Kvittering for lejeindbetaling

Hvad er en kvittering for lejeindbetaling – og hvorfor er den vigtig?

En kvittering for lejeindbetaling er et skriftligt bevis på, at lejeren har betalt husleje for en bestemt periode. Som udlejer i København har du pligt til at udstede en kvittering, hvis lejeren anmoder om det, uanset om betalingen sker via bankoverførsel, MobilePay eller kontant. Kvitteringen er vigtig, fordi den skaber gennemsigtighed og tryghed for både dig og lejeren. Den kan være afgørende dokumentation, hvis der opstår uenighed om betalinger, og den kan bruges som bevis i en eventuel tvist.

En kvittering er ikke kun god service – den kan være afgørende dokumentation i en tvist

Kvitteringen beskytter begge parter mod misforståelser og sikrer, at der altid er klarhed over, hvilke betalinger der er foretaget, og hvilke perioder de dækker.

Hvornår skal du udstede kvittering?

Du er kun forpligtet til at udstede en kvittering, hvis lejeren beder om det. Alligevel anbefales det, at du altid udsteder en kvittering, hver gang du modtager betaling – især ved kontant betaling eller første gang lejen betales. Ved bankoverførsel kan et kontoudtog ofte fungere som kvittering, men en særskilt bekræftelse kan give ekstra tryghed og dokumentation.

Lejeren har ret til en kvittering, og du bør give den hurtigt og skriftligt

Ved at udstede kvittering proaktivt viser du, at du tager ansvar for et ordentligt lejeforhold og minimerer risikoen for uenigheder om betalinger.

Hvilke oplysninger skal kvitteringen indeholde?

En fyldestgørende kvittering bør altid indeholde følgende oplysninger:

• Navn på både lejer og udlejer, så det tydeligt fremgår, hvem betalingen vedrører
• Adresse på det lejede lejemål, så der ikke opstår tvivl om, hvilken bolig betalingen gælder
• Dato for betalingen, så det kan dokumenteres, hvornår lejen er betalt
• Det betalte beløb samt hvilken periode betalingen dækker, for eksempel “husleje for juni 2025”
• Betalingsform, for eksempel bankoverførsel, MobilePay eller kontant

Jo mere præcis kvitteringen er, jo bedre fungerer den som dokumentation

En detaljeret kvittering gør det nemt at dokumentere betalingerne, hvis der senere opstår spørgsmål eller uenighed.

Skal du kvittere ved automatisk bankoverførsel?

Ved automatisk bankoverførsel er det ikke et krav, at du udsteder en særskilt kvittering, da bankens kontoudtog i sig selv fungerer som dokumentation for betalingen. Alligevel kan det være en fordel at bekræfte modtagelsen af betaling, især ved indflytning, første betaling eller hvis lejeren ønsker det. En kort e-mail eller SMS kan være nok til at skabe tryghed og undgå misforståelser.

Bankudtog fungerer som kvittering, men personlig bekræftelse er ofte klog praksis

Ved at bekræfte betalinger viser du, at du har styr på økonomien og tager lejerens henvendelser alvorligt.

Hvad hvis lejen betales kontant?

Hvis lejeren betaler husleje kontant, har du som udlejer pligt til at udstede en skriftlig kvittering. Dette er et lovkrav og beskytter både dig og lejeren mod senere uenigheder om, hvorvidt betaling har fundet sted. Brug gerne en kvitteringsblok, digital skabelon eller et regnskabssystem, så du altid kan dokumentere betalingerne.

Kontant betaling uden kvittering kan føre til uenigheder og mistillid

En skriftlig kvittering ved kontant betaling er din sikkerhed for, at der ikke opstår tvivl om, hvorvidt lejen er betalt.

Digitale kvitteringer – er det nok?

Digitale kvitteringer, for eksempel i form af en e-mail, PDF eller SMS, er fuldt gyldige og opfylder lovens krav. Det er en fordel at gemme kvitteringer digitalt, da de er nemme at opbevare, finde frem og videresende, hvis det bliver nødvendigt. Du kan med fordel organisere kvitteringerne måned for måned, så du altid har overblik over betalingerne.

Digitale kvitteringer er lovlige og praktiske – og nemme at opbevare

Digital opbevaring gør det lettere at dokumentere betalinger, hvis du får brug for det i forbindelse med fraflytning eller en tvist.

Kan kvitteringer hjælpe i sager ved Huslejenævnet?

Kvitteringer er et vigtigt bevismiddel, hvis der opstår uenighed om, hvorvidt lejen er betalt. Hvis sagen ender i Huslejenævnet eller retten, kan kvitteringerne dokumentere, hvilke betalinger der er foretaget, og hvilke perioder de dækker. Det gælder både for dig som udlejer og for lejeren.

Kvitteringer er dit bevis, hvis sagen ender i nævnet eller retten

Ved at have styr på kvitteringerne står du stærkere, hvis der opstår tvivl om betalinger, og du kan hurtigt dokumentere, hvad der er sket i lejeforholdet.