Tidsfrist for fraflytningssyn

Hvorfor er tidsfrist for fraflytningssyn vigtig?

Som udlejer i København handler fraflytningssynet om mere end blot stand og rengøring – det handler om dokumentation, ansvar og næste skridt i lejeprocessen. Når du fastlægger en tydelig tidsfrist for fraflytningssyn, undgår du tvister om, hvornår skader er opstået, hvem der har ansvaret, og hvordan depositummet skal afregnes. En klar tidsfrist giver både dig og lejeren tryghed, fordi alle ved, hvornår boligen skal gennemgås, og hvad der forventes. Det skaber struktur og minimerer risikoen for misforståelser, forsinkelser og uafklarede forhold omkring afleveringen.

En klar tidsfrist for fraflytningssyn skaber sikkerhed og struktur ved afleveringen.

Hvad er tidsfrist for fraflytningssyn?

Tidsfristen for fraflytningssyn er det aftalte tidsrum, hvor synet skal gennemføres i forbindelse med lejerens fraflytning. Vi anbefaler altid, at fraflytningssynet afholdes tæt på slutdatoen for lejeperioden, så nøglerne afleveres samtidig med, at boligens stand dokumenteres. Tidsfristen kan være alt fra samme dag til op til en uge efter fraflytning, afhængigt af hvad der er aftalt. Det er bedst at skrive tidsfristen ind i lejekontrakten, så begge parter ved, hvad der gælder, og undgår usikkerhed om, hvornår synet skal finde sted.

Brug en tydelig tidsfrist for fraflytningssyn for at undgå uafklarede forhold.

Hvorfor er tidsfrist vigtig for udlejere i København?

I de centrale bydele i København er der ofte korte perioder mellem fraflytning og indflytning af nye lejere. Uden en fastlagt tidsfrist risikerer du, at boligen står tom, og at det bliver uklart, hvem der har ansvaret for eventuelle skader, der opstår i mellemtiden. En tydelig tidsfrist gør det lettere at planlægge rengøring, istandsættelse og genudlejning, og det sikrer, at du kan dokumentere boligens stand, mens lejeren stadig har ansvaret. Det er også din mulighed for at gøre krav gældende, hvis der er mangler eller skader.

Hvis ingen syn gennemføres, kan du få svært ved at gøre ansvar gældende.

Hvad sker der, hvis fristen overskrides?

Hvis du ikke gennemfører fraflytningssynet inden for den aftalte tidsfrist, risikerer du at miste retten til at gøre krav gældende over for lejeren. Uden rettidig dokumentation kan det være svært at bevise, om skader eller mangler er opstået før eller efter fraflytning. Lejeren kan argumentere for, at boligens stand er forringet efter afleveringen, og du kan dermed miste muligheden for at modregne i depositummet. Det er derfor afgørende, at synet afholdes inden for fristen, og at alt dokumenteres grundigt.

Hold synet inden for tidsfristen for at beskytte dine muligheder for modregning.

Sådan bruger du tidsfristen effektivt

• Angiv en konkret frist i lejekontrakten, fx “fraflytningssyn skal afholdes senest 5 hverdage efter fraflytning”
• Book synstidspunkt med lejeren i god tid, gerne inden selve flyttedagen, så begge parter kan planlægge
• Afhold synet fysisk, hvor både du og lejer er til stede, eller digitalt via billeder og video, hvis det ikke er muligt at mødes
• Tag billeder af alle rum, installationer og eventuelle mangler, og noter alt i en fraflytningsrapport, som begge parter underskriver
• Gem al dokumentation, så du kan bevise, hvad der blev konstateret ved synet

Frist + dokumentation = færre tvister og hurtigere overdragelse til ny lejer.

Gode praktiske råd

• Indsæt en standardtekst om tidsfrister for fraflytningssyn i §11 i lejekontrakten, så det er tydeligt for begge parter
• Send en påmindelse til lejeren dagen før fristen, så alle er forberedt, og der ikke opstår misforståelser
• Hvis der er uenighed om tidspunktet, foreslå et digitalt syn, hvor lejer sender billeder eller video af boligen
• Brug fotos som bevis, hvis lejeren ikke møder op til synet, så du stadig har dokumentation for boligens stand

En lille indsats med tidsfristen betaler sig ved potentielle konflikter og sikrer en smidig afslutning på lejemålet.