Ja, hvis lejeren beder om det – ellers er det god praksis.
Kort fortalt: En kvittering for lejeindbetaling er udlejerens skriftlige bekræftelse af, at husleje for en bestemt periode er modtaget. Betales lejen til den bankkonto, du har anvist efter lejelovens § 57, fungerer kontoudtoget som bevis. Ved kontant betaling er en skriftlig kvittering den eneste dokumentation.
En kvittering for lejeindbetaling er et skriftligt bevis på, at lejeren har betalt husleje for en bestemt periode. Som udlejer i København har du pligt til at udstede en kvittering, hvis lejeren anmoder om det, uanset om betalingen sker via bankoverførsel, MobilePay eller kontant. Kvitteringen er vigtig, fordi den skaber gennemsigtighed og tryghed for både dig og lejeren. Den kan være afgørende dokumentation, hvis der opstår uenighed om betalinger, og den kan bruges som bevis i en eventuel tvist.
En kvittering er ikke kun god service – den kan være afgørende dokumentation i en tvist
Kvitteringen beskytter begge parter mod misforståelser og sikrer, at der altid er klarhed over, hvilke betalinger der er foretaget, og hvilke perioder de dækker.
Hvornår skal du udstede kvittering?
Du er kun forpligtet til at udstede en kvittering, hvis lejeren beder om det. Alligevel anbefales det, at du altid udsteder en kvittering, hver gang du modtager betaling – især ved kontant betaling eller første gang lejen betales. Ved bankoverførsel kan et kontoudtog ofte fungere som kvittering, men en særskilt bekræftelse kan give ekstra tryghed og dokumentation.
Lejeren har ret til en kvittering, og du bør give den hurtigt og skriftligt
Ved at udstede kvittering proaktivt viser du, at du tager ansvar for et ordentligt lejeforhold og minimerer risikoen for uenigheder om betalinger.
Hvilke oplysninger skal kvitteringen indeholde?
En fyldestgørende kvittering bør altid indeholde følgende oplysninger:
- Navn på både lejer og udlejer, så det tydeligt fremgår, hvem betalingen vedrører
- Adresse på det lejede lejemål, så der ikke opstår tvivl om, hvilken bolig betalingen gælder
- Dato for betalingen, så det kan dokumenteres, hvornår lejen er betalt
- Det betalte beløb samt hvilken periode betalingen dækker, for eksempel “husleje for juni 2025”
- Betalingsform, for eksempel bankoverførsel, MobilePay eller kontant
Jo mere præcis kvitteringen er, jo bedre fungerer den som dokumentation
En detaljeret kvittering gør det nemt at dokumentere betalingerne, hvis der senere opstår spørgsmål eller uenighed.
Skal du kvittere ved automatisk bankoverførsel?
Ved automatisk bankoverførsel er det ikke et krav, at du udsteder en særskilt kvittering, da bankens kontoudtog i sig selv fungerer som dokumentation for betalingen. Alligevel kan det være en fordel at bekræfte modtagelsen af betaling, især ved indflytning, første betaling eller hvis lejeren ønsker det. En kort e-mail eller SMS kan være nok til at skabe tryghed og undgå misforståelser.
Bankudtog fungerer som kvittering, men personlig bekræftelse er ofte klog praksis
Ved at bekræfte betalinger viser du, at du har styr på økonomien og tager lejerens henvendelser alvorligt.
Hvad hvis lejen betales kontant?
Kontant betaling er undtagelsen. Efter lejelovens § 57 skal udlejeren anvise et betalingssted i form af en konto i et pengeinstitut, og en indbetaling til banken regnes som betaling på det anviste sted. Derfor bør husleje som udgangspunkt betales ved bankoverførsel, så der automatisk opstår et sporbart bevis for hver betaling.
Tager du alligevel imod kontanter, er en skriftlig kvittering det eneste bevis for, at lejen er betalt. Udfyld kvitteringen med dato, beløb og lejeperiode med det samme. Giv lejeren en kopi, og gem selv en. Kontant modtaget leje skal også med, når du laver din indberetning af lejeindtægt til Skat.
Lejelovens § 57 tager udgangspunkt i, at husleje betales til en bankkonto, som udlejeren anviser. Tager du imod kontanter, er en skriftlig kvittering med dato, beløb og periode det eneste bevis for, at lejen er betalt.
Digitale kvitteringer – er det nok?
Digitale kvitteringer, for eksempel i form af en e-mail, PDF eller SMS, er fuldt gyldige og opfylder lovens krav. Det er en fordel at gemme kvitteringer digitalt, da de er nemme at opbevare, finde frem og videresende, hvis det bliver nødvendigt. Du kan med fordel organisere kvitteringerne måned for måned, så du altid har overblik over betalingerne.
Digitale kvitteringer er lovlige og praktiske – og nemme at opbevare
Digital opbevaring gør det lettere at dokumentere betalinger, hvis du får brug for det i forbindelse med fraflytning eller en tvist.
Kan kvitteringer hjælpe i sager ved Huslejenævnet eller retten?
Ja, men det kommer an på, hvad tvisten handler om. Huslejenævnet afgør blandt andet uenighed om depositum og forudbetalt leje (lejelovens § 63) og om acontobetaling for varme, vand og el (§ 82). Her kan kvitteringer vise, hvad lejeren faktisk har betalt. Uenighed om ubetalt husleje og ophævelse af lejeaftalen afgøres derimod ved domstolene.
Ved restance gælder lejelovens § 182, stk. 2. Et skriftligt påkrav kan tidligst sendes efter 3. hverdag efter sidste rettidige betalingsdag, og lejeren har derefter 14 dage til at betale. Præcise kvitteringer og kontoudtog med betalingsdato viser, om lejen kom til tiden, og om restancen blev betalt inden fristen. Det kan blive afgørende, hvis bevisbyrden kommer i spil.
Huslejenævnet afgør tvister om blandt andet depositum og aconto, mens sager om ubetalt husleje og ophævelse afgøres ved domstolene. Dokumenterede betalingsdatoer er vigtige, fordi et påkrav efter lejelovens § 182, stk. 2 giver lejeren 14 dage til at betale.
