Udlejers ansvar ved overdragelse

Hvad indebærer udlejers ansvar ved overdragelse?

Når du som udlejer i København står foran at overdrage en bolig til en ny lejer, følger der en række vigtige forpligtelser med. Udlejers ansvar ved overdragelse handler om at sikre, at boligen er i den aftalte stand, at nøgler og adgangsbrikker overdrages korrekt, og at både du og lejer har en fælles forståelse af, hvad der er blevet afleveret – og hvordan. En professionel overdragelse minimerer risikoen for misforståelser, styrker tilliden fra start og gør det lettere at håndtere eventuelle uenigheder senere i lejeperioden.

En professionel overdragelse minimerer risikoen for misforståelser og styrker tilliden fra start.

Hvad er udlejers ansvar ved overdragelse?

Som udlejer skal du ved overdragelse sikre følgende:

• At boligen er rengjort og i den stand, som er aftalt i lejekontrakten, så lejeren kan flytte ind uden problemer eller overraskelser
• At eventuelle fejl og mangler er dokumenteret og meddelt lejeren, så der ikke opstår tvivl om, hvad der var til stede ved indflytning
• At der udarbejdes en indflytningsrapport, hvis der er krav om det, hvor både du og lejer noterer og underskriver boligens stand
• At alle nødvendige nøgler, brikker og adgangskoder overdrages, og at du har styr på, hvor mange nøgler der er udleveret
• At lejer kvitterer for modtagelsen af nøgler og rapport, så du har dokumentation for, at alt er afleveret korrekt

Du har bevisbyrden for boligens stand ved indflytning, og derfor er grundig dokumentation og rapporter vigtige, hvis der senere opstår uenighed om skader, rengøring eller depositum.

Som udlejer er det dit ansvar, at overdragelsen sker korrekt og kan dokumenteres.

Hvorfor er udlejers ansvar ved overdragelse vigtigt for udlejere i København?

I et travlt udlejningsmarked som København, især i brokvartererne, er udlejning ofte præget af højt tempo, korte frister og høje forventninger fra lejere. Hvis du ikke sikrer en ordentlig overdragelse, kan det føre til klager, tvister og utilfredse lejere, som kan skade dit omdømme og gøre det sværere at genudleje boligen. Med tydelige procedurer for overdragelse:

• Står du stærkere ved senere uenigheder, fordi du kan dokumentere, hvad der er aftalt og afleveret
• Virker du professionel og ansvarlig over for lejeren, hvilket øger chancen for et godt lejeforhold
• Kan du lettere tilbageholde depositum ved fraflytning, hvis noget mangler eller ikke er afleveret i den aftalte stand

En grundig overdragelse styrker både din lejerelation og din juridiske position, og det gør det lettere at håndtere eventuelle problemer, hvis de opstår senere.

En grundig overdragelse styrker både din lejerelation og din juridiske position.

Hvilken stand skal boligen have ved overdragelse?

Du skal aflevere boligen i den stand, der er aftalt i lejekontrakten. Ofte vil det betyde:

• Nyistandsat og nymalet, hvis det er fremgået af kontrakten, så lejeren får en frisk og indbydende bolig
• Grundigt rengjort, inklusiv køkken, badeværelse, hårde hvidevarer og alle overflader, så der ikke er tvivl om rengøringsniveauet
• Fungerende installationer, herunder el, vand, varme og eventuelle tekniske faciliteter, så lejeren ikke oplever problemer fra dag ét
• Intet affald eller efterladenskaber, så boligen fremstår ryddelig og klar til indflytning

Hvis du afleverer boligen i dårligere stand end aftalt, kan lejeren kræve udbedring eller erstatning, og det kan føre til forsinkelser og ekstra udgifter for dig.

Leverer du boligen i god stand, stiller du også krav om samme niveau ved fraflytning.

Skal der udfyldes en indflytningsrapport?

Hvis du udlejer mere end én bolig, er du som udlejer forpligtet til at afholde indflytningssyn og udfylde en indflytningsrapport. Det gælder:

• Ved alle tidsubegrænsede udlejninger, hvor du har mere end én bolig til udlejning
• Hvis du udlejer flere boliger på samme tid, uanset om det er i samme ejendom eller forskellige steder
• Hvis det er angivet i kontrakten, også selvom du kun udlejer én bolig

Både du og lejeren skal underskrive rapporten, og lejer skal have en kopi. Rapporten skal beskrive boligens stand, eventuelle fejl og mangler, og hvilke nøgler og adgangsbrikker der er udleveret.

En indflytningsrapport er en af de vigtigste garantier mod senere uenighed.

Sådan håndterer du udlejers ansvar ved overdragelse effektivt

Du kan let gøre overdragelsen effektiv og professionel ved at:

• Bruge en tjekliste for udlejerens ansvar ved overdragelse, så du ikke overser vigtige detaljer
• Udarbejde og underskrive en indflytningsrapport sammen med lejeren, hvor alt noteres og dokumenteres
• Tage billeder af boligen ved overdragelsen, så du har visuel dokumentation for boligens stand
• Oprette en mappe med kvittering for nøgler, adgangsbrikker og eventuelle vaskekort, så du altid kan dokumentere, hvad der er udleveret

Sørg desuden for at opdatere kontaktoplysninger og informere lejeren om praktiske forhold som affaldshåndtering, varmeregninger, regler i ejendommen og kontakt til vicevært eller administrator. Et fast overdragelsesflow gør dig mere tryg, sparer tid og skaber tillid hos lejeren, fordi processen opleves som gennemsigtig og professionel.

Et fast overdragelsesflow gør dig mere tryg, sparer tid og skaber tillid hos lejeren.