Varsling af lejeforhøjelse

Hvad er varsling af lejeforhøjelse i praksis?

Når du som udlejer ønsker at hæve huslejen, er det ikke tilstrækkeligt blot at informere lejeren mundtligt eller sende en kort besked. Varslingen skal opfylde en række juridiske krav for at være gyldig. Den skal være skriftlig, klart begrundet og fremsendt med det korrekte varsel. Hvis du ikke følger reglerne, risikerer du, at lejeren kan ignorere kravet, eller at Huslejenævnet underkender hele lejeforhøjelsen. I København, hvor mange lejere er velinformerede og hurtigt reagerer på fejl, er det afgørende at kende og følge reglerne for juridisk korrekt varsling.

En mangelfuld varsling kan udskyde lejeforhøjelsen eller gøre den helt ugyldig

Hvornår må du hæve huslejen?

Du må kun hæve huslejen i bestemte situationer, og det kræver altid en saglig og dokumenterbar begrundelse. De mest almindelige grunde til lejeforhøjelse er:

• Hvis den nuværende leje er væsentligt lavere end markedslejen (det lejedes værdi): Du kan hæve lejen, hvis du kan dokumentere, at sammenlignelige lejemål i området udlejes til en højere pris.
• Hvis der er gennemført forbedringer, der berettiger en stigning: Har du investeret i forbedringer, som øger boligens værdi eller komfort, kan du hæve lejen tilsvarende. Forbedringer skal kunne dokumenteres med regninger og beskrivelser.
• Hvis det fremgår af en reguleringsaftale eller trappeleje: Hvis der i lejekontrakten er aftalt en trappeleje eller anden form for regulering, skal det være tydeligt beskrevet, hvordan og hvornår lejen stiger.

Du skal altid kunne dokumentere din begrundelse, og lejer skal have mulighed for at gøre indsigelse mod forhøjelsen.

Du må ikke hæve lejen vilkårligt – der skal være en gyldig lovlig grund

Hvad skal en korrekt varsling indeholde?

En gyldig varsling af lejeforhøjelse skal opfylde flere krav for at være juridisk holdbar:

• Være skriftlig: Varslingen skal sendes som brev, e-mail eller anden dokumenterbar form, så du kan bevise, hvad der er sendt og hvornår.
• Indeholde den nye husleje, den tidligere husleje og forhøjelsen i kroner og øre: Lejeren skal tydeligt kunne se, hvor meget huslejen stiger, og hvad den nye samlede husleje bliver.
• Angive datoen, hvor ændringen træder i kraft: Varslingen skal oplyse, fra hvilken dato den nye husleje gælder, og denne dato skal ligge mindst 3 måneder fremme i tiden.
• Forklare den juridiske hjemmel og årsag til forhøjelsen: Du skal henvise til den relevante bestemmelse i lejeloven og forklare, hvorfor du hæver lejen, fx med henvisning til det lejedes værdi eller gennemførte forbedringer.
• Oplyse om lejers klagemulighed og frist for indsigelse: Lejeren skal informeres om, at de kan gøre indsigelse mod forhøjelsen, fx ved at klage til Huslejenævnet, og hvilken frist de har til at reagere.

Hvis bare ét af disse elementer mangler, risikerer du, at varslingen bliver tilsidesat eller udsat.

En gyldig varsling skal både være klar i form og i indhold – og kunne dokumenteres

Hvilken frist skal du overholde?

Lejeloven fastsætter, at lejeforhøjelse skal varsles med minimum 3 måneders skriftligt varsel. Det betyder, at lejeren skal have modtaget varslingen mindst 3 måneder før, den nye husleje kan træde i kraft. Hvis du sender varslingen for sent, eller hvis lejer ikke kan dokumentere at have modtaget den rettidigt, bliver forhøjelsen først gyldig fra 3 måneder efter modtagelsen.

Fristen regnes fra den dag, lejer modtager varslingen – ikke fra den dag, du sender den

Hvordan sender du varslingen korrekt?

Det er dit ansvar som udlejer at kunne dokumentere, at lejeren har modtaget varslingen. Du bør derfor vælge en metode, hvor du kan bevise både afsendelse og modtagelse. Mulighederne er:

• Anbefalet brev: Giver dig kvittering for afsendelse og modtagelse.
• E-mail med kvittering: Hvis lejer har accepteret at modtage varslinger digitalt, kan du bruge e-mail og bede om læsekvittering.
• Aftalt elektronisk kommunikation (fx e-Boks ved samtykke): Hvis I har aftalt at bruge e-Boks eller anden digital post, kan du sende varslingen den vej.

Gem altid en kopi af varslingen og dokumentation for, at den er modtaget. Ved tvist kan det være afgørende for, om din varsling bliver anerkendt.

Uden bevis for modtagelse er din varsling reelt uden effekt

Sådan bruger du varsling af lejeforhøjelse effektivt som udlejer

En korrekt og veldokumenteret varsling gør dig som udlejer professionel og beskytter dig mod unødvendige klager og tvister. For at sikre, at din lejeforhøjelse gennemføres uden problemer, bør du:

• Planlægge lejeregulering i god tid: Start processen tidligt, så du kan overholde alle frister og forberede den nødvendige dokumentation.
• Forberede dokumentation: Saml sammenligningslejemål, forbedringsoversigter, regninger og anden dokumentation, der underbygger din begrundelse for forhøjelsen.
• Bruge faste skabeloner eller professionel rådgivning: Standardiserede varslinger minimerer risikoen for fejl og sikrer, at alle krav er opfyldt. Overvej at få en boligjurist til at gennemgå varslingen, hvis du er i tvivl.