnet eller retten

Du må ikke opsige en lejer uden gyldig grund og korrekt procedure – ellers er opsigelsen ugyldig

Hvorfor er opsigelsesbrev (udlejer) vigtigt for udlejere i København?

Reglerne for opsigelse fra udlejers side er strenge i Danmark, og det gælder især i København, hvor mange lejere er beskyttet af boligreguleringsloven. Et korrekt udformet opsigelsesbrev er derfor dit vigtigste værktøj, hvis du vil opsige en lejer. Det dokumenterer dine intentioner, din begrundelse og din overholdelse af lovens varsler.

• Brevet sikrer, at du overholder alle formelle krav og undgår ugyldighed på grund af fejl eller mangler
• Det giver lejeren klar besked om, hvorfor opsigelsen sker, og hvilke rettigheder og frister der gælder
• Et præcist opsigelsesbrev styrker din sag, hvis lejeren gør indsigelse, og sagen skal afgøres af huslejenævnet eller boligretten

I København skal du følge særlige regler, og et præcist opsigelsesbrev sikrer, at du står stærkt juridisk

Hvornår må du sende et opsigelsesbrev som udlejer?

Du må kun sende et opsigelsesbrev (udlejer), hvis du opfylder en af følgende betingelser:

• Du selv eller nær familie skal bruge boligen (for ejerboliger), og du kan dokumentere behovet
• Lejeren misligholder sine forpligtelser væsentligt, for eksempel ved gentagen manglende betaling, grov overtrædelse af husorden eller ødelæggelse af boligen
• Lejemålet er en del af en fremlejet bolig, hvor særlige regler gælder for opsigelse
• Udlejningen sker i et tofamilieshus, hvor du selv bor i den ene del, og du ønsker at opsige lejemålet i den anden del

Du skal angive en konkret og lovlig grund, og give lejeren mulighed for at gøre indsigelse inden 6 uger fra modtagelsen af brevet. Det er vigtigt, at du kan dokumentere, at opsigelsen er sendt og modtaget, for eksempel ved anbefalet brev eller e-mail med kvittering.

Som udgangspunkt har lejeren stærkere beskyttelse end dig – medmindre du handler korrekt og lovligt

Hvad skal opsigelsesbrevet indeholde?

Et gyldigt opsigelsesbrev (udlejer) skal altid indeholde:

• Lejerens fulde navn og lejemålets adresse, så det er klart, hvem opsigelsen vedrører
• Opsigelsesdato og den præcise fraflytningsdato, så begge parter kender tidsrammen
• En klar og konkret begrundelse for opsigelsen, der henviser til den relevante bestemmelse i lejeloven
• Oplysning om lejers ret til at gøre skriftlig indsigelse inden 6 uger fra modtagelsen af opsigelsen
• Henvisning til de relevante paragraffer i lejeloven, så lejeren kan orientere sig om sine rettigheder
• Datering og underskrift, så brevet er gyldigt og kan bruges som dokumentation

Brevet bør sendes på en måde, så du kan dokumentere afsendelse og modtagelse, for eksempel som anbefalet brev eller e-mail med læsekvittering.

En fejl i indholdet kan gøre opsigelsen ugyldig – selv hvis du ellers har ret

Sådan bruger du opsigelsesbrev (udlejer) effektivt

Når du har et legitimt grundlag for opsigelse, bør du udarbejde opsigelsesbrevet med stor præcision. Brug en juridisk skabelon eller få professionel rådgivning, hvis du er i tvivl om formuleringerne. Send brevet anbefalet eller som e-mail med kvittering, og gem al dokumentation for afsendelse og modtagelse. Følg op med en skriftlig bekræftelse til lejeren, hvor du gentager de vigtigste oplysninger og tidsfrister.

• Undgå at presse eller true lejeren, da det kan føre til klager eller ugyldighed
• Vær tydelig og saglig i din kommunikation, så lejeren forstår baggrunden for opsigelsen og sine rettigheder
• Opbevar alle relevante dokumenter, så du kan dokumentere hele processen, hvis sagen skal behandles af huslejenævnet eller retten

Sæt god tid af, vær præcis og hav dokumentation for alt, når du opsiger

Hvad sker der, hvis lejeren gør indsigelse?

Hvis lejeren gør skriftlig indsigelse inden 6 uger, og du stadig ønsker at gennemføre opsigelsen, skal sagen afgøres i huslejenævnet eller boligretten. Her vil det blive vurderet, om din begrundelse er tilstrækkelig, og om du har fulgt alle formelle krav. Derfor er det vigtigt, at du kan dokumentere alt – herunder grund, varsel, og korrekt indhold i opsigelsesbrevet.

• Lejeren har ret til at blive boende, indtil sagen er afgjort, hvis der er gjort indsigelse rettidigt
• Du skal være forberedt på at fremlægge al relevant dokumentation og forklare din begrundelse for opsigelsen
• Hvis retten eller huslejenævnet finder, at opsigelsen ikke er berettiget eller korrekt udført, vil den blive kendt ugyldig, og lejeren kan blive boende

Lejeren har ret til at modsætte sig din opsigelse – og så er det retten, der afgør sagen