Registrering af forbrug

Undgå konflikter – registrér forbruget ved ind- og udflytning

Som udlejer i København er korrekt registrering af forbrug ved ind- og udflytning en af de vigtigste rutiner, du kan indarbejde i din udlejningsproces. En præcis registrering sikrer en retfærdig afregning og forebygger uenigheder om ekstraregninger, efterbetalinger og tilbagebetaling af depositum. Samtidig skaber det tryghed for både dig og din lejer, fordi begge parter har dokumentation for, hvad der er forbrugt i lejeperioden.

En korrekt aflæsning ved både ind- og udflytning er din sikring mod unødige konflikter.

Hvad er registrering af forbrug (ved ind-/udflytning)?

Registrering af forbrug betyder, at du som udlejer aflæser og noterer lejeboligens forbrugsmålere for el, vand, varme og eventuelt gas den dag lejer flytter ind – og igen, når lejer fraflytter. De to sæt tal danner grundlaget for den endelige afregning, så lejeren kun betaler for det forbrug, der er sket i lejeperioden. Det gælder både for individuelle målere i boligen og for fælles målere, hvor forbruget fordeles mellem flere lejere.

Registrering af forbrug sikrer, at lejeren kun betaler for den periode, vedkommende har boet i boligen.

Hvorfor er det vigtigt for udlejere i København?

I København er der ofte fælles varmemålere og individuel afregning – især i andels- og ejerforeninger, hvor forbruget kan variere meget fra lejer til lejer. Hvis du ikke dokumenterer forbruget ved ind- og udflytning, risikerer du at hæfte for lejers overforbrug, eller at lejer nægter at betale for faktiske udgifter, hvis der opstår uenighed. En grundig registrering beskytter dig mod efterregninger og gør det lettere at bevise, hvem der har haft ansvaret for forbruget i den pågældende periode.

Jo mere præcis din registrering er, desto lettere er det at afregne korrekt og undgå efterregninger.

Hvilke forbrugsposter skal registreres?

De mest almindelige poster, du skal aflæse og dokumentere, er:

• El, som typisk aflæses via en digital måler, hvor du noterer både målernummer og det aktuelle tal
• Fjernvarme eller varme via individuelle varmemålere, enten på radiatorer eller som samlet måler for boligen
• Koldt og varmt vand, hvor der ofte er én måler pr. enhed, og begge tal skal noteres
• Gas, hvis boligen har gaskomfur eller gasvarme, hvor måleren aflæses på samme måde som el
• Vaskeri-brug, hvis der afregnes individuelt for brug af fælles vaskeri, fx via vaskekort eller brik

Det er vigtigt at notere alle målernumre og tal, så der ikke opstår tvivl om, hvilken måler der hører til boligen. Tag gerne fotos af alle målere som ekstra dokumentation, så du kan bevise, hvad der blev aflæst på det pågældende tidspunkt.

Notér alle målernumre og tal – og tag gerne fotos som dokumentation.

Hvem står for aflæsning og indberetning?

Som udlejer har du ansvaret for at sikre, at registrering af forbrug sker korrekt og rettidigt. I mange tilfælde står du selv for aflæsning og videresender oplysningerne til foreningen, administrator eller forsyningsselskabet. Det er en god idé at udføre aflæsningen sammen med lejeren, så begge parter kan bekræfte tallene. Aflæsningen bør altid ske på selve ind- og udflytningsdagen, så der ikke opstår tvivl om, hvem der har brugt hvad. Husk at informere lejeren om de aflæste tal og opbevar dokumentationen i mindst 3 år, så du kan fremvise den, hvis der opstår spørgsmål eller tvist senere.

Du bør informere lejeren om aflæste tal og opbevare dokumentation i mindst 3 år.

Sådan bruger du registrering af forbrug effektivt

• Brug en tjekliste ved både ind- og udflytning, så du ikke overser nogen målere eller poster
• Tag billeder af alle målere med tydelig visning af målernummer og aflæst tal, så du har visuel dokumentation
• Indsæt tallene i både indflytnings- og fraflytningsrapport, så de indgår i den samlede dokumentation for lejemålet
• Oplys lejer om forbrugstal og eventuel fordeling, så der er fuld gennemsigtighed om afregningen
• Vær præcis med dato og klokkeslæt for aflæsning, da det kan have betydning for fordelingen af forbruget, især hvis der er overlap mellem to lejere

Vedhæft altid dokumentation, hvis du efterfølgende modregner i depositummet, så du kan bevise, at det er sket på et korrekt og sagligt grundlag. En grundig registrering af forbrug er din bedste beskyttelse mod uenigheder og sikrer en smidig afslutning på lejemålet.

Vedhæft altid dokumentation, hvis du efterfølgende modregner i depositummet.