Antal nøgler

Kort fortalt: Antal nøgler er det antal nøgler, brikker og koder, du som udlejer udleverer til lejer ved indflytning – fx til hoveddør, opgang, postkasse og kælder. Der er intet lovkrav om et bestemt antal, men efter lejelovens § 89 skal alle udvendige døre have brugelige låse med tilhørende nøgler, og efter § 112, stk. 3 er det som udgangspunkt lejeren, der betaler for nye nøgler og låse i lejeperioden.

Hvad er antal nøgler?

Antal nøgler handler om, hvor mange nøgler til lejligheden, opgangen, postkasse, cykelkælder og andre adgangsforhold der udleveres til lejeren ved indflytning. Som udlejer i København er det vigtigt at have fuldt overblik over dette, da det har betydning for både sikkerhed, økonomi og tilliden mellem dig og lejer. En opdateret nøgleoversigt er din dokumentation for, hvad der er udleveret, og den beskytter dig, hvis der opstår uenighed ved fraflytning. Det gælder både fysiske nøgler og eventuelle adgangsbrikker eller koder. Hvis du ikke har styr på, hvor mange nøgler der er i omløb, kan det give problemer for både dig og kommende lejere.

Antal nøgler skal altid dokumenteres skriftligt ved indflytning og bekræftes af lejeren. Det er din sikkerhed for, at alle nøgler returneres.

Hvorfor er antal nøgler vigtigt for udlejere i København?

I København, hvor mange ejendomme har fællesarealer, opgange, cykelkældre og postkasser med særskilte nøgler, er det afgørende at vide præcis, hvor mange nøgler der er udleveret til hver lejer. Hvis en nøgle bortkommer, kan det være nødvendigt at omkode eller udskifte låse, hvilket kan være dyrt – især hvis det gælder hoveddøre eller fælles adgang. Uden dokumentation for, hvor mange nøgler lejer har fået, kan du ikke kræve erstatning, hvis ikke alle nøgler returneres. Det kan også skabe usikkerhed for næste lejer, hvis der er nøgler i omløb, som ikke kan gøres rede for. Manglende overblik kan i værste fald føre til sikkerhedsproblemer for hele ejendommen.

Uden klar dokumentation for antal nøgler står du dårligt i en evt. tvist, og det kan blive dyrt at genetablere sikkerheden.

Sådan registrerer du antal nøgler korrekt

Registrér nøglerne skriftligt samme dag, som lejer får dem. Brug enten en kvittering for nøgleoverdragelse eller et særskilt afsnit i indflytningsrapporten. Hvis du udlejer mere end én beboelseslejlighed, skal du efter lejelovens § 90 under alle omstændigheder holde indflytningssyn og udlevere en indflytningsrapport. Derfor er det naturligt at samle nøglelisten dér. Angiv tydeligt:

• Antal nøgler til hoveddør, opgang, postkasse, kælder, depotrum, cykelkælder mv.
• Hvilken type nøgle der er tale om (original, kopi, brik, kode)
• Nøgle- eller systemnummer på systemnøgler, så de kan spores i ejendommens låsesystem
• Eventuelle særlige adgangsbrikker eller elektroniske nøgler
• Lejers navn og underskrift på, at nøglerne er modtaget
• Dato for udlevering

Brug den samme liste ved fraflytning, og skriv manglende nøgler ind i fraflytningsrapporten ved fraflytningssynet. Efter lejelovens § 187, stk. 2 kan du ikke længere gøre krav om istandsættelse gældende, når der er gået mere end 2 uger fra flyttesynet. Udgifter, der ikke står i fraflytningsrapporten, er lejeren uvedkommende.

Nøglelisten bør indgå i indflytningsrapporten og underskrives af lejer. Manglende nøgler skal stå i fraflytningsrapporten, fordi krav efter lejelovens § 187 skal gøres gældende senest 2 uger efter flyttesynet.

Hvad gør du, hvis en nøgle bortkommer?

Start med at vurdere risikoen. Kan nøglen kobles til adressen, fx via et nøglevedhæng med navn? Er det en systemnøgle, der også åbner opgang, kælder eller gård? Hvis der er risiko for misbrug, bør låsen eller cylinderen skiftes hurtigt. Bortkomne brikker og koder skal spærres eller ændres med det samme.

Udgiften er som udgangspunkt lejerens. Efter lejelovens § 112, stk. 3 skal lejeren i lejeperioden sørge for vedligeholdelse og fornøden fornyelse af låse og nøgler. Det gælder, medmindre I har aftalt en anden fordeling. Hvis nøglen hører til et fælles låsesystem i en ejer- eller andelsboligforening, bør du afklare med foreningen eller administrator, hvordan nye nøgler bestilles, og hvad de koster, før du sender regningen videre. Dokumentér hændelsen skriftligt: hvornår nøglen blev meldt tabt, hvad der blev udskiftet, og hvad det kostede. Så står kravet klart, hvis det senere skal indgå i opgørelsen af lejerens depositum.

Efter lejelovens § 112, stk. 3 betaler lejeren som udgangspunkt for nye nøgler og nødvendige låseskift i lejeperioden. Ved systemnøgler i en forening bør du først afklare procedure og pris med foreningen.

Hvor mange nøgler skal du som udlejer udlevere?

Der er intet lovkrav om et bestemt antal nøgler. Lejeloven stiller kun ét minimumskrav: Efter § 89 skal alle udvendige døre på overtagelsesdagen have brugelige låse med tilhørende nøgler. Hvor mange sæt lejer får, aftaler I selv.

God praksis er mindst én nøgle pr. voksen beboer og én til hver adgang, lejemålet omfatter – fx opgang, postkasse, depotrum og cykelkælder. Bruger ejendommen nøglebrikker eller kodeadgang, skal du notere antallet af brikker, og hvem der kender koden. Hvis du udlejer møbleret eller til flere personer, så sørg for, at hver beboer kan komme ind uden at låne andres nøgler.

Lejeloven fastsætter intet bestemt antal nøgler, men § 89 kræver brugelige låse med tilhørende nøgler til alle udvendige døre ved overtagelsen. Én nøgle pr. voksen beboer og pr. adgang er et godt udgangspunkt.

Sådan bruger du nøglehåndtering effektivt

• Hav altid en opdateret oversigt over alle udleverede nøgler, brikker og koder
• Tag billeder af nøglesættet, før det udleveres, og gem dem sammen med nøglekvitteringen
• Lad lejeren kvittere for modtagelse af nøgler både ved indflytning og fraflytning
• Undgå at udlevere hovednøgler, medmindre det er nødvendigt for lejerens adgang
• Brug nøglesystem med chip eller kode, hvis ejendommen tillader det – det gør det lettere at spærre adgang ved bortkomst
• Opbevar ekstra nøgler sikkert, så du hurtigt kan hjælpe, hvis lejer mister en nøgle
• Sørg for at informere lejeren om, hvordan de skal forholde sig ved bortkomst eller defekte nøgler
• Jo bedre styr du har på nøglerne, desto nemmere og tryggere bliver udlejningen – både for dig og for lejer.

Effektiv nøglehåndtering beskytter ejendommen, udlejer og lejer mod uforudsete problemer og ekstraudgifter.

Vigtigt at huske: Få styr på antal nøgler

Antal nøgler er et lille, men afgørende punkt i enhver udlejning. Som udlejer i København skal du dokumentere nøje, hvad der udleveres, og sikre, at alt returneres ved fraflytning. Det handler om sikkerhed, økonomi og troværdighed – både over for nuværende og kommende lejere. Med en grundig nøgleoversigt og faste procedurer undgår du usikkerhed, ekstraomkostninger og unødvendige konflikter. Det giver tryghed for alle parter og gør din udlejning mere professionel.

Med styr på antal nøgler undgår du usikkerhed, ekstraomkostninger og potentielle konflikter – og du kan altid dokumentere, hvad der er udleveret og returneret.