Skadesopgørelse

Skadesopgørelse – sådan sikrer du dine rettigheder

Når en lejer flytter ud, står du som udlejer med opgaven at vurdere og dokumentere boligens stand. Her er skadesopgørelsen et afgørende redskab: Den viser præcist, hvilke skader der er opstået under lejerens brug, hvad det koster at udbedre dem, og hvordan du vil kræve kompensation. Især i København, hvor mange lejeboliger er i konstant brug og udskiftningen af lejere er hyppig, kan en grundig skadesopgørelse være forskellen mellem et effektivt udlejerskifte og langvarige konflikter. En korrekt og veldokumenteret skadesopgørelse beskytter dig mod økonomiske tab, sikrer, at du kan modregne i depositummet, og giver dig et stærkt udgangspunkt, hvis sagen ender i Huslejenævnet.

En korrekt udformet skadesopgørelse beskytter dig mod tab, sikrer din ret til erstatning og forebygger unødvendige tvister.

Hvad er en skadesopgørelse?

En skadesopgørelse er en dokumenteret og systematisk oversigt over:

• Konkrete skader forårsaget af lejeren, fx ødelagte overflader, inventar eller installationer
• Prisoverslag eller fakturaer fra håndværkere, der viser, hvad det koster at udbedre skaderne
• Dine bemærkninger og dato for konstatering, så det er tydeligt, hvornår og hvordan skaderne er opdaget
• Fotos eller anden visuel dokumentation, der underbygger dine krav og gør det lettere at bevise skadernes omfang
• Modregnet beløb i depositummet, hvis du vælger at dække udgifterne på denne måde
• Du skal sende skadesopgørelsen skriftligt til lejeren senest 14 dage efter fraflytningssynet, hvis du vil gøre krav gældende mod depositummet. En skadesopgørelse er ikke bare en liste – det er et juridisk dokument, der skal kunne holde til en uvildig vurdering.

En skadesopgørelse er mere end en liste – det er din juridiske dokumentation for krav mod lejeren.

Hvorfor er skadesopgørelse vigtig for udlejere i København?

I en travl udlejningsby som København sker fraflytninger ofte hurtigt, og boligerne er i brug næsten uden pause. Som udlejer er det vigtigt, at du handler korrekt og hurtigt, så du ikke mister retten til erstatning. Hvis du ikke kan dokumentere skaderne, risikerer du at skulle betale for udbedringerne selv eller at tabe en sag i Huslejenævnet. En skadesopgørelse skaber overblik, gør det lettere at kommunikere med lejeren og giver dig et solidt grundlag, hvis der opstår uenighed om skadernes omfang eller ansvar. Den beskytter både din økonomi og boligens stand.

Det er din dokumentation, der tæller – ikke din hukommelse eller vurdering alene, når sagen skal afgøres.

Sådan laver du en korrekt skadesopgørelse

1. Gennemgå lejemålet grundigt sammen med lejeren til stede, så der er enighed om, hvad der konstateres
2. Tag detaljerede fotos af alle relevante skader, så du har visuel dokumentation, der kan bruges i en eventuel tvist
3. Indhent overslag eller fakturaer fra fagfolk, så du kan dokumentere de reelle omkostninger ved udbedring
4. Beskriv skaderne klart og præcist i opgørelsen, og adskil dem tydeligt fra almindeligt slid, så der ikke opstår tvivl om, hvad der kan kræves betaling for
5. Send opgørelsen skriftligt til lejeren med en specifik frist for betaling og en opgørelse over, hvor meget der modregnes i depositummet
6. Brug gerne en skabelon eller et standardskema, så du sikrer, at alle relevante oplysninger er med. Undgå upræcise formuleringer som “generel slidtage” – vær konkret og neutral i din beskrivelse.

Jo mere præcis, detaljeret og neutral opgørelsen er, desto sværere er den at afvise eller bestride.

Hvad kan du kræve betaling for?

Du kan kræve betaling for:

• Ødelagte overflader, fx gulve, vægge, lofter, der har fået skader ud over almindeligt slid
• Ødelagt inventar eller installationer, fx hårde hvidevarer, armaturer eller skabe, der er gået i stykker på grund af forkert brug
• Manglende rengøring, der kræver ekstraarbejde eller professionel indsats for at bringe boligen i stand
• Skader fra uautoriserede ændringer, fx hvis lejeren har malet vægge i stærke farver eller opsat installationer uden tilladelse
• Du kan ikke kræve betaling for almindeligt slid, fx lette mærker på gulve, naturlig farvefalmning på vægge eller mindre brugsspor, der følger af normal brug.

Adskil altid slid fra skade – det er udgangspunktet for enhver afgørelse og sikrer, at du kun kræver betaling for det, du har ret til.

Hvornår og hvordan skal skadesopgørelsen fremsendes?

Du skal sende skadesopgørelsen senest 14 dage efter fraflytningssynet. Hvis du ikke overholder denne frist, mister du som udgangspunkt retten til at gøre krav gældende mod depositummet. For at sikre, at din opgørelse er gyldig, skal du have:

• Klare og daterede billeder, der dokumenterer skadernes omfang og tidspunkt
• En udførlig og underskrevet synsrapport, hvor både du og lejeren har mulighed for at tilføje bemærkninger
• Dokumentation for omkostninger, fx fakturaer, tilbud eller kvitteringer fra håndværkere
• Send opgørelsen skriftligt pr. mail eller brev, og gem dokumentation for, at den er sendt rettidigt. Det kan være afgørende, hvis sagen ender i Huslejenævnet eller retten.

En for sen eller mundtlig opgørelse er ikke gyldig – hold dig altid til skriftlighed og overhold fristen for at sikre dine rettigheder.

Med en grundig og veldokumenteret skadesopgørelse står du stærkt som udlejer og kan håndtere fraflytninger professionelt, effektivt og uden unødvendige konflikter.