Rentepligt

Rentepligt ved for sen tilbagebetaling – det skal du vide som udlejer i København

Som udlejer i København er det afgørende at kende reglerne om rentepligt, når du skal tilbagebetale penge til lejeren. Hvis du for eksempel tilbagebetaler depositum, for meget betalt aconto eller refusioner fra varme- og vandregnskaber for sent, kan lejeren have krav på renter af det skyldige beløb. Renterne løber fra den dag, beløbet burde være betalt, og kan i nogle tilfælde udgøre en betydelig ekstraudgift. Det gælder uanset, om du har modtaget en rykker fra lejeren eller ej – rentepligten opstår automatisk ved overskridelse af fristen.

Rentepligt opstår automatisk ved for sen betaling, også selvom du ikke har fået en rykker

Rentepligt handler ikke kun om at overholde loven, men også om at udvise professionalisme og skabe tillid i relationen til dine lejere. Rettidig tilbagebetaling styrker dit omdømme og minimerer risikoen for klager og tvister.

Hvad er rentepligt (ved for sen tilbagebetaling)?

Rentepligt betyder, at du som udlejer skal betale renter til lejeren, hvis du ikke tilbagebetaler et beløb rettidigt. Det gælder i en række situationer, hvor du skylder lejeren penge, for eksempel:

• Depositum, der skal tilbagebetales efter fraflytning, når opgørelsen er afsluttet
• A conto-betalinger, hvor det viser sig, at lejeren har betalt for meget for varme, vand eller el
• Refusioner i forbindelse med varme- og vandregnskaber, hvor der er et overskud til lejeren
• Tilbagebetaling af ulovligt opkrævet leje, for eksempel hvis Huslejenævnet har fastslået, at lejen har været for høj

Lejeren har krav på renter fra den dag, beløbet skulle have været betalt, uanset om du stadig afventer dokumentation eller er i tvivl om opgørelsen.

Renter løber automatisk ved overskridelse af fristen – og renterne kan være højere end du tror

Det er derfor vigtigt at kende de relevante frister og handle hurtigt, så du undgår unødvendige renteudgifter.

Hvorfor er rentepligt vigtig for udlejere i København?

I en travl udlejningshverdag med mange lejemål og løbende opgørelser kan det være let at overse frister for tilbagebetaling. Men renterne kan hurtigt løbe op, især hvis der går flere uger eller måneder, før beløbet bliver udbetalt. Lejeren kan tage sagen til Huslejenævnet, hvis du ikke betaler rettidigt, og du risikerer at skulle betale både renter og eventuelle sagsomkostninger. Derudover er rettidig tilbagebetaling en vigtig del af din troværdighed som udlejer. Det påvirker både relationen til nuværende lejere og din mulighed for at tiltrække nye lejere gennem anbefalinger og et godt omdømme.

En lejer, der får sine penge rettidigt, bliver sjældent en klager – det sparer tid og penge

Ved at overholde fristerne undgår du unødvendige konflikter og viser, at du tager dine forpligtelser alvorligt.

Sådan bruger du viden om rentepligt effektivt som udlejer

Du kan minimere risikoen for at skulle betale renter ved at:

• Holde styr på alle relevante frister i lejeloven, for eksempel 6 uger efter fraflytning til tilbagebetaling af depositum
• Dokumentere alle udgifter og opgørelser hurtigt, så du kan lave en korrekt og rettidig afregning
• Tilbagebetale et foreløbigt beløb, hvis du afventer endelige regninger eller håndværkertilbud, og derefter lave en efterregulering, hvis det viser sig, at der er yderligere udgifter
• Skrive klare betalingsdatoer ind i opgørelser til lejeren, så der ikke opstår tvivl om, hvornår pengene skal være udbetalt

Hvis du er i tvivl om det endelige beløb, er det bedre at betale en del af beløbet hurtigt og forklare lejeren, hvad du stadig afventer. På den måde undgår du, at renter løber på hele beløbet.

Renter opstår, hvis du ikke handler – hellere en hurtig delbetaling end total stilstand

En proaktiv tilgang til tilbagebetaling viser ansvarlighed og kan forhindre, at små beløb vokser sig store på grund af renter.

Eksempler på hvornår rentepligt gælder

1. Depositum: Skal tilbagebetales senest 6 uger efter fraflytning. Hvis du overskrider fristen, skal du betale renter af det beløb, der tilbageholdes, fra fristens udløb til betaling sker. 2. For meget betalt varme: Når varmeopgørelsen er afsluttet, skal du tilbagebetale overskuddet til lejeren hurtigt. Renter beregnes fra den dag, fristen for tilbagebetaling udløber. 3. Fejlopkrævning af leje: Hvis Huslejenævnet eller domstolen afgør, at du har opkrævet for høj leje, skal du straks tilbagebetale det for meget opkrævede beløb med renter fra den dag, det skulle have været betalt tilbage.

Lejeloven stiller skarpe krav – og renterne er ikke til forhandling

Det er derfor vigtigt at have styr på alle opgørelser og betalinger, så du undgår at komme i restance over for lejeren.

Hvad koster det at betale for sent?

Den gældende morarente følger renteloven og udgør Nationalbankens udlånsrente plus 8 procentpoint. Det betyder, at selv mindre beløb hurtigt kan vokse, hvis du venter for længe med at betale. For eksempel kan 5.000 kr. i for meget opkrævet leje koste dig omkring 400 kr. i rente pr. kvartal, hvis betalingen forsinkes. Hvis sagen trækker ud over flere måneder, kan det samlede rentebeløb blive betydeligt.

Det er billigere at betale for tidligt end at betale for sent – også hvis beløbet er lille

Ved at prioritere rettidig tilbagebetaling undgår du unødvendige udgifter og bevarer et godt forhold til dine lejere.