Digital signatur / MitID

Digital signatur / MitID i udlejning – praktisk betydning for dig

I dag foregår mange lejeaftaler digitalt, og her er MitID og digital signatur helt centrale værktøjer. Når du som udlejer i København skal indgå en lejekontrakt, kan den underskrives digitalt med MitID og er herefter juridisk bindende på samme måde som en fysisk underskrift. Digital signatur sparer tid, sikrer dokumentation, forhindrer misforståelser og gør det muligt at gennemføre hele processen uden fysisk fremmøde. Med MitID kan du samtidig identificere lejeren sikkert og undgå tvivl om, hvem der har accepteret aftalen. Digital underskrift via MitID er både lovlig og anerkendt som gyldig dokumentation, hvilket er en stor fordel, hvis der senere opstår tvister eller behov for at dokumentere aftalens indgåelse.

Digital underskrift via MitID er både lovlig og anerkendt som gyldig dokumentation.

Hvad er digital signatur / MitID?

Digital signatur / MitID er et system til digital identifikation og underskrift, som anvendes i både offentlige og private sammenhænge. Det er i dag standard for alt fra netbank og kommunikation med myndigheder til indgåelse af lejeaftaler. Når du beder en lejer underskrive med MitID, bekræfter personen både sin identitet og at aftalen er accepteret. En digital underskrift har samme juridiske gyldighed som en fysisk underskrift, men er ofte hurtigere, mere sikker og lettere at opbevare. Du får automatisk en digital log over, hvornår og af hvem aftalen er underskrevet, hvilket kan være afgørende, hvis der opstår uenighed om, hvad der er aftalt.

En digital underskrift har samme juridiske gyldighed som en fysisk – men er ofte hurtigere og mere sikker.

Hvorfor er digital signatur vigtig for udlejere i København?

Københavnske udlejere er ofte på farten, håndterer mange boliger eller har lejere, der bor langt væk. Digital signatur gør det nemt og effektivt at gennemføre udlejning, også uden fysisk fremmøde. Du kan sende kontrakten til underskrift, uanset hvor du eller lejeren befinder sig, og processen kan gennemføres på få minutter. Samtidig fungerer digital signatur som stærk dokumentation ved tvister, kontakt med myndigheder eller hvis du skal bevise, at lejer har accepteret vilkårene. Du undgår usikkerhed omkring lejers accept, og du har altid bevis for aftalens indgåelse, hvilket kan være afgørende, hvis der senere opstår uenighed om kontraktens indhold eller gyldighed.

Du undgår usikkerhed omkring lejers accept, og du har altid bevis for aftalens indgåelse.

Sådan bruger du MitID korrekt som udlejer

Når du sender en digital lejekontrakt, skal du sikre, at både du og lejer har adgang til MitID. Mange udlejere bruger platforme som DocuSign, RentSafe, BoligPortal eller lignende, som tilbyder direkte integration med MitID og gør det let at sende, underskrive og opbevare kontrakter digitalt. Sørg for, at lejer har MitID aktivt – ellers kan kontrakten ikke underskrives digitalt. Hvis lejer er udenlandsdansker eller expat uden MitID, bør du afklare alternative løsninger, fx fysisk underskrift eller brug af anden digital identifikation. Send altid kopi af den underskrevne version til begge parter som dokumentation, og gem kontrakten digitalt, så du hurtigt kan finde den frem, hvis der opstår spørgsmål eller behov for dokumentation.

Send altid kopi af den underskrevne version til begge parter som dokumentation.

Må man kræve digital signatur?

Som udlejer må du gerne ønske at bruge digital signatur, men du kan ikke tvinge lejer til det. Hvis lejer foretrækker fysisk underskrift, skal du som udgangspunkt acceptere det, medmindre der i praksis er aftalt andet. Det er dog en fordel at informere lejeren om fordelene ved digital signatur, fx hurtigere proces, bedre dokumentation og nem adgang til kontrakten. De fleste lejere foretrækker i dag digital signatur for hurtighedens og sikkerhedens skyld, men det er vigtigt at være fleksibel og imødekommende, hvis lejeren har særlige behov eller ikke har adgang til MitID.

Du kan ikke tvinge lejer til digital signatur, men de fleste foretrækker det for hurtighedens og sikkerhedens skyld.

Fordele og ulemper ved digital signatur

Fordele:

• Hurtig underskrift, der kan gennemføres uanset geografisk placering
• Klar og entydig dokumentation for, hvem der har underskrevet og hvornår
• Let opbevaring og adgang til kontrakten, både for dig og lejeren
• Mindre risiko for fejl, forsvundne dokumenter eller tvivl om aftalens indhold

Ulemper:

• Kræver, at lejer har MitID eller adgang til anden digital identifikation
• Mindre fleksibelt, hvis der skal rettes fejl i kontrakten efter underskrift – her skal processen ofte startes forfra
• Kan være en udfordring for lejere uden MitID, fx udlændinge eller ældre lejere

Det er en fordel at bruge en digital løsning, hvor kontrakten kan redigeres, før begge parter underskriver, og hvor du kan følge status på underskrifterne. På den måde sikrer du en effektiv, sikker og professionel udlejningsproces, der lever op til både juridiske og praktiske krav.