Manglende vedligehold

Hvad betyder manglende vedligehold dokumenteret ved syn i praksis?

Når du som udlejer i København skal overdrage en lejlighed, er det afgørende at have styr på boligens tilstand. Synet fungerer som et centralt redskab, der sikrer, at både udlejer og lejer har et fælles udgangspunkt. Hvis lejeren ikke har vedligeholdt boligen som aftalt i lejekontrakten, og dette konstateres og dokumenteres under synet, får du som udlejer mulighed for at kræve udbedring eller modregne udgifterne i depositummet. Dokumentationen fra synet beskytter dig og giver et konkret bevis for lejers ansvar, hvis der opstår uenighed.

Synet giver dig som udlejer håndgribeligt bevis for lejers ansvar.

Hvornår opstår begrebet i praksis?

Begrebet manglende vedligehold dokumenteret ved syn opstår typisk i forbindelse med fraflytning, hvor der afholdes et obligatorisk fraflytningssyn i henhold til lejeloven. Under synet gennemgås boligen grundigt, og eventuelle skader eller forsømmelser, der overstiger almindeligt slid og ælde, bliver registreret. Det er vigtigt at dokumentere disse forhold skriftligt og med billeder, så der ikke opstår tvivl om boligens stand. Fraflytningssynet er din mulighed for at dokumentere misligholdelse og stille krav på et oplyst grundlag.

Fraflytningssynet sikrer, at alle mangler bliver dokumenteret og kan håndteres korrekt.

Hvorfor er det vigtigt som udlejer i København?

I København udlejer mange deres ejer- eller andelsbolig for en begrænset periode. Det gør det ekstra vigtigt at sikre, at boligen afleveres i samme gode stand, som den blev udlejet i. Ved at dokumentere manglende vedligehold ved syn står du stærkere, både juridisk og økonomisk, hvis der opstår uenighed. Du reducerer risikoen for langvarige tvister og har bedre mulighed for at få dækket nødvendige reparationer, hvis lejeren ikke har opfyldt sine forpligtelser.

Dokumentation ved syn beskytter dig mod økonomiske tab og unødvendige konflikter.

Hvad må du kræve?

Hvis der konstateres manglende vedligehold dokumenteret ved syn, har du ret til at kræve, at lejeren udbedrer forholdene eller betaler for udbedringen via depositummet. Det kan for eksempel være manglende maling, ridser eller skader på gulve, ødelagte hårde hvidevarer eller manglende rengøring. Du må dog kun kræve betaling for det, der er rimeligt og dokumenteret. Det er ikke tilladt at fratrække beløb baseret på skøn eller uden konkret dokumentation.

Kun dokumenterede og rimelige krav kan modregnes i depositummet.

Sådan dokumenterer du det korrekt

En grundig og detaljeret synsrapport med beskrivelser og billeder er det bedste bevis, hvis der opstår uenighed. Rapporten skal udleveres eller sendes til lejeren umiddelbart efter synet og senest 14 dage efter fraflytning. Brug et standardiseret skema, vær omhyggelig med at beskrive alle relevante forhold, og sørg for at tage billeder af eventuelle skader. Husk at rapporten skal indeholde dato og underskrifter fra begge parter.

En detaljeret synsrapport med billeder og underskrifter er din sikkerhed som udlejer.

Sådan bruger du det i §11 eller lejekontrakten

Selvom synet er lovpligtigt, kan du med fordel præcisere i §11 i lejekontrakten, hvilke former for vedligehold der forventes, og hvordan misligholdelse håndteres. Det gør det tydeligt for lejeren, hvad der kræves, og styrker din position, hvis der skal foretages fradrag i depositummet. En klar og detaljeret §11 minimerer risikoen for misforståelser og gør det lettere at håndhæve dine krav.

Tydelige krav i §11 forebygger misforståelser og styrker din position som udlejer.

Brug det også ved indflytning

Det er mindst lige så vigtigt at dokumentere boligens stand ved indflytning, især hvis boligen udlejes møbleret eller med inventar. Tag billeder og noter alle former for slid, ridser og mindre fejl, så der ikke opstår tvivl om, hvad der var til stede fra starten. En grundig indflytningsrapport giver dig et klart sammenligningsgrundlag ved fraflytning og beskytter dig mod uretmæssige krav.

En god indflytningsrapport sikrer dig mod uretfærdige krav ved fraflytning.

Ved at dokumentere manglende vedligehold ved syn står du som udlejer i København stærkt, både juridisk og økonomisk. Du får ro i sindet og et solidt grundlag for at sikre, at boligen afleveres i ordentlig stand, og at rimelige reparationer kan dækkes via depositummet.