Varsling af syn

Hvorfor varsling af syn er vigtigt i praksis

Som udlejer i København er det afgørende at kende reglerne for varsling af syn. Hvis du varsler for sent eller for uklart, risikerer du, at synet ikke er gyldigt, og at du mister retten til at fratrække udgifter fra depositummet eller kræve istandsættelse fra lejeren. En korrekt varsling sikrer, at du overholder lovgivningen, og at lejeren får mulighed for at være til stede, stille spørgsmål og forholde sig til boligens stand. Det skaber gennemsigtighed og tryghed for begge parter og forebygger tvister om, hvad der blev konstateret ved synet.

Hvis du ikke varsler syn korrekt, kan du miste retten til at kræve udbedringer fra lejer.

Hvad er varsling af syn?

Varsling af syn er en skriftlig meddelelse til lejeren om, at du som udlejer ønsker at gennemføre et syn af lejemålet. Varslingen skal indeholde:

• Oplysning om, at du vil gennemføre et syn, og om det drejer sig om indflytnings- eller fraflytningssyn
• Præcis dato, tidspunkt og sted for synet, så lejeren kan planlægge at deltage
• En kort beskrivelse af formålet med synet, fx gennemgang af boligens stand, nøgler, rengøring og eventuelle mangler

Varslingen skal altid ske skriftligt, fx via mail eller e-Boks, og inden for de fastsatte frister. Det er vigtigt, at varslingen er tydelig, så der ikke opstår tvivl om, hvornår og hvorfor synet finder sted.

Varslingen skal være tydelig, rettidig og skriftlig for at være gyldig.

Hvornår skal du varsle syn?

Fristerne for varsling afhænger af typen af syn:

• Ved indflytningssyn er der ikke en fast frist i loven, men det anbefales at informere lejeren i god tid, så vedkommende har mulighed for at deltage og forberede sig. Det viser respekt for lejeren og skaber en god start på lejeforholdet.
• Ved fraflytningssyn skal du som udlejer varsle lejeren mindst én uge (7 dage) før synet skal finde sted. Synet må først afholdes, når lejer har afleveret nøglerne eller lejemålet er endeligt opsagt, så du kan gennemgå boligen uden forstyrrelser.

Hvis du ikke overholder fristen for varsling, kan synet blive ugyldigt, og du risikerer at miste retten til at gøre krav gældende over for lejeren.

Ved fraflytningssyn skal du som udlejer varsle senest 7 dage før – ellers kan det blive ugyldigt.

Hvorfor er varsling af syn vigtigt for udlejere i København?

I et travlt marked som København, hvor der ofte er korte frister og mange udlejninger, kan det være let at overse formalia. Men fejl i varsling kan koste dig muligheden for at tilbageholde depositum eller kræve istandsættelse, hvis der opstår uenighed. Korrekt varsling sikrer, at du:

• Opfylder lejelovens krav og står stærkt, hvis sagen ender i Huslejenævnet
• Har styrket din dokumentation, fordi lejeren har haft mulighed for at deltage og komme med bemærkninger
• Undgår tvister med lejer om, hvorvidt synet var gyldigt, og om du har ret til at kræve betaling for skader eller mangler

En grundig og rettidig varsling er derfor en vigtig del af din professionelle praksis som udlejer.

Korrekt varsling giver dig lovmæssigt grundlag for at håndhæve dine krav.

Sådan varsler du syn korrekt

For at varslingen er gyldig, bør du altid:

• Sende varslingen skriftligt, fx via mail, e-Boks eller anbefalet brev, så du kan dokumentere, at den er sendt
• Angive præcis dato, tid og sted for synet, så lejeren kan planlægge at deltage
• Skrive formålet med synet, fx om det er indflytningssyn eller fraflytningssyn, og hvad der skal gennemgås
• Sikre, at varslingen er sendt i tide i forhold til fristen – gerne mindst 8 dage før, så der ikke opstår tvivl

Gem altid dokumentation for, at varslingen er sendt, og hvornår det er sket. Det kan være afgørende, hvis lejeren senere påstår, at han eller hun ikke har fået besked.

En god tommelfingerregel: Send varslingen mindst 8 dage før, og gem en kopi.

Hvis lejeren ikke møder op

Lejeren har ret til at deltage i synet, men ikke pligt. Hvis lejeren ikke møder op, kan du som udlejer stadig gennemføre synet alene. Det er vigtigt, at du:

• Tager grundige billeder af boligen og eventuelle mangler, så du har visuel dokumentation for boligens stand
• Skriver en rapport, hvor du noterer, at lejeren var varslet, men ikke deltog, og hvad der blev konstateret ved synet
• Gemmer al dokumentation, så du kan bevise, at du har overholdt reglerne og gennemført synet korrekt

Så længe du har overholdt varslingen, er synet gyldigt, også uden lejers deltagelse. Det sikrer, at du stadig kan gøre krav gældende, hvis der er skader, mangler eller utilstrækkelig rengøring.

Lejers udeblivelse ændrer ikke dine rettigheder, hvis du har varslet korrekt.