Påkravsskrivelse

Når lejer ikke betaler – og du skal sende en påkravsskrivelse

Som privat udlejer i København kan du komme ud for, at en lejer ikke betaler huslejen til tiden. I denne situation er det afgørende at kende reglerne for en påkravsskrivelse. Påkravsskrivelsen er et juridisk dokument, der skal sendes korrekt, hvis du senere vil ophæve lejeaftalen på grund af manglende betaling. Hvis du formulerer eller sender den forkert, risikerer du at tabe sagen ved boligretten og miste muligheden for at få lejeren ud. Det er derfor vigtigt at kende både indholdskrav, frister og dokumentationskrav, så du står stærkt, hvis sagen udvikler sig.

Påkravsskrivelsen er et lovpligtigt første skridt, hvis du vil ophæve lejeaftalen på grund af manglende betaling

Hvad er en påkravsskrivelse?

En påkravsskrivelse er en skriftlig meddelelse til lejeren, hvor du som udlejer kræver betaling af forfalden husleje eller andre skyldige beløb, fx forbrug eller gebyrer. Påkravsskrivelsen skal tydeligt angive det skyldige beløb, give lejeren en betalingsfrist på mindst 14 dage og oplyse om, at lejemålet kan ophæves, hvis der ikke betales inden fristen. Den skal være formuleret klart og entydigt, så lejeren ikke er i tvivl om konsekvenserne.

Du må ikke ophæve lejemålet, hvis du ikke først har sendt en gyldig påkravsskrivelse

Hvornår skal du sende en påkravsskrivelse?

Du kan sende en påkravsskrivelse, hvis lejeren ikke har betalt husleje senest den 3. hverdag efter forfaldsdatoen. Det er vigtigt, at du ikke sender påkravsskrivelsen for tidligt, da det kan gøre den ugyldig, men du må heller ikke vente for længe, da det kan svække din sag og gøre det sværere at inddrive det skyldige beløb. En hurtig reaktion viser, at du tager sagen alvorligt og beskytter dine rettigheder som udlejer.

Send ikke påkravsskrivelse for tidligt – og aldrig for sent, hvis du vil sikre dine rettigheder

Hvad skal en påkravsskrivelse indeholde?

For at være gyldig og kunne danne grundlag for en senere ophævelse af lejeaftalen, skal påkravsskrivelsen opfylde en række krav:

• Den skal være skriftlig og adresseret til den korrekte lejer
• Det præcise skyldige beløb skal fremgå, opdelt på husleje, forbrug og eventuelle gebyrer
• Der skal gives en betalingsfrist på mindst 14 dage fra modtagelsen af påkravsskrivelsen
• Det skal tydeligt fremgå, at manglende betaling inden fristens udløb kan føre til ophævelse af lejemålet
• Påkravsskrivelsen skal sendes på en måde, hvor du kan dokumentere afsendelse og modtagelse, fx som anbefalet brev, e-mail med kvittering eller via e-Boks, hvis det er aftalt

Hvis påkravsskrivelsen ikke opfylder disse krav, kan den blive erklæret ugyldig, og du mister muligheden for at ophæve lejeaftalen på grund af betalingsmisligholdelse.

Fejl i påkravsskrivelsen kan gøre den ugyldig og forhindre en senere ophævelse

Sådan bruger du påkravsskrivelse effektivt som udlejer i København

For at sikre, at din påkravsskrivelse har den ønskede effekt og kan bruges i en eventuel retssag, bør du:

• Dokumentere hele processen, fra første betalingspåmindelse til afsendelse af påkravsskrivelsen og eventuelle svar fra lejeren
• Bruge en gennemarbejdet skabelon eller få juridisk hjælp, især hvis det er første gang, du står i situationen
• Være præcis i din kommunikation og undgå unødvendige formuleringer, der kan skabe tvivl om kravets størrelse eller fristens længde
• Gemme alle relevante bilag, fx betalingsoversigter, rykkere og kvitteringer for afsendelse, så du kan dokumentere forløbet over for boligretten

En korrekt og veldokumenteret påkravsskrivelse styrker din position som udlejer og øger chancen for, at lejeren betaler eller at du får medhold, hvis sagen ender i retten.

En præcis og korrekt påkravsskrivelse styrker din position som udlejer

Hvad sker der, hvis lejeren ikke betaler?

Hvis lejeren ikke har betalt inden for den frist, du har angivet i påkravsskrivelsen, kan du ophæve lejeaftalen. Ophævelsen skal ske hurtigt herefter og være skriftlig, så lejeren tydeligt forstår, at lejemålet bringes til ophør på grund af manglende betaling. Du skal også her kunne dokumentere, at du har sendt både påkravsskrivelse og ophævelse korrekt. Hvis lejeren ikke fraflytter frivilligt, kan du indbringe sagen for fogedretten og anmode om udsættelse.

En gyldig påkravsskrivelse giver dig mulighed for at ophæve lejemålet, men kun hvis du handler rettidigt

Brug af påkravsskrivelse i brokvartererne og øvrige dele af København

Lejere i brokvartererne og andre dele af København er ofte velinformerede om deres rettigheder og kender reglerne for betalingsmisligholdelse. Derfor er det ekstra vigtigt, at din påkravsskrivelse er korrekt udformet og sendt rettidigt. Ved udlejning af en privat lejlighed er du juridisk ansvarlig for at overholde alle frister og krav, og fejl kan føre til, at du mister retten til at ophæve lejeaftalen.

I København møder du oplyste lejere – derfor skal dine dokumenter også være i orden