Mangelliste (ved indflytning)

Sørg for god dokumentation som udlejer, når din lejer flytter ind

Når en ny lejer flytter ind i din bolig i København, er det afgørende at få dokumenteret boligens stand. En mangelliste sikrer, at du og lejeren er enige om, hvilke fejl eller slid der allerede var til stede ved indflytning. Det forebygger misforståelser og beskytter dig mod uberettigede krav ved fraflytning. En god og gennemarbejdet mangelliste er derfor et must for enhver privat udlejer.

En grundig mangelliste ved indflytning er din bedste sikkerhed mod uenighed og økonomiske tab ved fraflytning.

Hvad er mangelliste (ved indflytning)?

En mangelliste (ved indflytning) er en skriftlig og detaljeret oversigt, der udarbejdes sammen med lejeren under indflytningssynet. Listen indeholder bemærkninger om fejl, skrammer, slid, manglende funktioner eller andre forhold, som allerede eksisterede, da lejeren overtog boligen. Listen kan både omfatte synlige skader, mindre kosmetiske fejl og eventuelle mangler ved installationer eller hårde hvidevarer.

Mangellisten dokumenterer, hvad lejer ikke kan holdes ansvarlig for ved fraflytning.

Hvorfor er mangelliste (ved indflytning) vigtig for udlejere i København?

I København, hvor boligmarkedet er præget af høj udskiftning og mange lejere, er det særligt vigtigt at sikre klare aftaler fra begyndelsen. En mangelliste beskytter dig mod uenighed om, hvad der er almindeligt slid, og hvad der er lejerens ansvar ved fraflytning. Den gør det lettere at dokumentere, hvilke forhold der var til stede allerede ved indflytning, så du undgår at skulle dække for skader, du ikke selv har forårsaget.

En underskrevet mangelliste styrker din position, hvis der opstår konflikt om depositum senere.

Hvad skal en mangelliste indeholde?

En mangelliste bør være så detaljeret som muligt og omfatte alle relevante forhold i boligen. Den bør indeholde:

• Adresse og dato for indflytning, så det er tydeligt, hvilken bolig og hvilket tidspunkt listen gælder for
• En systematisk gennemgang af hvert enkelt rum, herunder vægge, gulve, lofter, døre, vinduer og faste installationer
• Noter om mærker, revner, ridser, pletter, misfarvninger, fugtskader eller andet synligt slid
• Oplysninger om tekniske installationer og hårde hvidevarer, fx om alt fungerer, eller hvis der er fejl eller mangler
• Billeder som bilag, så der er visuel dokumentation for boligens stand (anbefales kraftigt)
• Underskrifter fra både lejer og udlejer, så begge parter bekræfter, at de er enige om indholdet

Jo mere detaljeret og præcis listen er, jo stærkere står du juridisk, hvis der senere opstår uenighed om boligens stand.

Jo mere detaljeret listen er, jo stærkere står du juridisk.

Hvornår og hvordan udfyldes en mangelliste?

Mangellisten bør altid udarbejdes samme dag som indflytningssynet, helst før lejeren flytter sine ejendele ind. Det sikrer, at alle eksisterende forhold bliver noteret, før boligen tages i brug. Det er vigtigt, at både du og lejer er fysisk til stede og gennemgår boligen sammen, så I kan diskutere og notere eventuelle mangler undervejs. Brug gerne en fast skabelon, så du ikke overser noget, og sørg for, at begge parter får en kopi af den færdige liste.

Brug gerne en fast skabelon og sørg for, at begge parter får en kopi.

Kan lejer tilføje til mangellisten senere?

Ja, lejeloven giver lejeren mulighed for at tilføje supplerende mangler op til 14 dage efter indflytning. Det betyder, at lejeren kan gøre dig opmærksom på fejl, som ikke blev opdaget under indflytningssynet, fx hvis de først viser sig, når boligen tages i brug. Du bør derfor tydeligt informere lejeren om denne mulighed og opfordre til hurtig tilbagemelding, så listen kan opdateres rettidigt.

Vis åbenhed – det skaber tillid og forhindrer større konflikter senere.

Sådan bruger du mangellisten ved fraflytning

Når lejeren flytter ud, skal mangellisten bruges som reference for at vurdere, om der er opstået nye skader eller mangler under lejeperioden. Du kan kun gøre krav gældende for forhold, der ikke var noteret på mangellisten ved indflytning. Derfor er det afgørende, at listen er præcis og opdateret, så du undgår diskussioner om, hvad der var til stede fra starten. En god mangelliste gør fraflytningssynet mere effektivt og minimerer risikoen for uenighed om depositum.

En god mangelliste beskytter både dig og lejeren – og gør fraflytningssynet langt nemmere.